تصور البيانات: مفتاح صنع القرار السليم

كشف أسرار البيانات: تحويل الأرقام إلى رؤى قابلة للتنفيذ لبناء مستقبل أفضل من خلال تصور البيانات.

 تصور البيانات يعني مجموعة من التقنيات لتصور البيانات واستكشافها بشكل تفاعلي، يعد تصور البيانات نشاطا مركزيا بشكل متزايد في مجال التحليلات، غالبا ما نتحدث عن تصميم البيانات، أي نهج منظم لإنشاء تقارير مرئية وتفاعلية تسمح لأولئك الذين يراقبونها بتفسيرها بسهولة وفهم أهم المعلومات بسرعة.



تصور البيانات: مفتاح صنع القرار السليم
تصور البيانات


يوفر توليد أنظمة ذكاء الأعمال وتحليل البيانات واجهة معدة بالفعل لتصور البيانات، ولكن المعالجة البشرية لا تزال خطوة أساسية، إن فهم كيفية إتقان إمكانيات المعالجة البصرية التي تقدمها هذه البرامج، في الواقع يسمح لنا بجعل عمليات صنع القرار أسرع داخل الشركة.


ما الغرض من تصور البيانات؟


تصور البيانات هو الحل لمفارقة البيانات الضخمة، بفضل أنظمة المعلومات المتزايدة التعقيد، لدينا كمية هائلة من البيانات تحت تصرفنا، ولكن في كثير من الأحيان وبسبب هذه الكمية الزائدة على وجه التحديد، لا يمكننا تحديد الكمية المهمة وجعلها تتحدث، أي لتحويلها إلى رؤى مفيدة لأعمالنا.


تحليل البيانات التي تم جمعها بواسطة ERP الخاص بك أو CRM الخاص بك مراقبة التمثيل المرئي يسمح لك بما يلي:


  • الفهم بشكل أسرع وأكثر شمولا
  • تنبؤات أفضل
  • مشاركة تحليلاتك بسهولة أكبر
  • توجيه عملية صنع القرار
  • اكتشاف وجهات نظر جديدة

فهم تصور البيانات


الصور لديها قدرة على التوليف أكبر من تلك الكلمات، فهي تسمح بنقل المعلومات بسرعة أكبر حتى إلى غير الخبراء، ولكنها في الوقت نفسه مفتوحة لتفسيرات مختلفة، يمكن للرسم البياني الذي يمثل اتجاهات المبيعات التواصل على الفور إذا كان الاتجاه إيجابيا أو سلبيا، مما يدفع المشاهد إلى البحث عن سبب هذا الاتجاه، وتفسيره أيضا فيما يتعلق بخلفيته من المهارات، وبهذا المعنى يسمح تصور البيانات بقراءة ذكية للعمليات التجارية.


العرض للتنبؤ


من خلال تقديم تمثيل واضح للعمليات التجارية على الفور، يسمح لنا تصور البيانات، لا سيما عند تقديمه في شكل تفاعلي، بالتحقيق في الأسباب الكامنة وراء اتجاه معين من خلال ربط مجموعات البيانات المختلفة، يتيح لك ذلك تحديد الفرص والمشاكل، وبالتالي صياغة التوقعات للمستقبل بمزيد من الدقة والمعرفة بالحقائق. لذلك.


العرض للمشاركة


يسمح إنشاء تقارير مرئية وتفاعلية لرواد الأعمال ومديري الإدارات المختلفة بالوصول إلى جميع المعلومات التجارية في مكان واحد، والتفاعل مع البيانات التي تم تكوينها بالفعل في شكل مفهوم، دون الحاجة إلى اللجوء إلى تكنولوجيا المعلومات أو الاعتماد على التفسيرات التي يقوم بها بالفعل الاستشاريون وخبراء التحليلات، بفضل بساطتها وسهولة فهمها وإمكانية الوصول إليها، يسمح لك تصور البيانات بمشاركة المعلومات التي تم جمعها مع فريق الشركة بأكمله، مما يسمح للجميع بتقديم مدخلاتهم التفسيرية فيما يتعلق بمعرفتهم.


العرض لاتخاذ القرار


عند التعامل مع نظم المعلومات لإدارة الأعمال، غالبا ما نجد أنفسنا نتحدث عن الحاجة إلى اعتماد عملية صنع القرار القائمة على البيانات، أي الاسترشاد بالبيانات الملموسة التي يتم جمعها بواسطة البرامج وتفسيرها من خلال الإبداع البشري، من خلال المساهمة في تفسير أفضل للمعلومات، يؤثر تصور البيانات أيضا على طريقة اتخاذ القرارات داخل الشركة.


التصور لاكتشاف وجهات نظر جديدة


ينشط تصور البيانات الآلية الادراكية التي تحفز التفكير الجانبي، وغالبا ما يوفر مدخلات تحليلية جديدة تكشف عن وجهات نظر جديدة فيما يتعلق بتقدم وتطور الأعمال التجارية، وبهذا المعنى فإن التمثيل البياني للبيانات يسهم بشكل أساسي في ما يسمى الابتكار القائم على البيانات، أي أنه يمنح الشركات القدرة على استخدام البيانات الضخمة للعمليات والخدمات والمنتجات المبتكرة وفتح إمكانيات جديدة للتنمية.


مزايا تصور البيانات في الشركة


تتميز بيانات الشركة التي تم جمعها باستخدام أدوات ذكاء الأعمال أو من خلال برنامج إدارة علاقات العملاء بحجم كبير وتنوع كبير وتقلب وتعقيد متزايد باستمرار كما رأينا حتى الآن، ومع ذلك بفضل التصور يمكن للدماغ معالجة كميات كبيرة من المعلومات واستيعابها وتفسيرها بنجاح أكبر.


لذلك تسمح لك معالجة البيانات في شكل رسومي بتحقيق سلسلة من المزايا:


  1. توفير الوقت عند تحليل البيانات وتفسيرها
  2. تشجيع التعاون بين الإدارات
  3. السماح لكل مدير أو عضو في الفريق بفهم التقارير الإحصائية
  4. تحسين عملية صنع القرار من منظور قائم على البيانات

قم بإعداد تقرير لعرض البيانات بشكل فعال


على الرغم من أن أدوات تصور البيانات المضمنة في برنامج ذكاء الأعمال توفر وظائف متقدمة قادرة على توفير معالجة ممتازة دون تدخل بشري مفرط، إلا أن إعداد واتباع طريقة تحليل مناسبة لعملك أمر أساسي للحصول على المعلومات التي تحتاجها.


يعتمد التقرير المرئي الجيد على ثلاث نقاط أساسية:


  • الأهداف المحددة للتحليل قيد التقدم
  • خصائص الجمهور الذي سيتم تقديمه له
  • أهداف الاتصال التي يتم بموجبها إعداد التقرير

التمييز بين النقطة الأولى والنقطة الثالثة دقيق ولكنه أساسي، يمكن أن يكون الهدف من التحليل، على سبيل المثال اكتشاف الأسباب الكامنة وراء تباطؤ الإنتاج، من ناحية أخرى يعتمد هدف الاتصال على الطريقة التي تريد بها أن يتخذ الجمهور الذي تقدم التقرير قراراتك بشأن هذه المشكلة، يعكس تصور البيانات دائما نوايا أولئك الذين ينشئون تمثيلات رسومية، من الجيد عدم نسيان ذلك لتجنب تكبد أخطاء التقييم.


البيانات الضخمة حقيقة واقعة ونحن بحاجة إلى فهم معناها


نحن نتقدم في عصر البيانات الضخمة والتصور هو أداة ضرورية بشكل متزايد لإعطاء معنى لمليارات عديدة من خطوط البيانات التي يتم إنشاؤها كل يوم، يساعد تصور البيانات على شرح المحتويات، وتنظيم البيانات بشكل أكثر قابلية للفهم وتسليط الضوء على الاتجاهات والاتجاهات المتطرفة، يسمح التصور الفعال بفضح المحتويات والقضاء من البيانات الزائدة عن الحاجة وتقديم المعلومات المفيدة في المقدمة.


ومع ذلك ليس من السهل والفوري كيفية تزيين الرسم ببساطة لجعله أكثر متعة أو إظهار قسم المعلومات في الرسم البياني، يتطلب التصور الفعال للبيانات توازنا دقيقا بين الشكل والوظائف، قد يكون الرسم البياني البسيط جدا مملا جدا لجذب الانتباه أو لتوضيح النقاط البارزة بشكل فعال، من ناحية أخرى قد تفشل وجهات النظر الأكثر إثارة للدهشة في نقل الرسالة الصحيحة أو تكون مشتتة للغاية، يجب أن تتفاعل البيانات والجزء المرئي على النحو الأمثل، الجمع بين التحليل الممتاز والسرد المثالي هو فن.


الأنواع المختلفة من التصور


عندما تفكر في تصور البيانات، فإنك عادة ما تميل إلى تخيل مخططات شريطية أو دائرية بسيطة، يمكن بالفعل تضمينها في عرض البيانات وتشكل مرجعا واسع النطاق للعديد من الرسوم البيانية، ولكن يجب أن يرتبط التصور الصحيح بالمجموعة الصحيحة من المعلومات، تمثل الرسوم البيانية البسيطة فقط غيض من فيض، هناك العديد من طرق التصور المتاحة لتقديم البيانات بفعالية ومثيرة للاهتمام.


بعض الأنواع العامة من الأدوات لعرض البيانات:


  1. الرسوم البيانية
  2. الجداول
  3. الخرائط
  4. لوحة المعلومات

بعض الأمثلة الأكثر تحديدا لطرق عرض البيانات:


  • مخطط المنطقة
  • مخطط شريطي
  • مخطط شريطي أفقي
  • رسم الخرائط
  • مخطط دائري
  • خريطة توزيع النقاط
  • مخطط جانت
  • مخطط خريطة الحرارة
  • الرسم البياني
  • المصفوفة
  • مخطط الشبكة
  • مخطط (2D أو 3D)
  • جداول نصية
  • الجدول الزمني
  • مخطط الشجرة

خلاصة القول


يستفيد كل مجال من مجالات العلوم والهندسة والتكنولوجيا والرياضيات من فهم أفضل للبيانات وينطبق الشيء نفسه على القطاع العام والتمويل والتسويق والتاريخ والسلع الاستهلاكية والخدمات والمدرسة والرياضة وما إلى ذلك.


حتى لو تحدثنا دائما بشكل شاعري عن تصور البيانات، فهناك تطبيقات عملية وحقيقية ذات أهمية لا يمكن إنكارها، وكونه غزير الإنتاج فإن التصور هو أيضا أحد أكثر المهارات المهنية فائدة التي يمكن اكتسابها، كلما كان عرض الموضوعات بصريا أفضل، من خلال لوحة معلومات أو سلسلة من الشرائح، كلما تمكنت من استغلال المعلومات بشكل أفضل.




إرسال تعليق