ما هي إدارة المخزون؟ | What Is Inventory Management

مفهوم إدارة المخزون

 تلعب إدارة المخزون دورا حاسما في نجاح أي عمل تجاري، بغض النظر عن حجمه أو صناعته، إنه ينطوي على التحكم بكفاءة في مخزون الشركة وتتبعه، مما يضمن توفر المنتجات المناسبة بالكميات المناسبة في الوقت المناسب، تساعد الإدارة الفعالة للمخزون الشركات على تبسيط العمليات وتقليل التكاليف وزيادة رضا العملاء إلى أقصى حد.


ما هي إدارة المخزون؟ | What Is Inventory Management


في هذه المقالة، سوف نتعمق في تعقيدات إدارة المخزون، وأهميتها، والأساليب والتقنيات المختلفة، والسمات الرئيسية، والتحديات، ومستقبل هذه الممارسة التجارية الحاسمة.


ما هي إدارة المخزون؟


تشير إدارة المخزون إلى الإشراف بكفاءة على مخزون الشركة من السلع أو المنتجات والتحكم فيه، إنه ينطوي على الحفاظ على التوازن الصحيح بين العرض والطلب لضمان مستويات المخزون المثلى، تشمل الإدارة الفعالة للمخزون تتبع المخزون، والتنبؤ بالطلب، وتقديم الطلبات، وتلقي السلع وتخزينها، ومراقبة مستويات المخزون، من خلال تنفيذ ممارسات سليمة لإدارة المخزون، يمكن للشركات تقليل التكاليف، وتحسين التدفق النقدي، وتلبية طلبات العملاء، وتحسين الكفاءة التشغيلية العامة.


لماذا تعد إدارة المخزون مهمة؟


إدارة المخزون أمر حيوي لعدة أسباب، كالتالي : 


أولا، يضمن أن الشركات لديها الكمية المناسبة من المخزون المتاح لتلبية طلب العملاء، وهذا يمنع حالات المخزون أو المخزون الزائد، وكلاهما يمكن أن يضر بربحية الشركة.


ثانيا، تساعد الإدارة الفعالة للمخزون على تحسين التدفق النقدي عن طريق تقليل تكاليف الحيازة المرتبطة بالمخزون الزائد.


بالإضافة إلى ذلك، فإنه يمكن الشركات من تحديد الاتجاهات والأنماط في طلب العملاء، مما يسهل التنبؤ والتخطيط الفعالين.


وأخيرا، تلعب إدارة المخزون دورا محوريا في الحفاظ على رضا العملاء من خلال ضمان الوفاء بالطلبات في الوقت المناسب وتقليل تأخير التسليم.


طرق وأنواع إدارة المخزون


ويوجد عدة طرق لادارة المخزون ، وهي كالتالي : 

1. الإدارة في الوقت المناسب (JIT)

إدارة Just-in-Time (JIT) هي طريقة شائعة لإدارة المخزون تهدف إلى تقليل تكاليف حمل المخزون مع الحفاظ على توافر المنتجات، مع JIT لا تتلقى الشركات السلع من الموردين إلا عند الحاجة للإنتاج أو طلبات العملاء، يقلل هذا النهج من تكاليف تخزين المخزون ويقلل من خطر تقادم المخزون.


2. تخطيط متطلبات المواد (MRP)

تخطيط متطلبات المواد (MRP) هو طريقة منهجية لإدارة المخزون تتضمن التنبؤ بالطلب، وتحديد المواد الخام والمكونات اللازمة، وجدولة الإنتاج وفقا لذلك، تساعد MRP الشركات على تحسين عمليات التصنيع الخاصة بها، وضمان توفر المواد عند الحاجة وتقليل تكاليف الاحتفاظ بالمخزون.


3. كمية الطلب الاقتصادي (EOQ)

كمية الطلب الاقتصادي (EOQ) هي نهج قائم على الحساب لإدارة المخزون، يحدد كمية الطلب المثالية، مما يقلل من التكلفة الإجمالية للطلب والاحتفاظ بالمخزون، تنظر EOQ في عوامل مثل الطلب وتكاليف الطلب وتكاليف الحمل لتحقيق توازن بين توافر المخزون وكفاءة التكلفة.


4. أيام مبيعات المخزون (DSI)

مبيعات أيام المخزون (DSI) هي مقياس يستخدم لقياس المدة التي تستغرقها الشركة لبيع مخزونها بالكامل، يشير إلى متوسط عدد الأيام التي يستغرقها المخزون لتحويله إلى مبيعات، تشير قيمة DSI المنخفضة إلى إدارة فعالة للمخزون ودوران أسرع للمخزون.


السمات الرئيسية لإدارة المخزون


تشمل إدارة المخزون الفعالة العديد من السمات الرئيسية التي تساهم في فعاليتها:


1. تتبع المخزونات

يعد التتبع الدقيق للمخزون أمرا بالغ الأهمية لرصد مستويات المخزون، وتحديد التناقضات، وضمان التجديد في الوقت المناسب، إنه ينطوي على استخدام برامج أو أنظمة إدارة المخزون لتتبع وتسجيل كل حركة للمنتجات داخل سلسلة التوريد.


2. إدارة الطلبات

تتضمن إدارة الطلبات معالجة طلبات العملاء بكفاءة، وإدارة تلبية الطلبات، والتنسيق مع الموردين وشركاء الشحن، إنه يضمن تلبية طلبات العملاء بدقة وتسليمها في الوقت المحدد.


3. إدارة النقل

إدارة النقل ذات صلة خاصة بالأعمال التجارية ذات المواقع أو المستودعات المتعددة، إنه ينطوي على تتبع وإدارة حركة المخزون بين المواقع المختلفة لتحسين توافر المخزون وتقليل المخزون.


4. التقارير والتحليلات

توفر تقارير وتحليلات المخزون للشركات رؤى قيمة حول مستويات مخزونها وأنماط الطلب وأداء المخزون العام، من خلال تحليل هذه البيانات يمكن للشركات اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات، وتحسين دقة التنبؤ، وتحسين استراتيجيات إدارة المخزون.


5. الشراء

الشراء هو عملية شراء المواد الخام أو المكونات أو السلع تامة الصنع من الموردين، تضمن ممارسات الشراء الفعالة الشراء في الوقت المناسب، ومراقبة التكاليف، والعلاقات الجيدة مع الموردين.


6. قدرات الشحن

تشير قدرات الشحن إلى قدرة الشركة على حزم المنتجات ووسمها وشحنها بكفاءة إلى العملاء، يقلل تبسيط عمليات الشحن من تأخير التسليم ويعزز رضا العملاء.


أدوات إدارة المخزون


لتسهيل الإدارة الفعالة للمخزون، يمكن للشركات الاستفادة من مختلف الأدوات البرمجية المصممة خصيصا لهذا الغرض، توفر هذه الأدوات وظائف مثل تتبع المخزون وإدارة الطلبات والتنبؤ بالطلب والإبلاغ والتحليلات والتكامل مع أنظمة الأعمال الأخرى مثل برامج المحاسبة أو إدارة علاقات العملاء (CRM)، تشمل أدوات إدارة المخزون الشائعة :

  1. TradeGecko
  2. Zoho Inventory
  3. QuickBooks
  4.  Fishbowl

فوائد إدارة المخزونات


توفر الإدارة الفعالة للمخزون العديد من الفوائد للشركات:


1. يوفر المال

من خلال تحسين مستويات المخزون، يمكن للشركات تقليل التكاليف المرتبطة بالمخزون الزائد، مثل التخزين والتقادم وتكاليف الحمل، وهذا يؤدي إلى وفورات كبيرة في التكاليف وتحسين الربحية.


2. يحسن التدفق النقدي

تساعد الإدارة السليمة للمخزون على منع ربط رأس المال الزائد في المخزون، مما يحرر النقد للأنشطة التجارية الهامة الأخرى، وهذا يحسن التدفق النقدي ويوفر للشركات المزيد من المرونة المالية.


3. يرضي العملاء

تضمن الإدارة الفعالة للمخزون أن تتمكن الشركات من تلبية طلبات العملاء على الفور، وهذا يؤدي إلى زيادة رضا العملاء، وتكرار الأعمال التجارية، والتوصيات الإيجابية الشفهية.


تحديات إدارة المخزونات


في حين أن إدارة المخزون أمر بالغ الأهمية لنجاح الأعمال التجارية، إلا أنها تمثل أيضا بعض التحديات التي تحتاج إلى معالجة:


1. الحصول على تفاصيل دقيقة عن المخزون

قد يكون الحفاظ على معلومات دقيقة ومحدثة عن المخزون أمرا صعبا، لا سيما بالنسبة للشركات التي لديها مخزونات كبيرة أو قنوات مبيعات متعددة، تعد أنظمة تتبع المخزون الدقيقة وعمليات التدقيق المنتظمة للمخزون ضرورية للتغلب على هذا التحدي.


2. عمليات سيئة

يمكن أن تؤدي عمليات إدارة المخزون غير الفعالة، مثل التتبع اليدوي أو الأنظمة القديمة، إلى أخطاء وتأخيرات وزيادة التكاليف، يعد تنفيذ عمليات مبسطة وآلية أمرا أساسيا للتغلب على هذا التحدي.


3. تغيير طلب العملاء

يمكن أن تؤثر التقلبات في طلب العملاء على إدارة المخزون، قد تؤدي الزيادات أو الانخفاضات المفاجئة في الطلب إلى نفاد المخزون أو المخزون الزائد، تحتاج الشركات إلى مراقبة اتجاهات السوق، وتحليل البيانات، وتكييف استراتيجيات إدارة المخزون الخاصة بها وفقا لذلك.


4. استخدام مساحة المستودع بشكل جيد

يعد الاستخدام الأمثل لمساحة المستودع أمرا بالغ الأهمية لإدارة المخزون بكفاءة، يمكن أن تؤدي المستودعات سيئة التنظيم أو أنظمة التخزين غير الكافية إلى عدم الكفاءة، وتلف المخزونات، وصعوبات في تحديد موقع المنتجات واسترجاعها.


تقنيات وشروط إدارة المخزونات


تتضمن الإدارة الفعالة للمخزون استخدام تقنيات مختلفة وفهم المصطلحات المهمة في هذا المجال:


1. تحليل ABC

يصنف تحليل ABC بنود المخزون إلى ثلاث مجموعات بناء على قيمتها ومساهمتها في إجمالي المبيعات.

  • العناصر A هي عناصر عالية القيمة تساهم بشكل كبير في المبيعات.
  • العناصر B مهمة إلى حد ما.
  • البنود C هي عناصر منخفضة القيمة.


يساعد هذا التصنيف في تحديد أولويات جهود إدارة المخزون.


2. تتبع الدفعات

يتضمن تتبع الدفعات تعيين معرفات أو رموز فريدة لمجموعات من المنتجات المصنعة أو المستلمة معا، إنه يمكن الشركات من تتبع دفعات محددة من المنتجات في حالة عمليات الاستدعاء أو مشكلات مراقبة الجودة.


3. الشحنات السائبة

تشير الشحنات السائبة إلى نقل كميات كبيرة من البضائع في شحنة واحدة، غالبا ما تستخدم هذه الطريقة لتقليل تكاليف النقل وتبسيط الخدمات اللوجستية.


4. الإرسال

الشحنة هي ترتيب تجاري يحتفظ فيه المورد بملكية السلع حتى يبيعها بائع التجزئة، وهذا يقلل من تكاليف حمل مخزون بائع التجزئة ويوفر المرونة في إدارة المخزون.


5. الإرساء المتقاطع

الإرساء المتبادل هو استراتيجية لوجستية حيث يتم نقل البضائع مباشرة من النقل الداخلي إلى النقل الخارجي دون تخزينها في مستودع، إنه يتيح تنفيذ الطلبات بشكل أسرع ويقلل من تكاليف الاحتفاظ بالمخزون.


6. التنبؤ بالطلب

يتضمن التنبؤ بالطلب تقدير طلب العملاء في المستقبل على المنتجات، يساعد التنبؤ الدقيق بالطلب الشركات على التخطيط الفعال لمستويات المخزون وجداول الإنتاج وكميات الطلبات.


7. دروبشيبينغ

دروبشيبينغ هي طريقة تحقيق حيث يبيع تجار التجزئة المنتجات دون تخزينها، عندما يقدم العميل طلبا، يشارك بائع التجزئة تفاصيل الطلب مع مورد أو مصنع، يقوم بعد ذلك بشحن المنتج مباشرة إلى العميل، هذا يلغي الحاجة إلى تخزين المخزون وإدارته.


3. FIFO و LIFO

FIFO (الوارد اولا صادر اولا) و LIFO (الوارد اخيرا صادر اولا) هما طريقتان لتقدير تكاليف المخزون، تفترض FIFO أن الوحدات الأولى التي تم شراؤها أو إنتاجها هي الأولى التي يتم بيعها، في حين تفترض LIFO أن آخر الوحدات المشتراة أو المنتجة هي الأولى التي يتم بيعها، تؤثر هذه الطرق على حسابات التكاليف وتقييم المخزون.


4. المخزون في الوقت المناسب (JIT)

تهدف إدارة المخزون في الوقت المناسب إلى تقليل مستويات المخزون عن طريق تلقي السلع فقط عندما تكون هناك حاجة إليها للإنتاج أو طلبات العملاء، تساعد JIT في تقليل تكاليف التخزين وتقليل النفايات.


5. التصنيع المتعدد

إنه نهج يركز على تقليل النفايات وتعظيم الكفاءة في عملية الإنتاج، إنه ينطوي على تقليل المخزون الزائد، وتحسين سير العمل، والتحسين المستمر للعمليات.


6. تخطيط متطلبات المواد (MRP)

تخطيط متطلبات المواد (MRP) هو طريقة تحدد المواد الخام والمكونات اللازمة للإنتاج بناء على توقعات الطلب، يساعد MRP الشركات على تجنب النقص وتقليل المخزون الزائد.


7. الحد الأدنى لكمية الطلب

الحد الأدنى لكمية الطلب (MOQ) هو الحد الأدنى لكمية المنتج الذي يطلبه المورد أو الشركة المصنعة لكل طلب، يمكن أن تؤثر هذه الاستراتيجية على قرارات إدارة المخزون، خاصة عند التعامل مع العناصر ذات الطلب المنخفض أو مساحة التخزين المحدودة.


8. صيغة نقطة إعادة الترتيب

تحسب صيغة نقطة إعادة الترتيب مستوى المخزون الذي ينبغي عنده وضع طلب جديد لتجنب المخزون، إنه يأخذ في الاعتبار عوامل مثل المهلة الزمنية وتقلب الطلب ومخزون السلامة.


9. إدارة المخزون الدائمين

تتضمن إدارة المخزون الدائمة التحديث المستمر لسجلات المخزون في الوقت الفعلي والحفاظ عليها من خلال استخدام الأنظمة الآلية، إنه يوفر معلومات دقيقة عن المخزون ويسهل مراقبة المخزون بكفاءة.


10. مخزون السلامة

مخزون السلامة هو جرد احتياطي يحتفظ به للحماية من أوجه عدم اليقين مثل ارتفاع الطلب غير المتوقع أو اضطرابات العرض أو تقلب المهلة الزمنية، إنه يضمن أن الشركات يمكنها تلبية الطلبات حتى في المواقف التي لا يمكن التنبؤ بها.


مستقبل إدارة المخزونات


من المقرر تشكيل مستقبل إدارة المخزون من خلال التقنيات الناشئة والممارسات المبتكرة:


1. الذكاء اصطناعي

يمكن للذكاء الاصطناعي (AI) إحداث ثورة في إدارة المخزون من خلال الخوارزميات المتقدمة والتحليلات التنبؤية، يمكن للأنظمة التي تعمل بالذكاء الاصطناعي تحليل كمية كبيرة من البيانات، والتنبؤ بالطلب، وتحسين استراتيجيات التجديد، وأتمتة المهام المتعلقة بالمخزون.


3. إنترنت الأشياء LOT

تمكن إنترنت الأشياء من الاتصال والتواصل بين الأشياء والأنظمة المادية، يمكن لأجهزة إنترنت الأشياء جمع البيانات في الوقت الفعلي عن مستويات المخزون، ومراقبة ظروف المنتج، وتسهيل إعادة الطلب الآلي وإدارة المخزون.


4. البلوكشين

توفر تقنية البلوكشين معاملات وتتبعا آمنا وشفافا، يمكن أن يعزز رؤية سلسلة التوريد والتتبع والمصادقة، مما يقلل من مخاطر المنتجات المزيفة ويضمن سجلات جرد دقيقة.


5. إدارة الطلبات الذكية

تستفيد أنظمة إدارة الطلبات الذكية من التحليلات المتقدمة والأتمتة لتحسين معالجة الطلبات وتخصيص المخزون والوفاء بها، يمكن لهذه الأنظمة تخصيص المخزون ديناميكيا بناء على الطلب ومستويات المخزون وتفضيلات العملاء.


6. الحوسبة الكمومية

لديها القدرة على حل مشاكل تحسين إدارة المخزون المعقدة بشكل أكثر كفاءة، يمكن الاستفادة من قوتها الحسابية لتحديد مستويات المخزون المثلى، وتقليل التكاليف، وتحسين عمليات سلسلة التوريد.


مثال على إدارة المخزون


مثال على إدارة المخزون هو ممارسة متجر البيع بالتجزئة الذي يراقب بانتظام مستويات مخزونه، وتحليل بيانات المبيعات، وتقديم الطلبات مع الموردين لتجديد المخزون، من خلال تتبع المخزون بدقة، والتنبؤ بالطلب، وتنفيذ عمليات إعادة الطلب الفعالة، يضمن المتجر حصوله على المنتجات المناسبة المتاحة للعملاء مع تقليل تكاليف الحجز والتخزين.


الأسئلة الشائعة


1. كيف تعمل إدارة المخزون؟

تتضمن إدارة المخزون الإشراف على تدفق السلع والتحكم فيه داخل الأعمال التجارية، من الشراء إلى التخزين والبيع في نهاية المطاف، لضمان مستويات المخزون المثلى، وتقليل التكاليف، وتلبية طلب العملاء.


2. ما هي رؤية المخزون؟

تشير رؤية المخزون إلى القدرة على تتبع ومراقبة توافر عناصر المخزون وموقعها وحركتها في الوقت الفعلي في جميع أنحاء سلسلة التوريد، إنه يوفر للشركات معلومات دقيقة ومحدثة عن مخزونها.


3. لماذا تعد إدارة المخزون مهمة؟

إنه مهم لأنه يسمح للشركات بالحفاظ على مستويات كافية من المخزون، ومنع المخزون أو التخزين الزائد، وتحسين التدفق النقدي، وتلبية طلبات العملاء، وخفض التكاليف، وتحسين الكفاءة التشغيلية الشاملة.


4. ما هو نظام إدارة المخزون؟

نظام إدارة المخزون هو برنامج أو أداة تساعد الشركات على تتبع مخزونها وإدارته والتحكم فيه، إنه يوفر وظائف مثل تتبع المخزون، وإدارة الطلبات، والتنبؤ بالطلب، وتجديد المخزون، والإبلاغ، وتبسيط العمليات المتعلقة بالمخزون.


5. قارن المخزون مقابل الجرد

غالبا ما يتم استخدام الجرد والمخزون بالتبادل، ولكن لديهما اختلافات طفيفة، يشير الجرد إلى المجموعة الإجمالية للسلع أو المنتجات التي تحتفظ بها الأعمال التجارية، بما في ذلك المواد الخام، والعناصر قيد التقدم، والسلع تامة الصنع، من ناحية أخرى يشير المخزون عادة إلى السلع تامة الصنع أو المنتجات الجاهزة للبيع والمتاحة في مخزون الأعمال التجارية للتوزيع أو الشراء الفوري.

إرسال تعليق