ما هي المحاسبة السحابية؟ | What Is Cloud Accounting

شرح المحاسبة السحابية

 توفر الأنظمة الرائدة الآن رؤية الشركة في الوقت الفعلي من خلال لوحة المعلومات المباشرة وإنشاء التقارير، الإبلاغ المالي الشامل والتحليل والتجميع عبر العديد من وحدات الشركات، يمكنك تقديم تقارير النفقات والموافقة عليها وتدقيقها وسدادها من أي مكان وفي أي وقت، مما يمنحك المزيد من التبصر في مقدار الأموال التي ينفقها عملك على السفر والنفقات الأخرى، بالإضافة إلى ذلك ارتفاع التدفق النقدي نتيجة للمدفوعات السريعة ودورات المبيعات الأقصر.


ما هي المحاسبة السحابية؟ | What Is Cloud Accounting



كيف تعمل المحاسبة السحابية؟


على غرار نماذج البرمجيات كخدمة (SaaS)، تستخدم برامج المحاسبة السحابية الاستضافة السحابية على الخوادم البعيدة، ولكن مع المرونة وقابلية التوسع والقوة التعاونية للعمل في السحابة، لا تتوقف الكفاءة المحاسبية والإدارة المالية المفتوحة أبدا عن المحاسبة السحابية، مما يمنح فرق التمويل تقارير ورؤية في الوقت الفعلي عبر المؤسسة، يمكن التعاون عبر الهاتف المحمول أيضا الفرق من الحفاظ على الحسابات متوازنة ودقيقة ومحدثة في أي وقت وفي أي مكان.


يختلف التعقيد والميزات التي تقدمها برامج المحاسبة السحابية، والعديد من هذه المنتجات مخصصة للاستخدام من قبل الشركات ذات الحجم المعين، مثل الشركات على مستوى المؤسسات أو الشركات الصغيرة والمتوسطة، ميزات كشوف المرتبات أو تتبع الوقت أو النفقات سهلة الاستخدام اعتمادا على نطاق الخدمة.


تتحول المنظمات بشكل متزايد إلى الحوسبة السحابية كحل، إنه نموذج متطور ومستخدم على نطاق واسع لنشر البرمجيات حيث يوفر وظائف برمجية من فئة المؤسسات دون تكاليف البنية التحتية الأولية المعتادة أو عدم القدرة على التنبؤ بتكاليف دعم وصيانة البرامج والأجهزة في الموقع، من البنية التحتية إلى الأمن إلى الإنتاجية الشخصية إلى سير العمل.


حقيقة الأمر المحاسبة هي واحدة من وظائف الشركة الرئيسية التي تنتقل تدريجيا إلى السحابة.


للتعامل مع الميزنة لمختلف المشاريع والإدارات، وإجراء التنبؤ المالي، وتتبع الحسابات المستحقة الدفع والمستحقة القبض، وإدارة التدفق النقدي، وتوليد التقارير المالية، يمكن للشركات الاختيار من بين مجموعة من التطبيقات القائمة على السحابة، فيما يلي ثلاثة أشياء يجب البحث عنها أثناء تقييم بدائلك لخدمات المحاسبة السحابية.


1. حماية قوية

يعد الأمن مصدر قلق كبير للمحاسبة السحابية بسبب حساسية المعلومات المالية وكيف يجدها مجرمو الإنترنت، التشفير القوي وجدران الحماية وبرامج مكافحة البرامج الضارة والتقنيات التي يمكن الاعتماد عليها لمنع تسجيل الدخول غير المصرح به كلها جزء من الأمان، هناك احتياطات أمان أخرى لوقف الغزوات وتحديد الأنشطة المشبوهة وهي المراقبة على مدار الساعة، لا ينبغي السماح بالوصول إلى البيانات إلا للموظفين الذين منحوا الحقوق اللازمة.


2. موثوقية البرامج.

أحد المؤشرات الحاسمة لموثوقية البرنامج هو التوقف قليلا،  يمكن الوصول إلى نظام المحاسبة السحابية الخاص بك في جميع الأوقات وعلى أي جهاز وبغض النظر عن الوقت من اليوم، بالإضافة إلى ذلك فإن معرفة أن بياناتك يتم نسخها احتياطيا وأنه يمكنك الوصول إليها بسهولة في حالة تعطل تكنولوجيا المعلومات يمنحك راحة البال، يجب نسخ بياناتك احتياطيا في كثير من الأحيان على مدار اليوم ويجب أن تكون موجودة في مواقع متعددة، لن تضطر إلى الاعتماد على النسخ الاحتياطية القديمة إذا كنت بحاجة إلى استعادة بياناتك.


3. الوضوح

مع القدرة على أن تكون ديناميكية، يمكن أن تعطيك المحاسبة السحابية لمحة في الوقت الفعلي عن الصحة المالية لعملك على جميع المستويات ولجميع المشاريع والعمليات، يجب أن تكون قادرا على إجراء التحليل بسهولة وإجراء تنبؤات ثاقبة باستخدام خدمة المحاسبة السحابية التي تختارها، يجب أن يجعل من السهل عليك إصدار تقارير تحدد وضعك المالي الآن وتوقعاتك المالية للأشهر والسنوات القادمة.


يجب على الشركات إدارة المزيد من العملاء والمعاملات والعملات أثناء توسعها، يتم توفير بدائل لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات التقليدية في الموقع الأقل تكلفة من خلال حلول المحاسبة السحابية، إذا كنت ترغب في التوقف عن القلق بشأن التحديثات وتكاليف الصيانة فإن المحاسبة السحابية هي خيار رائع، إنه مرن لأنك تدفع فقط للعملاء الذين يستخدمون النظام بنشاط، إنه سهل وسريع النشر، عندما يتعلق الأمر بالإدارة المالية فقد حان الوقت لتبني منظور جديد على السحابة لأن المحاسبة السحابية موجودة لتبقى، هل تناسب المحاسبة السحابية احتياجاتك؟ ضع في اعتبارك بعض الأسئلة المهمة.


  • هل تريد تقليل الوقت المستغرق في إعداد تقارير دخل الموظفين والبيانات المالية القياسية من عشر ساعات في الشهر إلى ساعتين فقط؟ هل تريد خفض اغلاقك الشهري من سبعة أيام إلى يومين فقط؟

  • هل تفضل العمليات الآلية التي تتيح لك التركيز على فحص وفهم تحليلاتك المالية بدلا من قضاء ما يقرب من أربعة أيام في الشهر في دمج البيانات المالية والتوفيق بينها في اكسيل لشركتك؟

  • هل ترغب في البدء في استخدام حل سهل الاستخدام من شأنه أن يقلل الإغلاق الشهري ليوم كامل كل شهر، وتبسيط إدارة الإيرادات والإجراءات المالية الأخرى، والقضاء على الحاجة إلى إدخال البيانات المكررة، وما إلى ذلك؟

  • هل سيكون من المفيد لشركتك أن تكون قادرا على تحليل وإدارة والإبلاغ عن الربحية والأنماط المالية الأخرى عبر العديد من المنظمات بسهولة، مما يمكنها من اتخاذ أفضل القرارات الممكنة فيما يتعلق بكل شيء من مستويات التوظيف إلى علاقات البائعين؟


هل تحتاج إلى محاسبة سحابية؟


هل أنت مهتم بالمحاسبة السحابية؟ ضع في اعتبارك العوامل التالية لمعرفة ما إذا كان هذا هو الخيار الأفضل لشركتك:


  1. كفاءة أعلي

إن استخدام المحاسبة السحابية لديه القدرة على تسريع عمليات الإغلاق الشهرية، وخفض الوقت المستغرق في إنتاج البيانات المالية، وأتمتة المهام الشاقة.


2. البيانات المالية المتكاملة

احذف عمليات إدخال البيانات اليدوية والتسوية، من خلال تبسيط الإجراءات المالية وإجراءات إدارة الإيرادات، يمكن للحلول المحاسبية السحابية أن توفر الوقت لمزيد من الأنشطة الاستراتيجية.


3. نهج متعدد الأنماط.

تمنحك المحاسبة السحابية الفرصة لتتبع الاتجاهات الربحية والاتجاهات المالية وإدارتها والإبلاغ عنها دون عناء عبر جميع كيانات أو مواقع شركتك إذا كان لديها كليهما.


4. السلامة أولا

نظرا لأن البيانات المالية حساسة للغاية، فإن التدابير الأمنية القوية ضرورية، تأكد من أن حل المحاسبة السحابية الذي تختاره يعطي الأولوية للتشفير القوي وجدران الحماية وبرامج مكافحة البرامج الضارة وضوابط الوصول الآمن.


5. رؤى فورية

يتم توفير الرؤية المالية في الوقت الفعلي من خلال المحاسبة السحابية على مستويات مختلفة وللمشاريع المتنوعة، ابحث عن خدمة تجعل من السهل إجراء الدراسات وإنتاج تنبؤات دقيقة.


6. توسع فعال.

توفر المحاسبة السحابية قابلية التوسع الفعالة من حيث التكلفة مع توسع شركتك دون متطلبات البنية التحتية وتكاليف الصيانة المتعلقة بحلول تخطيط موارد المؤسسات التقليدية.


7. دفع قابل للتكيف

أنت تدفع فقط للمستخدمين الذين تستخدمهم بالفعل عند استخدام المحاسبة السحابية، إنها طريقة متعددة الاستخدامات وفعالة للتحكم في أنشطتك المالية.


الأسئلة الشائعة عن المحاسبة السحابية 


اليك بعض الأسئلة الشائعة عن المحاسبة السحابية :


1. كيف تعمل المحاسبة السحابية؟

باستخدام الخوادم البعيدة في السحابة، توفر برامج المحاسبة السحابية تقارير مالية في الوقت الفعلي والتعاون والرؤية في جميع أنحاء المنظمة، يمكن للفرق المالية العمل عن بعد بفضل قابلية التوسع والمرونة بفضل الحوسبة السحابية.


2. ما هي المزايا التي تقدمها المحاسبة السحابية؟

يتم توفير رؤية الأعمال في الوقت الفعلي، وإنشاء لوحة معلومات بسيطة، والتوحيد المالي الشامل من خلال المحاسبة السحابية، إنه يبسط تقديم تقارير المصروفات والموافقة عليها، مما يزيد من التدفق النقدي، بالإضافة إلى ذلك، فإنه يتخلص من نفقات البنية التحتية التقليدية.


3. هل جميع الشركات مناسبة للمحاسبة السحابية؟

تتراوح منتجات برامج المحاسبة السحابية في التعقيد والقدرات، إنها مصنوعة للمؤسسات ذات الأحجام المختلفة، من الشركات الناشئة إلى الشركات الكبيرة، ستحدد احتياجات عملك ومتطلبات قابلية التوسع قابلية التطبيق.


4. ما هي الضمانات المعمول بها لأمن المحاسبة السحابية؟

تركز المحاسبة السحابية بشكل كبير على الأمن، يتكون من قيود الوصول الآمن وجدران الحماية وبرامج مكافحة البرامج الضارة والتشفير، تحدد المراقبة المستمرة النشاط المشبوه وتمنع الدخول غير المصرح به.


5. ما مدى موثوقية برامج المحاسبة السحابية؟

تضمن حلول المحاسبة السحابية الوصول المستمر إلى بياناتك دون توقف، معلوماتك محمية عن طريق النسخ الاحتياطي الروتيني وطرق الاسترداد النفعية.


6. هل يمكن التعامل مع الإدارة متعددة الجهات عن طريق المحاسبة السحابية؟

نعم، تجعل المحاسبة السحابية من السهل مراقبة الاتجاهات المالية والربحية والتحكم فيها والإبلاغ عنها عبر العديد من الشركات أو المواقع.


7. هل المحاسبة السحابية اقتصادية لتنمية الشركة؟

تمكنك قابلية التوسع الفعالة من حيث التكلفة للمحاسبة السحابية من الدفع فقط للمستخدمين الذين تستخدمهم حقا في أي وقت من الأوقات، إنه يتخلص من نفقات البنية التحتية التقليدية المتعلقة بالبرمجيات في الموقع.


8. كيف تزيد المحاسبة السحابية من الإنتاجية؟

يمكن للمحاسبة السحابية أتمتة الأعمال المنزلية المستهلكة للوقت، وتسريع إجراءات الإغلاق الشهرية، وخفض الوقت المستغرق في البيانات المالية، حيث أنها تبسط الإجراءات المالية وإجراءات إدارة الإيرادات، مما يحرر الشركات من الوقت للمساعي الاستراتيجية.


9. هل تقدم المحاسبة السحابية تحليلا في الوقت الفعلي ؟

نعم، يتم توفير المعلومات المالية في الوقت الفعلي على عدة مستويات من خلال المحاسبة السحابية، مما يجعل من السهل تحليل البيانات وإجراء تنبؤات ثاقبة.


10. هل المحاسبة السحابية حل دائم طويل الأجل للشركات؟

بالنسبة للشركات المعاصرة، تعد المحاسبة السحابية قرارا متعمدا وليس مجرد بدعة عابرة، إنه يحسن الكفاءة، ويستجيب للاحتياجات المتغيرة، ويتوافق مع المتطلبات التكنولوجية الحديثة، بالنسبة للشركات التي تبحث عن التوسع والإدارة المالية المتفوقة، فهي حل طويل الأجل.


خلاصة القول 


برزت المحاسبة السحابية كحل يغير قواعد اللعبة في عصر تبحث فيه المنظمات باستمرار عن طرق لزيادة الإنتاجية وتبسيط العمليات المالية وتعزيز أمن البيانات، يتم تمكين المنظمات من تحمل مسؤولية مواردها المالية، وتقليل الأعباء اليدوية، واتخاذ قرارات مدروسة بسبب مرونتها وقابليتها للتطوير وقدراتها في الوقت الفعلي، أصبحت العمليات المعقدة أكثر بساطة من خلال المحاسبة السحابية، والتي تتكيف أيضا بسهولة مع المتطلبات المتغيرة لتوسيع الأعمال التجارية، إنها تقنية تلبي متطلبات الشركة المعاصرة بسبب تدابيرها الأمنية القوية وأدائها المتسق.


المحاسبة السحابية هي أكثر من مجرد بدعة مع تغير مشهد الشركات؛ إنها قرار استراتيجي يمكن الشركات من النجاح في مناخ أعمال أكثر تنافسية، تقدم المحاسبة السحابية عددا من المزايا التي تلبي احتياجاتك، سواء كنت شركة صغيرة تتطلع إلى تبسيط الإجراءات المالية أو مؤسسة ضخمة تبحث عن رؤى في الوقت الفعلي عبر العديد من الكيانات، افحص كيف يمكن للإدارة المالية القائمة على السحابة أن تحدث ثورة في عملياتك وتعد شركتك للنجاح في العصر الرقمي وأنت تستكشف إمكاناتها، اقبل السحابة وستصل أنظمة الإدارة المالية الخاصة بك إلى إمكاناتها الكاملة.

إرسال تعليق