5 أسئلة حول العمل الهجين - تم الرد عليها | questions about hybrid work

مفهوم العمل الهجين وبداية ظهوره ومتي يكن من الافضل استخدامه

 شهد قادة الأعمال في جميع أنحاء العالم تزايد شعبية نماذج العمل الهجينة والبعيدة خلال الوباء، على الرغم من أن الكثيرين تحدثوا عن العمل عن بعد وجربوه قبل الوباء، إلا أنه أصبح خيارا لإنقاذ الحياة والأعمال التجارية خلال عمليات الإغلاق المتعلقة بكوفيد، مما يحافظ على صحة الموظفين وسلامتهم وتشغيل الشركات خلال الأوقات المضطربة.


5 أسئلة حول العمل الهجين - تم الرد عليها | questions about hybrid work


والآن بعد أن انتهت الأزمة الشديدة، يأمل العديد من أصحاب الأعمال في جميع أنحاء العالم أن يعود موظفوهم إلى المكاتب وأن يواصلوا العمل من المكتب بدوام كامل كما كان من قبل.


لكن مكان العمل تغير إلى الأبد، ولا يرغب الموظفون عن بعد في التخلي عن مرونة العمل والاستقلالية التي يوفرها العمل عن بعد.


هذا هو السبب في أن الموظفين يتوقعون من رؤسائهم تقديم فرص عمل مختلطة، مما يسمح لهم بالجمع بين العمل المكتبي والعمل عن بعد وفقا لاحتياجاتهم.


يريد المديرون الذين يتكيفون مع التصور الجديد لمكان العمل في عصر ما بعد كوفيد بعض الإجابات حول العمل الهجين.


إذا كنت ترغب في تطوير بيئة عمل مختلطة وتلبية احتياجات الموظفين المتزايدة وتجنب ارتفاع معدلات الدوران، فإليك العديد من الإجابات على الأسئلة الملحة حول العمل الهجين.


أين سيعمل الموظفون في المستقبل؟


يمكن للعمال القادرين عن بعد القيام بعملهم عن بعد لمدة نصف الوقت على الأقل، علي سبيل المثال تظهر الإحصائية أن 60 مليون عامل أمريكي قادرون عن بعد، في حين أن 8٪ فقط من هؤلاء الموظفين عملوا عن بعد قبل الوباء، ارتفع هذا المعدل إلى 70٪ خلال أزمة كوفيد-19.


وما الذي يمكن أن يتوقعه أصحاب العمل في عصر ما بعد كوفيد؟


بحلول نهاية عام 2022، واصل معظم العمال القادرين عن بعد العمل في المقام الأول خارج المكتب حيث كان لدى 42٪ من الموظفين جداول مختلطة و38٪ على جداول زمنية بعيدة تماما.


أشارت هذه الأرقام إلى أن معظم الموظفين يتوقعون أن يصبح العمل الهجين خيارا سائدا في المستقبل (53٪)، ومع ذلك يرغب 24٪ في الحصول على فرصة للعمل عن بعد بالكامل.


في حين أن العديد من أصحاب الأعمال يدركون الطلب المتزايد للموظفين على زيادة مرونة العمل، فإن خيارات العمل المرنة لن تكون متاحة لجميع الموظفين.


ماذا قد يحدث إذا لم تقدم خيارات العمل الهجين أو عن بعد؟


تظهر العديد من الدراسات الاستقصائية أن المديرين وقادة الأعمال مستعدون لاحتضان نموذج عمل هجين، ومع ذلك فإنهم مترددون عندما يتعلق الأمر بالترتيبات البعيدة تماما، تنبع هذه الترددات من الخوف من أن أداء موظفيهم ضعيفا أثناء العمل دون إشراف كاف.


إذا كانت نفس المخاوف تمنعك من تقديم مرونة عمل متزايدة لموظفيك، فيمكنك الاعتماد على متتبع وقت العمل عن بعد، يقدم لك هذا معلومات مفصلة عن كيفية قضاء موظفيك لوقتهم أثناء العمل عن بعد، ستحصل على رؤى في الوقت الفعلي حول التطبيقات والأدوات التي يستخدمونها والمهام التي يعملون عليها وتقلبات الإنتاجية على مدار اليوم.


من خلال الاستثمار في التكنولوجيا المتقدمة، ستخلق بيئات عمل تعاونية ومنتجة للغاية تلبي احتياجات الموظفين وتضمن فعالية عملك وربحيته.


ولكن ماذا لو لم ترغب الشركات في الاستثمار في التكنولوجيا المتقدمة والالتزام بممارسات العمل التقليدية والقفا عليها الزمن؟ وبالتالي هل تقرر إجبار موظفيهم على العودة إلى المكتب بدوام كامل؟


عندما تتعارض عمدا مع رغبات الموظفين، وتأمرهم بالعودة إلى المكتب على الرغم من أنك تعرف أنهم يفضلون العمل عن بعد أو الهجين، فمن المحتمل أن تواجه المشكلات التالية:


  • انخفاض مشاركة الموظفين فيها.
  • الرفاهية المهددة بالانقراض.
  • ارتفاع معدلات الدوران.
  • ارتفاع خطر إرهاق الموظفين.


هذه العواقب السلبية لقرارك بالالتزام بالعمل المكتبي يمكن أن تدمر إنتاجيتك، وبالتالي تدمير ربحيتك وصورة علامتك التجارية، الأهم من ذلك يمكنهم تحفيزك على إعادة تقييم موقفك بشأن ترتيبات العمل عن بعد أو الهجين.


ما هي أهم 5 فوائد للعمل الهجين؟


عندما يطلب منهم تسمية الأسباب التي تجعلهم يفضلون الهجين على العمل المكتبي، عادة ما يضعون غياب التنقل على رأس قائمتهم، هذا النقص في التنقل يوفر لهم الوقت الثمين الذي يمكنهم قضاءه مع أسرهم وأصدقائهم، أو العمل على مهامهم الحاسمة.


تأتي حرية إدارة العمل حيثما ومتى يريدون في المرتبة الثانية في هذه القائمة، يليها تحسين التوازن بين العمل والحياة.


يسمح مكان العمل الهجين للموظفين بالقدوم إلى المكتب كلما أرادوا التواصل مع زملائهم في العمل والتعاون شخصيا، يعد إنشاء وتغذية علاقات ذات مغزى مع زملاء العمل أمرا ضروريا لرضا الموظفين وإنتاجيتهم، هذا هو السبب في أن 38٪ من العاملين عن بعد بالكامل يريدون التحول إلى النموذج الهجين.


هل سيبدو أسبوع العمل مختلفا؟


أحد أكبر التحديات التي يواجهها القادة إلى جانب تتبع الإنتاجية هو تنظيم وقت العمل في مكان العمل الهجين، إنهم يريدون التوصل إلى بعض التوافق مع موظفيهم بشأن سؤالين حاسمين:


  • كم عدد الأيام التي يجب أن يعمل فيها الموظفون من المكتب؟
  • هل تحتاج إلى سياسات جدولة العمل الهجينة؟


لسوء الحظ، وفقا للعديد من الاستطلاعات، تختلف احتياجات الموظفين وتوقعاتهم حول أسبوع العمل الهجين اختلافا كبيرا، وبالتالي منع أصحاب العمل من الحصول على صورة أوضح.


على سبيل المثال، يرغب 3 من كل 10 موظفين في العمل من المكتب أقل من يومين في الأسبوع، في حين يقول 4 من أصل 10 إنهم سيأتون إلى المكتب 2-3 مرات في الأسبوع، لكن هذه البيانات لا يمكن أن تعكس رأي الأغلبية، ولا يمكن أن تساعد قادة الأعمال على تحديد العدد الأمثل لأيام العمل المكتبية.


عندما يتعلق الأمر بما إذا كان يجب عليك إنشاء جداول عمل مختلطة أو السماح لموظفيك باختيار متى يريدون المجيء والعمل من المكتب، فإن الوضع أكثر وضوحا بعض الشيء، يقول 4 من كل 10 موظفين إنهم يريدون حرية اختيار وقت العمل من المكتب، في حين أن 6 من كل عشرة يعتقدون أنهم بحاجة إلى مزيد من الهيكل.


تشير هذه البيانات إلى أنه يجب عليك إدخال بعض الهياكل في جدول عمل هجين، خاصة عندما تتطلب مشاريعك الحرجة تعاونا شخصيا مع الفريق، أو عندما تريد جمع موظفيك في الموقع للتدريب أو جلسات التعلم، خلاف ذلك يجب أن تدع موظفيك يقررون أين يريدون العمل.


كيف يمكنك إنشاء مكان عمل هجين منتج للغاية وجذاب؟


يعد إنشاء مكان عمل هجين تعاوني وموثوق به للغاية عملية صعبة تدور حول تعزيز الإنتاجية والمرونة والاتصال.


يمكنك تعزيز الإنتاجية عن طريق تحويل تصورك من الوقت الذي تقضيه في مهام محددة إلى جودة النتائج، يمكن أن يساعدك متتبع وقت العمل عن بعد على البقاء متزامنا مع أداء موظفيك، وبالتالي فإن مساعدتهم على التركيز على العمل الهادف بدلا من الإنتاجية الزائفة، ومكافأة الأداء الممتاز.


عندما يتعلق الأمر بجداول العمل المرنة، لا يوجد حل واحد يناسب الجميع، يجب أن تسمح للمديرين بوضع سياسات عمل مرنة وفقا للأوصاف الوظيفية للموظفين ومسؤولياتهم وظروف حياتهم.


قم بتطوير علاقات شخصية قوية داخل مكان عملك الهجين من خلال خلق فرص مثيرة للاهتمام، يمكن أن يشمل ذلك دورات تدريبية وتعلمية لجمع موظفيك في المكتب، الأهم من ذلك خطط لأيام فريق المكتب عن قصد، ركز على التعاون الشخصي في المشاريع الحيوية.


التفاعل الاجتماعي هو واحد من أهم مزايا العمل المكتبي، وبالتالي إذا كنت ترغب في رؤية موظفيك في المكتب أكثر، فقم بتنظيم أنشطة بناء الفريق المثيرة للاهتمام، هذا يسمح لموظفيك بالالتقاء والترابط على مستوى شخصي أكثر من خلال مشاركة الخبرات غير المتعلقة بالعمل واللحظات الممتعة.



إرسال تعليق