كيفية بدء عمل تجاري | starting a business

خطوات بدء عمل تجاري ناجح

 فكرة أن تكون انت رئيسك الخاص وتستمتع بالحرية التي تأتي معها مثيرة للغاية، ولكن بدء عمل تجاري ليس عمل سهل؛ إنه يتطلب المثابرة والصبر، على الرغم من ذلك عدد كبير يرغب في بدء عمل تجاري، إلا أن النسبة الاكبر يعملون لدى شخص آخر.


كيفية بدء عمل تجاري | starting a business


قد يكون بناء عمل تجاري هو الطريق الصحيح بالنسبة لك إذا كان لديك شغف شديد بمجال عملك وتستمد الإثارة من اتخاذ خيارات صعبة، ولكن عليك ان تتذكر أن الصبر هو المفتاح.


على الرغم من التزام رواد الأعمال الطموحين بأحلامهم وصبرهم بما فيه الكفاية، فإن معظمهم لا يعرفون من أين يبداون.


في هذه المقالة، ستتعلم كيفية بدء عمل تجاري ومن أين تبدأ، سنشارك أيضا بعض النصائح التجارية فائقة الإجراءات اللازمة لجعلك تعمل وتدير وتنمي عملك بشكل كبير.


ابدأ بفكرة العمل الصحيحة


يمكن أن يكون بدء عمل تجاري أسهل مما يعتقد معظم الناس، مفتاح النجاح هو الحصول على فكرة قوية وتقديم منتج أو خدمة تلبي احتياجات المستهلكين، هذه هي الخطوة الأولى لتصبح رائد أعمال ناجحا، عليك ان تمنح الناس ما يريدونه ويحتاجونه، قم ببحثك قبل القيام بتنفيذ فكرتك حيث تفشل 35٪ من الشركات الناشئة لأنها تسيء قراءة احتياجات مستهلكيها.


إذا كان لديك فكرة عمل في ذهنك فهذا رائع، ولكن إذا كنت بحاجة إلى بعض الإرشادات، ففكر في خيارات بدء التشغيل السهلة هذه للإلهام:


  • استشارات الأعمال
  • إعداد الضرائب ومسك الدفاتر
  • مطور مستقل
  • التخطيط المالي
  • التصوير
  • مدرب مهني
  • مالك متجر ملابس
  • صناعة المجوهرات
  • خدمات كتابة الإعلانات
  • التدريب الشخصي
  • دروس الموسيقى
  • التدريب على الحاسوب
  • تصميم جرافيك مستقل

حسن فكرة عملك


قبل البدء في عملك الخاص، تحتاج إلى اختبار عروضك، من المفيد قياس الاستجابة التي سيحصل عليها الناس لعرض عملك لمعرفة ما إذا كان موجها نحو النجاح، قم بذلك باتباع الخطوات التالية:


1. إجراء أبحاث السوق

تحتاج إلى معرفة ما إذا كانت هناك حاجة لمنتجك في السوق، يتضمن ذلك جمع معلومات عن جمهورك المستهدف واتجاهات الصناعة والمنافسة، سيساعدك ذلك على التحقق من صحة فكرتك وتحديد أي حواجز طرق محتملة.


2. حدد عرض القيمة الفريد الخاص بك

ما هي الأفضلية التي لديك على منافسيك؟ ما هي المشكلة التي تحلها، وكيف تحلها بشكل مختلف؟ يجب أن يكون عرض القيمة الفريد الخاص بك واضحا وموجزا ومقنعا.


3. إنشاء نموذج أولي

النموذج الأولي هو نسخة مجردة من منتجك أو خدمتك، والتي يمكنك اختبارها وصقلها بناء على ملاحظات العملاء.


لنفترض أنك بدأت عملا تجاريا في مجال الأغذية، حينها سيكون من الواجب عليك  إنشاء وصفة نموذجية لمنتجك واطلب من الأصدقاء أو العائلة أو حتى الغرباء تجربتها، لاحظ ملاحظاتهم، ما أعجبهم وما لم يعجبهم وما سوف يقومون بتغييره، هذه طريقة رائعة لتحسين منتجك والتأكد من أنه شيء يريده الناس.


من ناحية أخرى إذا كنت تبدأ خدمة استشارية أو تدريب، فيمكنك تقديم جلسة تجريبية مجانية، وبالتالي تسمح للعملاء المحتملين بتجربة الخدمة والشعور بعرضك.


4. احصل على تعليقات

اطلب تعليقات صادقة من الأشخاص في جمهورك المستهدف لمعرفة ما إذا كانت فكرتك تتردد معهم، يمكن أن تكون هذه التعليقات ذات قيمة في صقل فكرتك وإجراء أي تعديلات ضرورية.


5. قم بتحسين فكرة عملك

قم بإجراء أي تغييرات ضرورية بناء على التعليقات وأبحاث السوق، كرر هذه العملية حسب الحاجة حتى يكون لديك فكرة عمل قوية ومحددة جيدا تشعر بالثقة في المضي قدما.


إجراء أبحاث السوق


العديد من رواد الأعمال الناشئين متحمسون للغاية بشأن عروضهم عند معرفة كيفية بدء عمل تجاري، الاستثمار الجاد في منتجك أو خدمتك جيد بشكل عام لعملك.


لكن كونك مهووسا بشكل مفرط لدرجة أنك لا تعطي منافسيك فكرة ثانية قد يكون فكرة سيئة، تريد أن يكون لديك شعور صحي بالتواضع للتحقق مما يفعله الآخرون في نفس الصناعة والمكانة، والتعلم مما ينجح وما لا ينجح.


قم بإجراء أبحاث السوق لتحديد مكانك في السوق فيما يتعلق باقتراح البيع الفريد الخاص بك (USP)، إذا كان بحثك يشير إلى أن السوق مشبع بالمنتجات أو الخدمات المشابهة لمنتجاتك، ففكر في النزول.


لنفترض أنك تدير وكالة تسويق رقمي للوسطاء العقاريين، وسوقك مشبع بخدمات مثل خدماتك، اذهب بعيد بمجموعة مستهدفة للغاية من تلك السوق، والتي في هذه الحالة قد تكون وسطاء عقاريين يعيشون في السوق العابرة.


إليك بعض الطرق لإجراء أبحاث السوق الخاصة بك:


1. البحث الأولي

البحث الأولي هو الخطوة الأولى من البحث التنافسي عند تعلم كيفية بدء عمل تجاري، لإجراء البحوث الأولية احصل على البيانات مباشرة من العملاء المحتملين من خلال الاستبيانات أو الدراسات الاستقصائية أو المقابلات.


تجنب مسح الأصدقاء والعائلة ما لم يكونوا سوقك المستهدف، لأنه قد يكون هناك فرق بين أولئك الذين يقولون إنهم سيشترون وأولئك الذين يفعلون ذلك.


لتجنب خيبة الأمل، تأكد من أن المنتج يتماشى مع ما يريده المستهلكون بناء على بحثك.


2. بحث ثانوي

على عكس البحث الأساسي، تستخدم المصادر الحالية، مثل بيانات التعداد، لجمع المعلومات، قم بتحليل البيانات لتحديد ما هو الأفضل بالنسبة لك في سوق معين، ولكن كن على علم بأنها قد لا تكون مفصلة مثل البحث الأساسي.


3. قم بإجراء تحليل SWOT

يوضح تحليل SWOT (نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات) بوضوح مشهد السوق، بما في ذلك العوامل الخارجية والداخلية التي تؤثر على عملك، هذا هو السبب في أن إجراء تحليل SWOT أمر بالغ الأهمية عند معرفة كيفية بدء عمل تجاري.


إنه يقيم نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات لتحديد الأداء المحتمل لمنتجك أو فكرتك إذا تم طرحها في السوق، اتخذ قرارات بشأن الاتجاه المستقبلي لفكرتك، وحدد نقاط الضعف المحتملة وفرص التحسين مقارنة بالمنافسين.


اكتب خطة عمل


ضع خططك واستراتيجياتك الرئيسية لمعرفة كيفية بدء عملك الخاص، إنه يعزز من اهدافك، وما تمثله،وكيف تخطط لتنفيذها.


إحدى الطرق للقيام بذلك هي كتابة خطة عمل، إن وضع خطة عمل سيظهر فكرة عملك ويعطيها شكلا ملموسا أكثر، سيساعدك أيضا في تقديم أفكار عملك للمستثمرين المحتملين.


فيما يلي بعض الأقسام المهمة التي يجب أن تحتوي عليها خطة عملك:


1. ملخص تنفيذي

إنها نظرة عامة موجزة لخطة عملك، يجب أن يدخل في تفاصيل العناصر الرئيسية، تشمل هذه العناصر المشكلة التي تهدف إلى حلها، ووصف المنتج أو الخدمة، والسوق المستهدفة، والفريق، والبيانات المالية، ومتطلبات التمويل .


2. المنتجات والخدمات

يعرض هذا الفصل الرئيسي المشكلة التي تحلها، والحل، والمنافسة، والمزايا التنافسية، والمعالم، والمقاييس.


3. تحليل السوق

هو عبارة عن وصف السوق المستهدف، وإمكانية نمو السوق، وكيف تخطط أعمالك للاستفادة من التغيرات في الصناعة.


4. التسويق والمبيعات

حدد خططك للوصول إلى السوق المستهدفة، والبيع، والسعر، والمشاركة في الأنشطة والشراكات.


5. فريق تنظيم وإدارة الشركة

ينبغي أن يتضمن لمحة عامة عن الفريق الحالي، وهيكل الشركة، والملكية، والسير الذاتية الموجزة لأعضاء الفريق الرئيسيين.


6. التوقعات المالية

ينبغي أن تعرض معلومات مالية مفصلة، ويشمل ذلك توقعات المبيعات والإيرادات، وبيانات الأرباح والخسائر، والميزانيات العمومية، وبيانات التدفق النقدي لأول 12 شهرا والسنوات الثلاث إلى الخمس القادمة.


معرفة التكاليف ومصدر تمويلها


بدء عمل تجاري يأتي بتكلفة، ومن الأهمية بمكان تحديد كيفية تمويل هذه النفقات، لضمان نجاح مشروعك، يجب أن يكون لديك فهم قوي لخيارات التمويل الخاصة بك، يمكنك اختيار تمويل شركتك الناشئة من خلال الوسائل الشخصية، أو يمكنك اختيار الحصول على قرض.


إذا كنت تخطط لترك وظيفتك الحالية للتركيز على عملك، فأنت بحاجة إلى النظر في الآثار المالية، هل لديك ما يكفي من المدخرات لدعم نفسك حتى يبدأ العمل في تحقيق ربح؟


يعد التقدير الدقيق لتكاليف بدء التشغيل الخاص بك أمرا أساسيا لتجنب الأزمات المالية. تفشل 38٪ من الشركات الناشئة بسبب نفاذ الأموال قبل أن تتمكن من تحقيق ربح.


بصفتك رائد أعمال، من الحكمة دائما أن تكون متحفظا في حساباتك وأن تبالغ في تقدير مقدار رأس المال الذي تحتاجه، سيساعدك هذا على التغلب على الصعود والهبوط في الأعمال التجارية في مرحلة مبكرة وإعدادك للنجاح.


1. تحليل نقطة التعادل

عند بدء عمل تجاري، يجب على رواد الأعمال معرفة النقطة التي سيبدأون عندها في تغطية تكاليفهم، يمكن أن يساعدك تحليل نقطة التعادل في ذلك.


نقطة التعادل هي عندما تساوي إيرادات الشركة تكاليفها، هناك طريقتان لحساب نقطة التعادل الخاصة بك، عن طريق تحديد عدد الوحدات المباعة أو مبلغ المبيعات.


ستحدد نقطة التعادل متى تبدأ في تحقيق الربح، أنت تعمل بخسارة إذا كانت إيراداتك أقل من نقطة التعادل، ولكن إذا كان أعلى فأنت تحقق ربحا.


صيغة لحساب نقطة التعادل بالوحدات:

التكاليف الثابتة ÷ (سعر بيع الوحدة - التكلفة المتغيرة للوحدة)


  • التكاليف الثابتة: النفقات التي تظل كما هي، مثل الإيجار والمرافق.
  • سعر البيع لكل وحدة: السعر الذي تفرضه الشركة على منتج واحد.
  • التكاليف المتغيرة لكل وحدة: النفقات المرتبطة مباشرة بإنتاج منتج، على سبيل المثال، المواد والعمالة.

2. تحديد الربحية

يظهر هامش الربح ربحية الشركة كنسبة مئوية من صافي دخلها مقسوما على صافي مبيعاتها أو إيراداتها، إنه يشير إلى مقدار تدفق الاموال من الإيرادات إلى صافي أرباحك.


اعمل على ذلك عند بدء عمل تجاري للكشف بسرعة عن أي مشاكل تسعير قد تخلق تحديات في التدفق النقدي وتهدد الوجود المستمر لشركتك.


تختلف هوامش الربح حسب الصناعة، لذلك يجب عليك معرفة الهوامش القياسية لصناعتك لتحديد ما إذا كنت تصل إلى المبلغ المناسب.


لحساب هامش الربح الإجمالي، اخصم تكلفة السلع المباعة (COGS) من الإيرادات وقسم النتيجة على الإيرادات، تشمل COGS الأجور والمواد الخام ولكنها لا تشمل النفقات العامة أو الضرائب.


إليك كيف تسير الصيغة:

صافي هامش الربح = (صافي الربح / إجمالي الإيرادات) × 100


اختيار هيكل عملك القانوني


بصفتك مالكا تجاريا محتملا، يجب عليك اختيار هيكل العمل المناسب الذي يناسب احتياجاتك وأهدافك، هذا قرار حاسم سيكون له آثار بعيدة المدى.


من الإقرار الضريبي إلى المسؤولية الشخصية، سيؤثر اختيارك على العديد من جوانب عملياتك التجارية، مما يجعل من الضروري بالنسبة لك معرفة كيفية بدء شركة واختيار هيكلها.


1. الملكية الفردية

قد تكون الملكية الفردية هي الخيار الصحيح إذا كنت تخطط لبدء عملك الخاص بشكل مستقل وتتحمل المسؤولية الوحيدة عن الديون والالتزامات، كن على علم بأن هذا الهيكل يمكن أن يؤثر بشكل مباشر على رصيدك الشخصي.


2. الشراكة

تشمل الشراكة فردين أو أكثر يتقاسمان المسؤولية الشخصية كأصحاب أعمال تجارية، يمكن أن يوفر هذا الهيكل دعما قيما من حيث المهارات والموارد التكميلية للمساعدة في تنمية عملك.


3. شركة ذات مسؤولية محدودة

تعد شركة ذات مسؤولية محدودة خيارا شائعا للشركات الصغيرة بسبب هيكلها الهجين الفريد الذي يوفر الحماية القانونية للشركة والمزايا الضريبية للشراكة.


يجب أن يتماشى اختيار هيكل الأعمال مع احتياجاتك الحالية وأهدافك المستقبلية، فهم الخيارات المختلفة المتاحة بدقة وطلب المشورة المهنية إذا لزم الأمر.


اتخذ قرارا مستنيرا لضمان إعداد عملك للنجاح منذ البداية، الشركات الصغيرة إما تذهب مع ملكية فردية أو شركة ذات مسؤولية محدودة.


تسجيل عملك


بمجرد متابعة جميع الخطوات حول كيفية بدء عملك الخاص، حان الوقت لجعله رسميا من خلال تسجيل عملك، لذلك ستحتاج إلى الحصول على التراخيص المطلوبة.


تتضمن هذه العملية التسجيل لدى مختلف الجهات المختصة، %18 من الشركات الناشئة تفشل لأنها تواجه تحديات تنظيمية أو قانونية، لذا احصل على أوراقك مباشرة قبل أن تبدأ عملك الخاص، إليك ما تحتاج إلى معرفته:


1. عقد التأسيس واتفاقيات التشغيل

عند بدء عمل تجاري، يجب عليك التسجيل لدى الحكومة للاعتراف بكيان تجاري شرعي، يتضمن ذلك إنشاء مواد وثائق التأسيس للشركات، والتي تحدد اسم عملك والغرض والهيكل وتفاصيل الأسهم وغيرها من المعلومات ذات الصلة، من ناحية أخرى قد تحتاج الشركات ذات المسؤولية المحدودة إلى صياغة اتفاقية تشغيل.


2. رقم تعريف صاحب العمل

قد تحتاج إلى الحصول على رقم التعريف الخاص بك من مصلحة الضرائب عند بدء عمل تجاري وتسجيله.


في حين أن هذا ليس إلزاميا للملكيات الفردية التي لا يوجد بها موظفون، فمن المستحسن الحصول على واحدة لفصل ضرائبك الشخصية والتجارية أو للتحضير للتعيينات المستقبلية.


3. استمارات ضريبة الدخل

يجب عليك تقديم استمارات معينة للوفاء بالتزاماتك الضريبية، ستعتمد النماذج التي ستحتاجها على هيكل عملك.


4. التراخيص والتصاريح المطلوبة

قد يكون الحصول على التراخيص والتصاريح إحدى الخطوات الأولى لبدء عمل تجاري لبعض المالكين.


للحصول على رخصة  قم بزيارة قاعة الجهات المختصة، قد يطلب أيضا من التجار والمقاولين المستقلين حمل تراخيص مهنية.


تذكر أن المتطلبات والأسماء تختلف من مكان إلى أخر، ويمكنك التسجيل للحصول على تصريح البائع من خلال موقع الجهات  ذات الصلة.


كيفية جعل الأعمال التجارية تنمو على المدى الطويل


بصفتك رائد أعمال، فإن بدايتك ومبيعاتك الأولية هما مجرد نقطة انطلاق في رحلتك، النمو المستمر ضروري لضمان نجاح عملك وربحيته على المدى الطويل، يتطلب ذلك استثمارا كبيرا للوقت والجهد، ولكن المكافآت تستحق ذلك.


لدفع عجلة النمو تعاون مع الأطراف الراسخين في صناعتك، تواصل مع الشركات الأخرى وقدم عينة من المنتج أو الخدمة مقابل الترويج، سيساعدك ذلك على الاستفادة من الشبكات الراسخة لأقرانك في الصناعة.


كن شريكا مع منظمة خيرية، لأن هذا يمكن أن يساعد في زيادة تعرض علامتك التجارية وإظهار التزامك بالمسؤولية الاجتماعية.


في حين أن التخطيط أمر حيوي في بدء عمل تجاري، فمن الضروري أن نتذكر أنه لا توجد خطة مضمونة، يتطور المشهد التجاري باستمرار، والمرونة والقدرة على التكيف أمران حاسمان لإدارة مشروع ناجح، تحقيقا لهذه الغاية، ابق ذكيا وكن مستعدا لمحور استراتيجياتك مع تغير الظروف.


كيفية بدء عمل تجاري: الأسئلة الشائعة


1. ما الذي تحتاجه لبدء عمل تجاري؟

  • ابدأ بفكرة العمل الصحيحة.
  • حسن فكرة عملك.
  • اكتب خطة عمل.
  • تعرف مصادر تمويلك.
  • اختر هيكل عملك القانوني.
  • سجل عملك.
  • أطلق عملك.


2. ما هي العناصر الرئيسية الأربعة لبدء عمل تجاري؟

العناصر الأربعة للأعمال التجارية الناجحة هي:

  • المنتج: عروض بسيطة وواضحة وصادقة تحل مشاكل محددة.
  • السوق: فهم السوق وتلبية احتياجاته من خلال إثبات الطلب.
  • المال: تمويل كاف للحفاظ على الشركة الناشئة.
  • فريق العمل: موظفون لا يلين ومخلصون لدفع الأعمال إلى الأمام.


3. هل يمكنك بدء عمل تجاري بدون معرفة؟

نعم يمكنك ذلك، من الممكن بدء عمل تجاري بدون خبرة مسبقة، بغض النظر عن المعرفة السابقة بالصناعة، يمكنك أن تصبح رائد أعمال في أي وقت ومكان.


خلاصة القول


بدء عمل تجاري أمر شاق، لكن المردود يمكن أن يكون ضخما لأولئك الذين يعملون بجد ومصممين على بذل الوقت والجهد اللازمين لتحويل أحلامهم إلى حقيقة واقعة.


سيكون هناك صعود وهبوط على طول الطريق، سوف تجتاز مثل هذه الظروف إذا كان لديك أسس ثابتة.


قم ببحثك وقم بإنشاء خطة عمل قوية يمكنك استخدامها كخارطة طريق للنجاح، والأهم من ذلك لا تخف من العقبات على طول الطريق.


ستساعد استراتيجيات اكتساب العملاء التي تم اختبارها في تبسيط عملياتك، وجذب العملاء المحتملين المناسبين، ومنحك المزيد من الوقت للتركيز على ما يهم حقا.

إرسال تعليق