تمهيد الطريق للنجاح: أهمية تحديد أهداف قصيرة الأجل

الفوائد العديدة لتحديد أهداف قصيرة الأجل، مثل زيادة التحفيز، وتعزيز التركيز، وتحسين الإدارة الذاتية.

 تساعدك الأهداف على اتخاذ إجراءات بشأن الأفكار أو الرؤى الأكبر، تساعدك الأهداف قصيرة الأجل على وجه التحديد على التخطيط للمهام التي يمكن إكمالها في المستقبل القريب واتخاذ إجراءات بشأنها.



تمهيد الطريق للنجاح: أهمية تحديد أهداف قصيرة الأجل
الأهداف قصيرة الأجل 


لدينا جميعا أهداف، سواء في العمل أو في حياتنا الشخصية، قم بشراء منزل، وبدء شركة جديدة، وإدارة فريق، يمكن أن تستمر القائمة، ضع في اعتبارك الآن تلك العبارات المذكورة أعلاه، هل هي أهداف قابلة للتنفيذ أم أنها مجرد حلم عام تأمل في تحقيقه؟ في هذه المقالة، سنناقش كيف يمكنك تحديد أهداف جيدة لمساعدتك في كل من التطوير الشخصي والمهني.


سواء كان ذلك إطلاق منتج جديد مع فريقك، أو بناء منزل أحلامك، أو تحقيق أهدافك الجريئة المشعرة الكبيرة (BHAGs)، فمن السهل أن تشعر بالإرهاق عندما يكون هدفك فكرة كبيرة وغامضة، يمكن أن يساعدك تحديد أهداف قصيرة الأجل في الوصول إلى أهداف أكبر وإحراز تقدم نحو النتيجة المرجوة.


ما هو الهدف قصير الأجل؟


الهدف قصير الأجل هو هدف تريد إكماله في المستقبل القريب، كما هو الحال في غضون الأسبوع المقبل أو الشهر المقبل، غالبا ما تكون هذه نقاط انطلاق نحو أهداف أكبر، وإن لم يكن دائما، يمكنك أيضا استخدام الأهداف قصيرة الأجل لاتخاذ إجراءات بشأن المشاريع أو الأفكار الصغيرة، ونتيجة لذلك تميل الأهداف قصيرة الأجل إلى أن تكون أسهل في تحقيقها.


20 مثالا على الأهداف قصيرة الأجل


10 أمثلة على الأهداف المهنية قصيرة الأجل:

  1. قم بإدارة المشروع الفصلي التالي من البداية إلى النهاية في الربع الثالث.
  2. احصل على شهادة في أداة إدارة المشاريع من قبل EOY.
  3. قم بزيادة صافي درجة المروج بخمس نقاط هذا الربع.
  4. قم ببناء الوصول الاجتماعي من خلال خمس مشاركات LinkedIn يوميا لمدة 30 يوما القادمة.
  5. حدد موعدا لثلاثة وجبات غداء للتواصل هذا الشهر.
  6. اتصل ب 50 احتمالا جديدا هذا الربع.
  7. قم بتسجيل الخروج في الساعة 6:00 مساء كل يوم هذا الأسبوع.
  8. خفض تراكم الطلبات الإبداعية بنسبة 10٪ في الربع الأول.
  9. انشر ست مشاركات مدونة جديدة في الستين يوما القادمة.
  10. قم بتحديث الحافظة بتصاميم جديدة بحلول نهاية الشهر المقبل.


10 أمثلة على الأهداف الشخصية قصيرة الأجل

  1. ضع 5٪ من دخلك الشهري في حساب توفير ابتداء من الشهر المقبل.
  2. تناول وجبات العشاء الخالية من اللحوم يوما واحدا في الأسبوع بدءا من اليوم.
  3. اقرأ كتابين هذا الشهر.
  4. قلل من المتوسط اليومي لوقت الشاشة بمقدار 15 دقيقة هذا الأسبوع.
  5. تتبع الإنفاق لمدة 30 يوما.
  6. اتصل بصديق صباح كل يوم سبت هذا الشهر.
  7. امشي لمدة 15 دقيقة كل يوم بدءا من الأسبوع المقبل.
  8. مارس التنفس العميق اليومي لمدة 60 يوما القادمة.
  9. دفتر يوميات لمدة 20 دقيقة كل يوم أحد بدءا من الشهر المقبل.
  10. العب مع أطفالك لمدة 30 دقيقة كل ليلة بدءا من اليوم.


لاحظ أن جميع هذه الأهداف لها إطار زمني محدد مخصص لها، هذا يجعل هدفك أكثر قابلية للتنفيذ من خلال ربط هذه الإجراءات لفترة زمنية محددة.


ما هي فوائد تحديد أهداف قصيرة الأجل؟


يمكن استخدام الأهداف قصيرة الأجل لكسر الأهداف الأكبر والأكثر عمومية، إنهم لا يحلون محل هذه الأهداف الكبيرة الشاملة، بل يعطونك طريقا لتحقيقها.


يساعدك تحديد الأهداف قصيرة الأجل والعمل عليها على:

  • أدرك ما يمكنك إنجازه اليوم واتخذ إجراء.
  • احصل على ملاحظات سريعة.
  • ابدأ بشكل أسرع.
  • حدد المواعيد النهائية.
  • إدارة المهام وتحديد أولوياتها.

الفرق بين الأهداف قصيرة الأجل والأهداف طويلة الأجل


الهدف طويل الأجل هو نجم الشمال الخاص بك، إنه الهدف الأكبر الذي تريد تحقيقه، الأهداف قصيرة الأجل مختلفة، إنهم يركزون على جزء أصغر من العمل في إطار زمني أقصر، من خلال تقسيم هدف أكبر وطويل الأجل إلى العديد من الأهداف قصيرة الأجل، يمكنك منع المماطلة والتركيز على المهمة المطروحة.


دعونا نلقي نظرة على مثال على هدف طويل الأجل له أهداف أصغر قصيرة الأجل مدمجة في خطة العمل.


  • هدف طويل الأجل: يتطلع فريق المبيعات إلى إغلاق 500000 دولار من المبيعات الجديدة في العام المقبل.
  • هدف قصير الأجل: يريد فريق المبيعات الصغيرة والمتوسطة الحجم إغلاق 50000 دولار من المبيعات الجديدة في الربع الأول.


يمكنك بعد ذلك تقسيم الهدف قصير الأجل إلى أهداف أصغر وأكثر تحديدا مخصصة لكل ممثل مبيعات، على سبيل المثال سيهدف أريج إلى إغلاق 8000 دولار من المبيعات الجديدة خلال كل شهر من الربع.


استراتيجيات لتحديد أهداف قصيرة الأجل


يمكن أن يساعد كونك استراتيجيا حول كيفية تحديد أهدافك في تركيزها، مما سيجعل من المرجح في النهاية أن تؤتي أهدافك ثمارها، جرب هذه الاستراتيجيات للحصول على أهداف قصيرة الأجل أكثر تحديدا وقابلية للتنفيذ:


الأهداف الذكية

الأهداف الذكية هي تقنية شائعة لتحديد الأهداف، smart هو اختصار يرمز إلى:

  • محدد.
  • قابل للقياس.
  • قابل للتحقيق.
  • واقعي.
  • مقيد زمنيا.


يمكن أن يساعدك التأكد من أن أهدافك تحتوي على كل جانب من جوانب الهدف الذكي على توضيح ما تريد تحقيقه، وكيف ستفعل ذلك، ومتى يجب القيام به.


الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs)

عند تحديد أهداف قصيرة الأجل، من المهم ربط إجراءات محددة بأهدافك، من خلال إنشاء نقاط انطلاق قابلة للتنفيذ، يمكنك وضع خارطة طريق قوية نحو تحقيق أهدافك، قصيرة الأجل وطويلة الأجل على حد سواء.


يمكنك رؤية هذا النهج في العمل مع OKRs، أو الأهداف والنتائج الرئيسية، الهدف هو الهدف الذي تريد تحقيقه، النتائج الرئيسية هي المقاييس التي ستقيس بها التقدم نحو تلك الأهداف.


يمكن استخدام الأهداف بالاقتران مع OKRs لمساعدتك على إحراز تقدم في النتائج الرئيسية، فكر في الإجراءات التي تحتاج إلى اتخاذها لتحقيق النتائج الرئيسية المرجوة واستخدمها لتحديد أهدافك.


مثال على كيفية تحديد الأهداف قصيرة الأجل


لنفترض أن OKR لفريق التواصل الاجتماعي الخاص بك هو زيادة متابعتك على وسائل التواصل الاجتماعي بنسبة 400٪ هذه السنة المالية.


لا توجد خطة واضحة لكيفية الوصول إلى 400٪، لذلك يجتمع الفريق لتبادل الأفكار حول الخطوات القابلة للتنفيذ التي يمكنهم اتخاذها لزيادة متابعي وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بهم، يقترح أحد أعضاء الفريق استضافة الهدايا مرتين في الربع لزيادة عدد المتابعين، يقترح عضو آخر في الفريق استخدام الإعلانات المدفوعة لزيادة الوعي، يقترح آخر العمل مع المؤثرين المختلفين كل أسبوع للترويج لعلامتهم التجارية.


جميع هذه الأفكار الثلاث هي خيارات جيدة، ويمكن تحديدها جميعا كأهداف قصيرة الأجل لتحقيق OKR الرئيسي، إليك ما ستبدو عليه هذه الأهداف الثلاثة المكتوبة:

  1. استضف الهبة مرتين في الربع.
  2. احصل على 250 متابعا من خلال الإعلانات المدفوعة كل ثلاثة أشهر.
  3. قم بالترويج لكل حساب من خلال قناة مؤثرة مرة واحدة في الأسبوع.


يركز كل هدف من هذه الأهداف الأقصر على وجه التحديد على مهمة تساهم في هدف الشركة على المدى الطويل، تعد مواءمة المهام مع أهداف الفريق الأصغر، وأهداف الشركة الأكبر جانبا مركزيا لبناء هرم من الوضوح، مع هرم الوضوح يمكنك ربط عملك اليومي بأهدافك قصيرة الأجل، بهذه الطريقة يعمل فريقك بأكمله من أجل تحقيق نفس الهدف، مما يجعل مؤسستك أقرب إلى تحقيقه.


تتبع تقدم الهدف


سواء كان هدفا مهنيا طويل الأجل أو هدفا شخصيا قصير الأجل، فإن تتبع الأهداف ضروري لضمان إحراز تقدم.


وفقا لدراسة استقصائية حديثة، فإن 26٪ فقط من العاملين في مجال المعرفة لديهم فهم واضح جدا لكيفية مساهمة عملهم في أهداف الشركة، إذا كان أعضاء فريقك لا يعرفون الأهداف التي يساهمون فيها، فقد لا ينتجون عملا يؤثر على أهداف الشركة الكبيرة هذه.


يساعدك تتبع الأهداف على معرفة ما إذا كان العمل الذي يقوم به فريقك يساهم في تحقيق هدف أكبر، ولكن كيف يمكنك التأكد من أن فريقك يعمل بانتظام لتحقيق تلك الأهداف؟ فيما يلي بعض الاستراتيجيات:


  • توصيل التقدم بوضوح: عندما يرى الجميع كيف يتقدم العمل، لا يوجد ارتباك بشأن ما إذا كان العمل يساهم في تحقيق الهدف أم لا.


  • أنشئ معالم المشروع: مع تقدم فريقك، من المهم الاحتفال بالتقدم التدريجي حتى لا يصابوا بالإحباط في منتصف الطريق أو يفقدوا التركيز.


  • إدارة الأهداف باستخدام البرامج: ربط عمل فريقك بأهداف شركتك في مكان واحد، باستخدام برامج إدارة العمل، سيكون لدى فريقك مصدر واحد للحقيقة لجميع الأعمال.


واحدة من الفوائد الرئيسية لتتبع الأهداف هي أنها تمنحك رؤية لما إذا كانت استراتيجياتك تعمل، إذا كنت تراقب نتائجك الرئيسية بنشاط ولا ترى النتائج المرجوة، فيمكنك البحث أكثر لاكتشاف ما هو مفقود، هل لدى أحد أعضاء فريقك الكثير على طبقهم؟ هل إحدى استراتيجياتك ليست فعالة كما ظننت؟


تمنحك مراقبة أهدافك الفرصة لتتمحور استراتيجيتك عندما لا تسير الأمور وفقا للخطة.


استخدام الأهداف قصيرة الأجل للتطوير المهني


قد لا تتمكن من التحكم في كل شيء عن حياتك المهنية، ولكن تحديد الأهداف يساعدك على الاستفادة من تلك التي يمكنك التحكم فيها، سواء كان ذلك التحضير للمراجعة على بعد ستة أشهر، أو أخذ دورة تدريبية عبر الإنترنت، أو تغيير مهني كامل، فإن هذه الأهداف قصيرة الأجل ستساعدك على التركيز على كيفية تحريك الإبرة في حياتك المهنية.


إدارة أهداف الفريق لتصبح مديرا فعالا


كمدير، قد يكون من الصعب إنشاء أهدافك الشخصية دون النظر أولا إلى الأهداف الفردية لفريقك، يساعد المديرون العظماء في إلغاء حظر المساهمين حتى يمكن إنجاز مهام تحقيق الأهداف.


قبل تحديد الأهداف الشخصية كمدير، انظر إلى أهداف فريقك، ضع أهدافك على العمل الذي يساهم فيه فريقك حتى يتم محاذاة الجميع وإحراز تقدم.


مراقبة التطوير المهني الشخصي بأهداف قصيرة الأجل


بالإضافة إلى استخدام الأهداف المهنية قصيرة الأجل لمراقبة تقدم فريقك أو شركتك، يمكنك مراقبة الأهداف قصيرة الأجل لتتبع تطورك الشخصي أو أحد أعضاء الفريق، إذا كنت تطور مهارات جديدة أو تتحمل مسؤوليات جديدة، فتتبع كيف تساعدك هذه المهارات على تحقيق أهدافك، دعونا نلقي نظرة على مثال: 


تايلور هو ممثل لتطوير المبيعات في شركة SaaS، إنهم لا يستمتعون بشكل خاص بقضاء الوقت في مكالمات المبيعات، لكنهم وجدوا العديد من الأدوات لمساعدتهم على إنشاء تدفق بريد إلكتروني آلي للوصول إلى آفاقهم.


يلاحظ مدير تايلور أنهم لا يقومون بالعدد الموصى به من مكالمات المبيعات، لكنهم ما زالوا يحققون أهداف مبيعاتهم بسبب مدى جودة تحويل رسائل البريد الإلكتروني المحتملة.


يرى مدير تايلور أن هذه فرصة للنمو، ويسأل تايلور عما إذا كانوا يرغبون في الانتقال إلى دور يسمح لهم بزيادة خلق فرص التسويق عبر البريد الإلكتروني لحقوق السحب الخاصة الأخرى في الفريق، من خلال مراقبة كيفية تقدم تايلور نحو أهدافهم، تمكن مدير تايلور من خلق فرصة لهم للنمو ليصبحوا منصبا مناسبا بقوة لمهاراتهم.


تحديد أهداف لتطورك الشخصي


يمكن استخدام الأهداف للمساعدة في تنميتك الشخصية أيضا، إذا كان لديك أهداف حياة طويلة الأجل، فيمكنك وضع أهداف شخصية قصيرة الأجل كما تفعل مع أهداف مهنية، ضع أهدافا قابلة للقياس لتكون بمثابة نقاط انطلاق صغيرة لتقدمك.


يمكنك استخدام الأهداف الشخصية قصيرة الأجل لمجموعة متنوعة من التطلعات المختلفة، على سبيل المثال يمكنك وضع أهداف مالية قصيرة الأجل لتحقيق هدف أكبر يتمثل في تقليل ديون بطاقات الائتمان، أو ربما تستخدم الأهداف الأسبوعية لتطوير اللياقة البدنية أو الروتين الصباحي، يمكن أن يكون لهذه الأهداف الأقصر والمستهدفة تأثير كبير على حياتك اليومية، إليك مثال على كيفية كسر هدف شخصي:


هدف شخصي طويل الأجل

تشغيل نصف ماراثون في غضون 6 أشهر


الأهداف قصيرة الأجل

  • كن قادرا على الجري لمسافة ميل دون التوقف بحلول نهاية الأسبوع الثاني.
  • قم بتشغيل 5 كيلومترات بحلول نهاية الشهر 1 في أقل من 35 دقيقة.
  • قم بتشغيل 10 آلاف بحلول نهاية الشهر 2 في أقل من ساعة.


كما ترون، فإن الأهداف قصيرة الأجل تدريجية، لكنها تعمل جميعها معا لتحقيق الهدف الكبير في النهاية، تشغيل الماراثون.



إرسال تعليق