نموذج ميزانية التسويق | Marketing budget template

مفهوم نموذج ميزانية التسويق وكيفية إعداده

 هل سبق لك أن أنشأت ميزانية تسويقية ثم نسيتها على الفور؟ في كثير من الأحيان تقضي الكثير من الوقت مقدما في تحديد ميزانيتك ثم لا تعود إليها طوال الربع، الشيء التالي الذي تعرفه انتهى الربع، وأنت بعيد عن الهدف.


نموذج ميزانية التسويق | Marketing budget template


يمكن أن يكون سوء إدارة ميزانيتك التسويقية ضارا لأسباب كثيرة، يمكن أن يكلف الإنفاق الزائد عملك أموالا أكثر مما كان متوقعا، والبقاء بعيدا جدا تحت الميزانية يمكن أن يمنع فريقك من تحقيق الأهداف.


يزيل قالب ميزانية التسويق التخمين من التخطيط لميزانيتك التسويقية، يمنحك هذا القالب رؤية في الوقت الفعلي لميزانيتك التسويقية ويوحد كيفية تتبع فريقك للتكاليف طوال الربع، لذلك لن تقوم أبدا بمحاذاة تكاليفك المتوقعة وتكاليفك الفعلية مرة أخرى.


ما هي ميزانية التسويق؟


توضح ميزانية التسويق مقدار الأموال التي يتوقع فريق التسويق إنفاقها على مبادرات محددة على مدار شهر أو ربع سنة أو سنة، يجب أن تحدد ميزانيتك التسويقية التكاليف المرتبطة بجميع مشاريعك التسويقية، مثل الأحداث التسويقية والإعلانات المدفوعة ومبادرات وسائل التواصل الاجتماعي والمزيد، يمكن أن تكون الميزانية تفصيلية، على سبيل المثال سرد جميع العناصر المدرجة في حملة تسويقية محددة أو رفيعة المستوى،  تساعد ميزانيات التسويق فريقك على إبقاء التكاليف تحت السيطرة، وتحقيق أهداف التسويق، وحساب كيفية تخصيص الأموال بشكل أفضل في المستقبل.


ما هو نموذج ميزانية التسويق؟


نموذج ميزانية التسويق هو إطار قابل للازدواجية تستخدمه فرق التسويق لإدارة ميزانيتها والإشراف عليها، يمنح قالب ميزانية التسويق فريقك رؤية لميزانيته في الوقت الفعلي، مثل مقدار الأموال التي تم تخصيصها للمبادرة، وما تم إنفاقه وما تبقى، ويتيح لهم المشاركة بسهولة مع أصحاب المصلحة، بالإضافة إلى ذلك فإن إنشاء قالب موحد يعني أن كل شخص في الفريق يتتبع التكاليف بنفس الطريقة، مما يسهل إنشاء الميزانيات المستقبلية والتعاون فيها.


باستخدام قالب ميزانية التسويق، يمكنك:


1. سرعة تحديد مبادراتك التسويقية والميزانية المقابلة

في بداية كل شهر أو ربع سنة أو سنة، أضف مبادراتك التسويقية إلى قالب ميزانية التسويق الخاصة بك، بعد ذلك ما عليك سوى إضافة الميزانية المخصصة لكل مبادرة واستخدام النموذج لتتبع التكاليف.


2. تتبع مكانك بسهولة من خلال إنفاقك التسويقي

بمجرد إضافة ميزانيتك المخصصة لكل جهد تسويقي، استخدم القالب لتتبع إنفاقك الفعلي، والمبلغ المتبقي لديك، وتحليل كيفية مقارنة ذلك بتكاليفك المتوقعة.


3. مواءمة جهودك التسويقية مع أهداف الفريق رفيعة المستوى

بالإضافة إلى تتبع إنفاقك الإجمالي وميزانيتك المتبقية، استخدم النموذج الخاص بك لتعيين جهودك التسويقية إلى أهداف فريقك أو شركتك رفيعة المستوى، بهذه الطريقة يمكنك تصور كيفية ارتباط إنفاقك بالأولويات التنظيمية بسرعة.


4. توفير الرؤية في الوقت الفعلي

 عندما يساهم أعضاء الفريق في ميزانية التسويق باستمرار، فمن السهل معرفة المبلغ الذي استخدمته في الوقت الفعلي، عند استخدام منصات إدارة العمل لتتبع ميزانيتك الشهرية، يمكنك عرض هذه المعلومات على لوحة معلومات حتى يتمكن أصحاب المصلحة الرئيسيون من تتبع الميزانيات في لمحة.


5. يحافظ على اتساق ميزانيات متعددة

عندما يكون لديك ميزانيات متعددة، على سبيل المثال ميزانيات لمبادرات تسويقية مختلفة، قد يكون الإبلاغ عنها وتنظيمها أمرا صعبا، مع نموذج ميزانية التسويق تتبع جميع الميزانيات نفس التنسيق، مع الحفاظ على اتساق مسك الدفاتر.


6. تشجيع الميزنة التعاونية

يمكن أن يكون تتبع ميزانيات التسويق في الفرق الأكبر صراعا، تنشئ النماذج نظاما واحدا للتسجيل لضمان حساب جميع التكاليف.


كيفية استخدام قالب ميزانية التسويق


اليك ثلاثة خطوات لاستخدام قالي ميزانية التسويق :


1. قم ببناء القالب الخاص بك بمعلومات الميزانية الأساسية

يعمل نموذج ميزانية التسويق الخاصة بك كإطار لتتبع ميزانيتك التسويقية الشهرية أو الفصلية أو السنوية،  لتبسيط هذه العملية قم ببناء القالب الخاص بك بمعلومات الميزانية الأساسية، ابدأ بتقسيم القالب الخاص بك إلى أقسام مثل الأرباع، ثم استخدم الحقول المخصصة لتتبع معلومات الميزانية المهمة لكل قسم، مثل المبلغ الإجمالي المدرج في الميزانية للمبادرة، والإنفاق الفعلي، والإنفاق المتبقي، وما إذا كان إنفاق المبادرة على المسار الصحيح أو خارجه.


2. قم بتوصيل ميزانيتك التسويقية بأهدافك

استخدم الحقول المخصصة لربط ميزانيتك بالفريق أو الأهداف التنظيمية، حتى يكون لدى فريقك فهم أفضل لمقدار التمويل المتاح لموارد محددة.


3. قم بتوثيق نفقاتك بانتظام

حدد عملية لفريقك حتى عندما يحتاج شخص ما إلى تسجيل نفقات، فإنه يعرف بالضبط كيفية القيام بذلك وأين تذهب، أوضح من المسؤول عن تسجيل هذه المعلومات في الميزانية.


الميزات المتكاملة الموصى بها لقالب ميزانية التسويق الخاص بك


استفد من ميزات القوالب المختلفة والمتكاملة لإنشاء نظام تسجيل واحد، وجعل التعاون في الميزانية أسهل من أي وقت مضى.


1. عرض القائمة

عرض القائمة هو عرض على غرار الشبكة يجعل من السهل رؤية جميع معلومات مشروعك في لمحة،  مثل قائمة المهام أو جدول البيانات، يعرض عرض القائمة جميع مهامك في وقت واحد حتى لا تتمكن فقط من رؤية عناوين المهام وتواريخ الاستحقاق، ولكن أيضا عرض أي حقول مخصصة ذات صلة مثل الأولوية أو الحالة أو أكثر، افتح تعاونا سهلا من خلال إعطاء فريقك بأكمله رؤية لمن يفعل ماذا ومتى.


2. الإبلاغ

يترجم الإبلاغ  بيانات المشروع إلى مخططات مرئية ورسوم بيانية قابلة للهضم، من خلال الإبلاغ عن العمل الذي يعيش فيه، يمكنك تقليل العمل المكرر وتقليل تبديل التطبيقات غير الضرورية، ولأن كل عمل فريقك موجود بالفعل يمكنك سحب البيانات من أي مشروع أو فريق للحصول على صورة دقيقة لما يحدث في مكان واحد.


3. حقول مخصصة

 الحقول المخصصة هي أفضل طريقة لوضع العلامات على العمل وفرزه وتصفيته، قم بإنشاء حقول مخصصة فريدة لأي معلومات تحتاج إلى تتبعها، من الأولوية والحالة إلى البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف، استخدم الحقول المخصصة لفرز وجدولة المهام الخاصة بك حتى تعرف ما يجب العمل عليه أولا، بالإضافة إلى ذلك شارك الحقول المخصصة عبر المهام والمشاريع لضمان الاتساق عبر مؤسستك.


4. لوحات المعلومات

لوحات المعلومات هي علامات تبويب على مستوى المشروع تحتوي على رسوم بيانية وتصورات تتيح لك التكبير من يوم لآخر لفهم تقدم مشروعك بسرعة، قم بتخصيص مخططات لوحة المعلومات حتى تتمكن من تحديد الحواجز المحتملة على الفور في عمل فريقك ثم تحريك المشروع إلى الأمام، استخدم علامة التبويب لوحة المعلومات كنقطة مرجعية للعثور على البيانات للحصول على نبض سريع حول كيفية تقدم المشروع.


التطبيقات الموصى بها لقالب ميزانية التسويق الخص بك


اليك التطبيقات الشائعه الاستخدام في قالب ميزانية التسويق :


1. دروب بوكس Dropbox 

قم بإرفاق الملفات مباشرة بالمهام باستخدام منتقي ملفاتDropbox المدمج.


2. مكان عمل جوجل Google Workplace

قم بإرفاق الملفات مباشرة بالمهام باستخدام منتقي ملفات Google Workplace، قم بإرفاق أي ملف My Drive بسهولة ببضع نقرات فقط.


3. جيميل Gmail

باستخدام Gmail يمكنك إنشاء مهام مباشرة من صندوق الوارد في Gmail الخاص بك، ستتضمن أي مهام تقوم بإنشائها من Gmail السياق تلقائيا من بريدك الإلكتروني حتى لا يفوتك أي إيقاع، هل تحتاج إلى الرجوع إلى مهمة  أثناء إنشاء بريد إلكتروني؟ استخدم الوظيفة الإضافية للبحث ببساطة عن هذه المهمة مباشرة من صندوق الوارد في Gmail.


4. سلاك slack

حول الأفكار وطلبات العمل وعناصر العمل من سلاك إلى مهام وتعليقات قابلة للتتبع، انتقل من الأسئلة السريعة وعناصر العمل إلى المهام مع المحال إليهم وتواريخ الاستحقاق، التقط العمل بسهولة حتى لا تضيع الطلبات والمهمات في سلاك.


الاسئلة الشائعة 


1. ما هو نموذج ميزانية التسويق؟

قالب ميزانية التسويق هو إطار يستخدم لتتبع ميزانية التسويق الشهرية أو الفصلية أو السنوية لفريقك، يوحد قالب ميزانية التسويق كيفية تتبع فريقك لتكاليف التسويق ويعطي رؤية في الوقت الفعلي للإنفاق التسويقي.


2. لماذا يجب عليك استخدام نموذج ميزانية التسويق؟

يوفر قالب ميزانية التسويق رؤية للميزانية في الوقت الفعلي لفريقك وأصحاب المصلحة لديك، باستخدام القالب يمكنك أن تشعر بالثقة في أنك دائما في تناغم مع كيفية تطابق إنفاقك المتوقع مع تكلفتك الفعلية، تتيح لك الحقول المخصصة معرفة كيفية ارتباط مبادراتك التسويقية باستراتيجيتك التسويقية رفيعة المستوى وأهداف الشركة.


3. ما الذي ينبغي إدراجه في نموذج ميزانية التسويق؟

سيكون قالب ميزانية التسويق الخاص بك بمثابة مخطط لميزانيتك التسويقية الإجمالية على أساس شهري أو ربع سنوي أو سنوي، لذلك يجب عليك بنائه بالمعلومات الأساسية التي ستحتاجها لتتبع تلك النفقات، ابدأ بتقسيم القالب الخاص بك إلى أقسام ، مثل الأرباع ثم استخدم الحقول المخصصة لتتبع معلومات الميزانية المهمة لكل قسم، مثل المبلغ الإجمالي المدرج في الميزانية للمبادرة، والإنفاق الفعلي، والإنفاق المتبقي، وما إذا كانت المبادرة داخل الميزانية أو خارجها.


4. من يجب أن يستخدم قالب ميزانية التسويق؟

يجب على أي شركة لديها نفقات تسويقية استخدام نموذج ميزانية تسويقية لمعرفة خطة ميزانية التسويق الخاصة بها، سواء كانت شركة كبيرة أو شركة صغيرة أو شركة ناشئة، يمكنك استخدام قالب ميزانية التسويق لرسم النفقات المرتبطة بتكتيكات التسويق مثل تسويق المحتوى والتسويق الرقمي وجهود تحسين محركات البحث والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي وإدارة علاقات العملاء والتسويق عبر البريد الإلكتروني وإنفاق المستقل والمزيد، بالإضافة إلى ذلك يمكنك استخدام القالب لتقسيم التكاليف الفردية المرتبطة بأنشطة التسويق مثل إطلاق المنتجات وتسويق المنتجات والعلاقات العامة.


5. كيف تحسب ميزانية التسويق؟

لا توجد طريقة صحيحة لحساب ميزانية التسويق، كل هذا يتوقف على احتياجات وأهداف عملك، عادة ما تكون ميزانية التسويق الكاملة حوالي 7-10٪ من إجمالي إيرادات الشركة، ومع ذلك يمكن أن يتغير هذا اعتمادا على العديد من العوامل المختلفة، بما في ذلك صناعتك وسوقك المستهدف وأي عوامل خارجية يمكن أن تؤثر على الأعمال التجارية، مثل الاقتصاد أو المناخ السياسي.



إرسال تعليق