7 أفضل ممارسات للتعاون الجماعي | team collaboration best practices

تطبيق التعاون الجماعي في مكان العمل من خلال هذه الممارسات

 لا يتعلق التعاون فقط بالتوافق مع مجموعة متنوعة من الخبراء أو الزملاء المتخصصين، قد تتطلب المشاريع والمهام المعقدة بشكل خاص العديد من المساهمين، وردود الفعل من الشركاء متعددي الوظائف في جميع أنحاء المنظمة، وحتى المشاركة بين الثقافات (إذا كان عملك يمتد عبر حدود وبلدان متعددة).


7 أفضل ممارسات للتعاون الجماعي | team collaboration best practices


للعمل معا بشكل أكثر فعالية، إما كقائد أو متعاون، فكر في اعتماد أفضل الممارسات السبعة للتعاون الجماعي.


1. كن منفتحا


إذا كنت تعمل على مشروع يتطلب التعاون، فابدأ بعقل متفتح، اعتبرها فرصة للتعلم من خبير في مجال أو موضوع معين، كن إسفنجة وتعلم كل ما تستطيع عن المتعاونين معك (مع المساهمة أيضا بأفكارك وعملياتك الخاصة).


جزء من الانفتاح على العمل التعاوني والاتصالات الجديدة لا يعتبرها أمرا مفروغا منه، أنت لا تعرف أبدا متى قد تعمل مع زملاء معينين مرة أخرى أو إذا كنت ستحتاج إلى مساعدتهم في المستقبل.


2. حدد الأهداف


يضمن تحديد الأهداف مقدما، ربما حتى قبل البدء في العمل في مشروع، مواءمة جميع المتعاونين والعمل من أجل نفس الغرض النهائي، كما يسمح للجميع بالشراء في الأهداف الرئيسية، والشعور بالاندماج في المحادثة، والبقاء متحمسين لإنجاز الأمور معا.


كلما زاد معرفة كل عضو في الفريق بأهداف المشروع وغاياته، كلما تمكن من المساهمة بشكل أكثر فعالية.


3. كن قابلا للتكيف واخلق حدودا صحية


لا يتم إنشاء جميع أشكال التعاون على قدم المساواة، تسفر بعض المشاريع والفرق عن نتائج أفضل لك كفرد والشركة ككل، في حين يشعر البعض الآخر بالإرهاق والمطالبة، مما يجعلك تتساءل عما إذا كان بإمكانك إنجاز المزيد في وقت أقل إذا كنت تعمل بمفردك.


يعد إنشاء حدود صحية في المساحات التعاونية إحدى الطرق لضمان بقائك منتجا وفي مهمة، تحدث عندما لا يسحب الناس وزنهم بالطبع، ولكن لا تفرض تعاونا أو علاقات ذات مغزى إذا لم يكونوا هناك، من المستحيل إرضاء الجميع، ومحاولة التسبب في ضغوط غير مبررة وغير صحية.


التعاون متقلب بطبيعته لأنه يتغير دائما، ولكن طالما بقيت مرنا، ستتمكن من العمل بكفاءة وبنجاح مع أنواع مختلفة من الأشخاص والشخصيات ومجموعات المهارات.


4. كن أصليا


عند التعاون مع الآخرين، من المرجح أنك ستعمل مع مزيج من المنفتحين والانطوائيين، لذلك من المهم عدم فرض أسلوب عملك المفضل على الآخرين، بدلا من ذلك قم بتنمية مجتمع يسمح للجميع بالعمل بالطريقة الأكثر راحة بالنسبة لهم.


امنحهم الأدوات والمساحة اللازمة للقيام بأفضل أعمالهم، سواء كان ذلك في ورشة عمل عصف ذهني صاخبة وتفاعلية حيث يمكنهم العمل مع الآخرين أو في مكتب هادئ حيث يمكنهم الجلوس والتفكير والتفكير بمفردهم.


عندما نتمكن من أن نكون ذواتنا الأصيلة في العمل، فإننا لا نتوصل فقط إلى أقوى الأفكار وحلول المشاريع وأكثرها ذكاء، ولكننا نشعر أيضا بمزيد من الثقة في مشاركة اكتشافاتنا مع الآخرين.


5. إعطاء الأولوية للتواصل الصحي


بدون اتصال واضح وشفاف، ستكون جميع أفضل ممارسات التعاون الجماعي هذه غير فعالة، يساعد التواصل المباشر أعضاء الفريق على إبقاء بعضهم البعض على علم مع تقدم المشاريع وتطورها، مما يضمن أن يتمكن الجميع من القيام بعملهم على أفضل وجه.


بالإضافة إلى ذلك، إذا نشأت مشكلة ما فإن معايير الاتصال الصحية تساعد المتعاونين على الشعور بالثقة الكافية لمعالجة مخاوفهم بطريقة محترمة ومهنية حتى يتمكن المشروع من الاستمرار في المضي قدما.


للتواصل بفعالية، يجب أن تكون على استعداد لذلك :


  • فهم الآراء والأفكار المختلفة واحترامها وتقديرها.
  • استمع بنشاط، أي الاستماع إلى المعلومات والاحتفاظ بها، ومراقبة كل من الإشارات اللفظية وغير اللفظية، وتقديم التعليقات، وما إلى ذلك..
  • ساعد المتعاونين الآخرين في حل المشكلات والعمل من خلال المشكلات.
  • اجتمع بانتظام لتجنب سوء الفهم والحفاظ على المشاريع على المسار الصحيح.
  • تلقي وتقديم النقد البناء.


6. تحديد الأدوار والمسؤوليات


إذا كان المتعاونون لا يعرفون أدوارهم وأهدافهم ومواعيدهم النهائية المحددة، فلن يتجاوز المشروع خط النهاية، على الأقل ليس في الوقت المناسب.


قبل الالتزام بتاريخ الاستحقاق مع العميل، من المهم صياغة خارطة طريق للمشروع، قم بتقسيمه إلى خطوات أو مهام، بما في ذلك أهداف واضحة وأطر زمنية واقعية، بعد ذلك حدد من هو الشخص المناسب لكل مهمة بناء على توافر عبء العمل ومجموعة المهارات والقدرة على العمل في مجموعة، وأخيرا اشرح المسؤوليات المحددة لكل متعاون وعقد اجتماعات جماعية بشكل متكرر لمناقشة كيفية تقدم المشروع.


عقد اجتماعات جماعية لإبقاء جميع المتعاونين مسؤولين، وتمكين الجميع من إثارة المخاوف بشأن الحواجز المحتملة، والسماح للزملاء بمعرفة مدى أهمية دورهم الفردي للمشروع ككل.


7. مركزية البيانات والمستندات


سواء كنت تنفذ أفضل ممارسات التعاون الجماعي هذه إلكترونيا، والتي سنتطرق إليها في النصيحة التالية، أو يدويا، هناك نقطة واحدة واضحة وهي يجب أن تكون المستندات والبيانات متاحة لجميع الأطراف المناسبة.


بدون مركزية البيانات، من الصعب مشاركة البيانات والمعلومات بشكل مريح وآمن، لا يزيد هذا العائق من فرص سوء فهم المشاريع، والتكرار، والأخطاء غير الضرورية، والتأخيرات العامة فحسب، بل يزيد أيضا من خطر تهديدات الأمن السيبراني وخروقات البيانات.


عند تنفيذ أفضل ممارسات التعاون الجماعي مثل هذه، فإن التعاون في مكان العمل أقل احتمالا بكثير لإثارة الإحباط والإجهاد ولفائف العين. بدلا من ذلك، يمكن أن يحسن تواصل الموظفين والمشاركة والروح المعنوية والثقة بالنفس في جميع أنحاء مؤسستك. ما هو أفضل - أي أكثر إنتاجية وربحية - من ذلك؟


إرسال تعليق