11 طريقة لاختيار المشاريع لمديري المشاريع | Project Selection Methods


 عندما يكون لديك عدد من المشاريع المثيرة للاهتمام والصعبة للاختيار من بينها، فإن العثور على مشروع مناسب لمجموعة مهارات فريقك ومستوى الكفاءة ولديه أفضل فرصة للنجاح هو الخطوة الأولى في إدارة المشاريع الفعالة، تقدم طرق اختيار المشروع مجموعة من التقنيات التي تم اختبارها عبر الزمن استنادا إلى المنطق المنطقي السليم لاختيار مشروع وتصفية المشاريع غير المرغوب فيها مع احتمال نجاح منخفض للغاية.


11 طريقة لاختيار المشاريع لمديري المشاريع | Project Selection Methods


وفي هذه المقالة، سنناقش طرق اختيار المشروع التالية بالتفصيل:


  • طرق قياس الفوائد
  • نسبة الفائدة/التكلفة
  • النموذج الاقتصادي
  • نموذج التسجيل
  • فترة الاسترداد
  • صافي القيمة الحالية
  • التدفق النقدي المخصوم
  • معدل العائد الداخلي
  • تكلفة الفرصة البديلة
  • طرق التحسين المقيدة
  • اعتبارات غير مالية

ما هو اختيار المشروع والتخطيط له؟


إن اختيار المشاريع وتخطيطها من المكونات الحاسمة لإدارة المشاريع، يتضمن اختيار المشروع اختيار المشاريع التي يجب متابعتها بناء على قيمتها المحتملة وملاءمتها الاستراتيجية، من الضروري أن تكون هناك عملية لاختيار المشاريع لضمان استثمار الموارد في المشاريع التي تتماشى مع أهداف المنظمة ولديها القدرة على تحقيق قيمة.


بمجرد اختيار المشروع، فإن الخطوة التالية هي التخطيط له بالتفصيل، يتضمن تخطيط المشروع وضع خارطة طريق مفصلة، وتحديد الموارد المطلوبة، ووضع جدول زمني للإنجاز، يمكن أن يساعد المشروع المخطط جيدا في ضمان اكتمال المشروع في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، وتحقيق الأهداف المرجوة، كما أنه يساعد على تحديد وإدارة المخاطر التي قد تنشأ خلال دورة حياة المشروع.


فوائد اختيار المشروع وتحديد أولوياته


يعد اختيار المشاريع وتحديد أولوياتها من العمليات الأساسية التي تساعد المنظمات على اختيار أهم المشاريع التي تتماشى مع أهدافها الاستراتيجية والتركيز عليها، فيما يلي بعض فوائد اختيار المشروع وتحديد أولوياته:


تعظيم الموارد

يمكن للمنظمات تخصيص مواردها المحدودة بشكل أكثر فعالية عن طريق اختيار المشاريع المناسبة وتحديد أولوياتها، وهذا يضمن إنفاق الموارد بشكل جيد على المشاريع الأقل أهمية أو الأقل احتمالا للنجاح.


المواءمة الاستراتيجية

تساعد المنظمات على ضمان مواءمة مشاريعها مع استراتيجيتها العامة، وهذا يضمن أن المنظمة تتحرك في الاتجاه الصحيح وتتقدم نحو أهدافها طويلة الأجل.


تحسين عملية صنع القرار

إنه ينطوي على تحليل ومقارنة خيارات المشاريع المختلفة، وهذا يساعد المنظمات على اتخاذ قرارات أكثر استنارة بشأن المشاريع التي يجب متابعتها وتجنبها.


إدارة المخاطر

إنها تنطوي على تقييم المخاطر المرتبطة بالمشاريع المختلفة، وهذا يساعد المنظمات على تحديد المخاطر المحتملة والتخفيف منها، وضمان الانتهاء من المشاريع في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، وبأقل قدر من المخاطر.


زيادة معدلات النجاح

تزيد المنظمات من فرص نجاحها عن طريق اختيار المشاريع الأكثر أهمية وتحديد أولوياتها، وذلك لأنهم يستطيعون تركيز مواردهم وجهودهم على المشاريع التي من المرجح أن تحقق قيمة وتحقق أهدافها.


تعزيز التواصل والتعاون

ينطوي على مدخلات من مختلف أصحاب المصلحة، بما في ذلك المديرين التنفيذيين ومديري المشاريع وأعضاء الفريق، وهذا يساعد على تعزيز التواصل والتعاون بين أجزاء مختلفة من المنظمة، مما يؤدي إلى نتائج أفضل وزيادة قبول أصحاب المصلحة.


من يقوم بعملية اختيار المشروع؟


يمكن القيام بعملية اختيار المشروع من قبل مختلف أصحاب المصلحة، اعتمادا على حجم المنظمة وهيكلها وثقافتها، في بعض المنظمات قد تكون عملية اختيار المشروع من مسؤولية الإدارة العليا أو الفريق التنفيذي، وفي حالات أخرى يمكن تفويض عملية اختيار المشروع إلى مديري المشاريع أو قادة الفرق.


دور مدير المشروع في اختيار المشروع


يلعب مدير المشروع دورا حاسما في عملية اختيار المشروع. فيما يلي بعض الأدوار التي تم تعيينها لهم:


  • إنهم مسؤولون عن تحديد المشاريع المحتملة وتقييم جدواها، ومع ذلك قد لا يكون القرار النهائي بشأن اختيار المشروع متروكا تماما لمدير المشروع.


  • إنهم مسؤولون عن تقديم المدخلات والتوصيات بناء على خبراتهم ومعرفتهم بممارسات إدارة المشاريع في المنظمة.


  • قد يضطرون أيضا إلى العمل مع أصحاب المصلحة الآخرين لتحديد أولويات المشاريع.

ما هي مجالات التركيز الإدارية المشتركة في اختيار المشروع؟


لتقييم المشاريع المحتملة وتحديد أولوياتها بشكل فعال، هناك العديد من مجالات التركيز الإداري المشتركة التي ينظر فيها أصحاب المصلحة عادة، فيما يلي بعض مجالات التركيز الإداري الأكثر شيوعا في اختيار المشروع:


المواءمة الاستراتيجية

ينبغي أن يتطابق المشروع مع الاستراتيجية العامة للمنظمة، وينبغي أن يسهم في تحقيق الأهداف الطويلة الأجل للمنظمة وأن يوفر عائدا كبيرا على الاستثمار.


الجدوى

يجب أن يكون المشروع ممكنا فيما يتعلق بالوقت والميزانية والموارد، ينبغي أن يكون فريق المشروع قادرا على إكمال المشروع في غضون الإطار الزمني المحدد والميزانية والموارد المتاحة.


تقييم المخاطر

ينبغي تقييم المشروع بحثا عن المخاطر التي يمكن أن تؤثر على نجاحه، قد تشمل المخاطر تجاوزات الميزانية أو التأخير أو زحف النطاق أو عوامل أخرى تعوق نجاح المشروع.


تحليل الفوائد

يجب أن يوفر المشروع فوائد تبرر الاستثمار، قد تكون الفوائد مالية أو غير مالية، وينبغي لأصحاب المصلحة النظر في التأثير القصير الأجل والطويل الأجل للمشروع.


تخصيص الموارد

ينبغي تقييم المشروع من أجل توافر الموارد وتخصيصها، يجب أن يتمتع فريق المشروع بالمهارات والخبرات والموارد اللازمة لإكمال المشروع بنجاح.


الاستدامة

ينبغي تقييم المشروع من أجل استدامته، بما في ذلك التأثير طويل الأجل على البيئة والعوامل الاجتماعية والاقتصادية.


إمكانات السوق

ينبغي تقييم المشروع من أجل تأثيره المحتمل على السوق، يجب أن تكون ذات صلة بالجمهور المستهدف وأن توفر ميزة تنافسية.


القدرة التنظيمية

ينبغي تقييم المشروع على أساس قدرة المنظمة على إدارته بنجاح، يجب أن يكون لدى المنظمة النظم والعمليات والأشخاص اللازمة لتنفيذ المشروع بنجاح.


مشاركة أصحاب المصلحة

ينبغي تقييم المشروع لقدرته على إشراك أصحاب المصلحة، بما في ذلك العملاء والموظفين والشركاء وأصحاب المصلحة الآخرين ذوي الصلة.


التوافق مع المتطلبات التنظيمية

ينبغي تقييم المشروع لمواءمته مع المتطلبات التنظيمية والامتثال للمعايير القانونية والأخلاقية والاجتماعية.


ما هي معايير اختيار المشروع؟


تشير معايير اختيار المشاريع إلى العوامل التي يأخذها أصحاب المصلحة في الاعتبار عند تقييم المشاريع المحتملة لتحديد المشاريع التي يجب القيام بها، تعمل هذه المعايير كمبادئ توجيهية لصنع القرار وتساعد على ضمان اختيار المنظمة للمشاريع التي تتفق مع فكرتها المستهدفة، بدون عملية اختيار، قد تستثمر المنظمة في مشاريع ذات قيمة ضئيلة أو بدون قيمة أو تلك التي لا تحقق أهدافها طويلة الأجل.


ما هي طرق اختيار المشروع؟


ضع في اعتبارك هذا السيناريو: لقد تم تسليم المنظمة التي تعمل بها عددا من عقود المشاريع نظرا لقيود الموارد، لا تستطيع المنظمة التعامل مع جميع المشاريع في وقت واحد، لذلك يحتاجون إلى تحديد المشروع (المشاريع) الذي سيزيد الربحية إلى أقصى حد.


هذا هو المكان الذي تلعب فيه طرق اختيار المشروع دورا. هناك فئتان من طرق اختيار المشروع:

  1. طرق قياس الفوائد
  2. طرق التحسين المقيدة

على الرغم من أن استخدام هذه الأساليب يستغرق وقتا طويلا، إلا أنه ضروري لخطة عمل فعالة، هناك مجموعة متنوعة من الطرق الموثقة لاختيار مشروع، ولكن قاعدة الإبهام الأساسية هي: بالنسبة للمشاريع الصغيرة غير المعقدة للغاية، فإن نموذج قياس الفوائد مفيد، في حين أنه إذا كان مشروعا كبيرا ومعقدا، فإن طريقة التحسين المقيدة مناسبة بشكل أفضل، دعونا نلقي نظرة على هاتين الطريقتين بمزيد من التفصيل.


طرق مختلفة لاختيار المشاريع


1. طرق قياس الفوائد

قياس الفوائد هو تقنية اختيار المشروع استنادا إلى القيمة الحالية للتدفق النقدي المقدر إلى الخارج والتدفق الداخل، يتم حساب فوائد التكلفة ثم مقارنتها بالمشاريع الأخرى لاتخاذ قرار.


2. نسبة الفائدة/التكلفة

نسبة التكلفة/الفوائد كما يوحي الاسم، هي النسبة بين القيمة الحالية للتدفق أو التكلفة المستثمرة في المشروع إلى القيمة الحالية للتدفق الخارجي، وهي قيمة العائد من المشروع، يتم اختيار المشاريع التي لديها نسبة فائدة إلى تكلفة أعلى أو نسبة تكلفة وعائد أقل بشكل عام على غيرها.


3. النموذج الاقتصادي

EVA، أو القيمة الاقتصادية المضافة، هو مقياس الأداء الذي يحسب قيمة إنشاء المنظمة مع تحديد العائد على رأس المال، كما يتم تعريفه على أنه صافي الربح بعد خصم الضرائب والنفقات الرأسمالية.


إذا كان هناك العديد من المشاريع المخصصة لمدير المشروع، يتم اختيار المشروع الذي يحتوي على أعلى قيمة مضافة اقتصادية، يتم التعبير عن EVA دائما من الناحية العددية وليس كنسبة مئوية.


4. نموذج التسجيل في إدارة المشاريع

نموذج التسجيل في إدارة المشاريع هو تقنية موضوعية: تسرد لجنة اختيار المشروع المعايير ذات الصلة، وتزنها وفقا لأهميتها وأولوياتها، ثم تضيف القيم المرجحة، بمجرد الانتهاء من تسجيل هذه المشاريع، يتم اختيار المشروع الذي حصل على أعلى درجة.


5. فترة الاسترداد

فترة الاسترداد هي نسبة إجمالي النقد إلى متوسط كل فترة نقدية، لقد حان الوقت لاسترداد التكلفة المستثمرة في المشروع، فترة الاسترداد هي طريقة أساسية لاختيار المشروع، وكما يوحي الاسم فإن فترة الاسترداد تأخذ في الاعتبار فترة الاسترداد للاستثمار، إنه الإطار الزمني المطلوب لعائد الاستثمار لسداد التكلفة الأصلية التي تم استثمارها، حساب الاسترداد بسيط إلى حد ما.


عندما يتم استخدام فترة الاسترداد كطريقة اختيار المشروع، يفضل المشروع الذي لديه أقصر فترة استرداد لأن المنظمة يمكنها استعادة الاستثمار الأصلي بشكل أسرع، ومع ذلك هناك بعض القيود على هذه الطريقة:

  • إنه لا يأخذ في الاعتبار القيمة الزمنية للمال.
  • لا يتم النظر في الفوائد المستحقة بعد فترة الاسترداد؛ فهي تركز أكثر على السيولة بينما يتم إهمال الربحية.
  • يتم إهمال المخاطر التي تنطوي عليها المشاريع الفردية.

6. صافي القيمة الحالية

صافي القيمة الحالية هو الفرق بين القيمة الحالية للمشروع للتدفق النقدي والقيمة الحالية للتدفق النقدي إلى الخارج، يجب أن تكون القيمة الحالية إيجابية دائما، عند اختيار مشروع يفضل مشروع ذو NPV أعلى، تتمثل ميزة النظر في صافي القيمة الحالية خلال فترة الاسترداد في أنه يأخذ في الاعتبار القيمة المستقبلية للنقود، ومع ذلك هناك قيود على صافي القيمة الحالية أيضا وهي :

  • لا توجد أي طريقة مقبولة بشكل عام لاشتقاق قيمة الخصم المستخدمة لحساب القيمة الحالية.
  • لا تقدم القيمة الحالية أي صورة للأرباح أو الخسائر التي يمكن للمنظمة القيام بها من خلال الشروع في مشروع معين.


7. التدفق النقدي المخصوم

من المعروف جيدا أن القيمة المستقبلية للمال لن تكون كما هي اليوم، على سبيل المثال، لن يكون لدى 20000 دولار نفس القيمة بعد عشر سنوات من الآن، لذلك أثناء حسابات الاستثمار في التكاليف وعائد الاستثمار، تأكد من النظر في مفهوم التدفق النقدي المخصوم.


8. معدل العائد الداخلي

معدل العائد الداخلي هو سعر الفائدة الذي يكون فيه صافي القيمة الحالية صفرا، يتم تحقيقه عندما تكون القيمة الحالية للتدفق الخارجي مساوية للقيمة الحالية للتدفق الداخل، يتم تعريف معدل العائد الداخلي على أنه "معدل العائد المركب الفعال السنوي" أو "معدل الخصم الذي يجعل صافي القيمة الحالية لجميع التدفقات النقدية (الإيجابية والسلبية) من استثمار معين يساوي الصفر" يستخدم IRR لاختيار المشروع بأفضل ربحية؛ عند اختيار مشروع، يتم اختيار المشروع الذي لديه IRR الأعلى.


عند استخدام IRR كمعايير اختيار المشروع، يجب على المنظمات أن تتذكر عدم استخدام هذا حصريا للحكم على قيمة المشروع؛ قد يكون للمشروع الذي يحتوي على IRR أقل صافي قيمة مستخدم أعلى، وعلى افتراض عدم وجود قيود على رأس المال، ينبغي اختيار المشروع الذي يحتوي على صافي القيمة الحالية الأعلى لأن هذا يزيد من أرباح المساهمين.


9. تكلفة الفرصة البديلة

تكلفة الفرصة البديلة هي التكلفة التي يتم التخلي عنها عند اختيار مشروع آخر، أثناء اختيار المشروع يتم اختيار المشروع الذي لديه تكلفة فرصة أقل.


10. طرق التحسين المقيدة

تستخدم طرق التحسين المقيدة، والمعروفة أيضا باسم النموذج الرياضي لاختيار المشاريع، للمشاريع الكبيرة التي تتطلب حسابات رياضية معقدة وشاملة. التقنيات المستخدمة في طرق التحسين المقيدة هي كما يلي:

  • البرمجه الخطيه
  • البرمجه غير الخطيه
  • البرمجه الصحيحه
  • البرمجه الديناميكية
  • برمجه متعددة الاهداف

11. اعتبارات غير مالية

هناك مكاسب غير مالية يجب على المنظمة مراعاتها؛ وترتبط هذه العوامل بالأهداف التنظيمية العامة، الاستراتيجية التنظيمية هي عامل رئيسي في طرق اختيار المشروع التي ستؤثر على اختيار المنظمة في اختيار المشروع، تعد علاقات خدمة العملاء رئيسية من بين هذه الأهداف التنظيمية، تتمثل إحدى الضروريات المهمة في عالم الأعمال اليوم في بناء علاقات فعالة وودية مع العملاء.


قد تشمل العوامل التنظيمية الأخرى القضايا السياسية وتغيير الإدارة وأغراض المضاربة وطلبات المساهمين وما إلى ذلك.


كيف ينبغي تحديد معايير اختيار المشروع؟


يعد تحديد معايير اختيار المشاريع عملية حاسمة تتطلب دراسة متأنية ومدخلات أصحاب المصلحة. لتقييم معايير اختيار المشروع بشكل فعال، من المهم أن نضع في اعتبارنا النقاط التالية:


تحديد أهداف المنظمة وغاياتها

ما هي رؤية المنظمة ورسالتها طويلة الأجل؟


فهم بيئة المنظمة

ما هي محركات الأعمال الرئيسية للمنظمة؟ ما هي نقاط قوتها وضعفها؟


مراجعة أفضل الممارسات الصناعية

انظر إلى دراسات الحالة والأوراق البحثية، أو التشاور مع الخبراء في هذا المجال.


تقييم العوامل الداخلية

التعرف على موارد المنظمة وقدرتها وموقعها في السوق.


تقييم العوامل الخارجية

فهم الظروف الاقتصادية والمشهد التنافسي والمتطلبات التنظيمية.


وضع إطار اختيار

يحدد كل معيار ويزنها وفقا للأهمية،سيوفر ذلك عملية واضحة وشفافة لتقييم المشاريع المحتملة واختيار أفضلها.


ما هي عملية اختيار المشروع؟


تتضمن عملية اختيار المشروع تقييم المشاريع المحتملة لتحديد المشاريع التي تصب في مصلحة المنظمة، من خلال اتباع عملية اختيار المشاريع المنظمة، يمكن للمنظمات التأكد من أنها تستثمر مواردها في المشاريع التي لديها أعلى إمكانات للنجاح وتقديم أكبر قيمة لأصحاب المصلحة.


ما هي الخطوات في اختيار المشروع؟


1. تحديد المشاريع المحتملة

تتمثل الخطوة الأولى في عملية اختيار المشروع في البحث عن مشاريع لوضع قائمة مختصرة، فيما يلي بعض الطرق لتحديد المشاريع المحتملة:


  • ملاحظات العملاء: تحليل ملاحظات العملاء لتحديد نقاط الألم والاحتياجات والمجالات التي يمكن للمنظمة تحسين منتجاتها أو خدماتها فيها.


  • أبحاث السوق: تساعد في تحديد اتجاهات السوق والمنافسين وفرص النمو المحتملة.


  • جلسات العصف الذهني: ينبغي تشجيع الأفكار والابتكارات الداخلية على صنع منتجات أو خدمات أو عمليات جديدة يمكن أن تحسن عمليات المنظمة.


  • معايير الصناعة: تساعد مقارنة معايير الصناعة في تحديد المجالات المحتملة للتحسين وفرص النمو.


  • التطورات التكنولوجية: ابحث عن أحدث التطورات في التكنولوجيا وحدد فرص استخدامها.

2. قارن المشاريع

تعد مقارنة المشاريع خطوة مهمة في عملية الاختيار، لأنها تسمح للمنظمات بتقييم الفوائد والتكاليف والمخاطر المحتملة لكل مشروع، من خلال مقارنة المشاريع باستخدام طرق الاختيار المختلفة، يمكن للمنظمات اختيار المشاريع ذات أعلى إمكانات النجاح.


3. قم بتحليل النتائج التي توصلت إليها

يتضمن تحليل النتائج المستخلصة من عملية اختيار المشروع تقييم دقة البيانات واكتمالها، وتحديد الأنماط والاتجاهات، وتطوير مؤشرات الاداء الرئيسية (KPIs)، وتقييم المخاطر والفوائد، وتحديد أولويات المشاريع، ووضع خطة عمل. من خلال التحليل الدقيق للنتائج، يمكن للمنظمات أن تقرر المشاريع التي يجب متابعتها.


4. اختر مشروعا

بمجرد النظر في هذه العوامل، يمكنك اختيار مشروع يتماشى مع الأهداف الاستراتيجية لمؤسستك، وهو ممكن، وله فوائد محتملة تفوق المخاطر والتكاليف، ويعالج حاجة أو فرصة حقيقية في السوق.


ما هي نماذج اختيار المشروع؟


نماذج اختيار المشاريع هي أدوات وتقنيات تحليلية تستخدم لتقييم ومقارنة المشاريع المحتملة لاختيار الخيار الذي يخدم المصالح طويلة الأجل للأعمال التجارية على أفضل وجه، تستخدم هذه النماذج البيانات الكمية والنوعية لتقييم المشاريع وتحديد أولوياتها استنادا إلى معايير مختلفة.


فائدة مقارنة

تعطى الأولوية للمشاريع التي تقدم فائدة نسبية أكبر للمنظمة على المشاريع الأخرى، ويستند هذا المعيار إلى الفوائد المحتملة للمشروع، مثل زيادة الإيرادات أو وفورات في التكاليف أو تحسين الكفاءة، مقارنة بالمشاريع الأخرى المتاحة.


الضرورة التنافسية

في الأسواق ذات القدرة التنافسية العالية، قد تعطي المنظمات الأولوية للمشاريع التي تساعدها على الحفاظ على ميزتها التنافسية، ويقيم هذا المعيار الأثر المحتمل للمشروع على وضع المنظمة في السوق، بما في ذلك الحصة السوقية والتسعير وولاء العملاء.


ضرورة التشغيل

بعض المشاريع ضرورية للحفاظ على العمليات اليومية للمنظمة أو تحسينها، يقوم هذا المعيار بتقييم المشاريع التي تتناول ترقيات النظام أو تحسينات العمليات أو إدارة المخاطر.


تمديد خط الإنتاج

قد تعطي المنظمات الأولوية للمشاريع التي توسع خطوط إنتاجها أو تدخل أسواقا جديدة، يقوم هذا المعيار بتقييم المشاريع التي تقدم منتجات أو خدمات جديدة، أو توسيع العروض الحالية، أو دخول أسواق جديدة.



يمكن إجراء اختيار المشروع بعدة طرق، من الأفضل للمنظمة أن تجرب طرقا مختلفة لاختيار المشاريع وأن تنظر في مجموعة واسعة من العوامل قبل اختيار المشروع للتأكد قدر الإمكان من اتخاذ أفضل قرار للشركة.




إرسال تعليق