إرشادات احترافية للنسخ الاحتياطي لحاسوبك باستخدام خدمة سحابة Google

إرشادات احترافية وشاملة لإجراء عملية النسخ الاحتياطي لحاسوبك باستخدام خدمة سحابة Google، مما يساعدك على حماية بياناتك بكفاءة وسهولة.

 عبر الصناعات، كل عمل تجاري لديه ملفات حرجة يجب أن يحافظ عليها آمنه، من الضروري أن يكون لديك نظام موثوق به لدعم عملك الشاق مع الحفاظ على أمان المعلومات السرية، يوفر Google Drive خيارا مباشرا يمكن أن يساعد الشركات على الوصول إلى النسخ الاحتياطي والتخزين سهل الاستخدام وبأسعار معقولة.


باستخدام Google Drive لسطح المكتب أداة النسخ الاحتياطي المخصصة من Google، يمكنك حفظ أنواع الملفات المختلفة المخزنة على أجهزتك إلى نظام النسخ الاحتياطي السحابي من Google، سنشرح كيفية استخدام Google Drive لسطح المكتب لعملك واستكشاف بعض إيجابيات وسلبيات أداة المزامنة هذه.


إرشادات احترافية للنسخ الاحتياطي لحاسوبك باستخدام خدمة سحابة Google
النسخ من جهاز الكمبيوتر الي جوجل كلاود 


Google Drive هو خيار تخزين سحابي قوي مفيد بشكل خاص للشركات التي تستخدم مستندات Google وأدوات أعمال Google الأخرى للتعاون في الوقت الفعلي.


ما هو Google Drive لسطح المكتب؟


Google Drive لسطح المكتب هو عمل مزامنة يمكن لشركتك من خلالها إدارة الملفات ومشاركتها، تتضمن هذه الملفات المستندات والمجلدات المحفوظة في Google Drive أو على أجهزة كمبيوتر الموظفين، باستخدام Google Drive لسطح المكتب، يمكنك مزامنة ملفات Google في Google Cloud جنبا إلى جنب مع أنواع الملفات غير التابعة ل Google، مثل Microsoft Office.


سيتم تطبيق أي تغييرات تقوم بها على الملفات المتزامنة عبر جميع أجهزتك، على سبيل المثال لنفترض أنك في طريقك إلى اجتماع شخصي للعميل ويحصل زميل على تحديث في اللحظة الأخيرة لعرض عملك، يمكنهم تغيير الملف على جهاز الكمبيوتر الخاص بهم ويمكنك الوصول إلى ملف العرض التقديمي الحالي على هاتفك أو جهازك اللوحي التجاري.


تم إطلاق Google Drive لسطح المكتب في عام 2021 بعد أن انشغلت Google بخدمات المزامنة السابقة، النسخ الاحتياطي والمزامنة و Drive File Stream، الآن، يمكن للمستخدمين إدارة الملفات في أداة موحدة واحدة مع العديد من نفس الفوائد المتاحة سابقا من خلال النسخ الاحتياطي والمزامنة و Drive File Stream.


يتميز Google Drive أيضا بميزات إضافية مثيرة للإعجاب، بما في ذلك القدرة على معرفة من يقوم بتحرير مستند مشترك في تطبيق Google Workspace مثل المستندات أو جداول البيانات أو الشرائح.


كيف تقوم بعمل نسخة احتياطية من جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام Google Drive لسطح المكتب؟


بمجرد تثبيت Google Drive لسطح المكتب، يكون النسخ الاحتياطي لملفاتك واضحا، سيكون لديك خيار مزامنة ملفاتك مع Google Drive أو، لملفات الوسائط، صور Google.


إليك ما تتضمنه كل خطوة من خطوات عملية المزامنة:


1. أولا عليك تسجيل الدخول إلى حسابك الخاص في Google

بعد تثبيت Google Drive لسطح المكتب، ستقوم بتسجيل الدخول باستخدام حساب Google (أو الحسابات) التي تريد الاتصال بها بأداة المزامنة، يمكنك تسجيل الدخول باستخدام ما يصل إلى أربعة حسابات Google في وقت واحد.


2. ابحث عن ملفاتك المتزامنة

يمكنك العثور على جميع الملفات المتزامنة إما في مستكشف ملفات Windows أو macOS Finder، سيكونون في مجلد يسمى "Google Drive" سيتم تضمين جميع ملفات Google التي تم إنشاؤها في Google Drive تلقائيا في هذا المجلد، عند النقر فوق أي ملف مستندات Google أو جداول بيانات Google أو نماذج Google في Drive لسطح المكتب، فستفتح في نافذة المتصفح، للوصول إلى ملفات Google في وضع عدم الاتصال، قم بتثبيت ملحق Google Docs Offline Chrome وتمكينه.


3. النسخ احتياطي للملفات

للقيام ب نسخة احتياطية من ملفاتك المحلية اتبع الخطوات التالية:


  • افتح Drive لسطح المكتب وحدد الإعدادات> التفضيلات.
  • في القائمة اليسرى، حدد المجلدات من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
  • حدد المجلدات والملفات التي ترغب في مزامنتها مع Google Drive أو صور Google، لاحظ أن صور جوجل ستحفظ ملفات الصور والفيديو فقط.

4. الوصول إلى الملفات المتزامنة

ستكون جميع الملفات المتزامنة متاحة عبر أجهزتك في تطبيقات Google Drive وصور Google بمجرد إكمال هذه العملية، ستنعكس أي تغييرات على المستندات التي تتم مزامنتها مع Google Drive عبر جميع الأجهزة تلقائيا، ومع ذلك ستنعكس التعديلات على ملفات صور جوجل كملفات جديدة.


إذا كنت تحاول العثور على ملف، فقم بإجراء بحثك عبر Drive لسطح المكتب بدلا من macOS Finder أو Windows Search، ستعرض لك هذه الطريقة أحدث الملفات المتزامنة فقط.


 التحقق من التخزين الخاص بك


نظرا لأن Google Drive لسطح المكتب يقوم بتحميل الملفات ومزامنتها تلقائيا مع حساب Google Drive الخاص بك، راقب مساحة التخزين الخاصة بك، تمنح Google جميع المستخدمين سعة تخزين 15 جيجابايت من Drive مجانا، إذا كنت تقوم بحفظ الملفات الكبيرة احتياطيا، مثل الصور ومقاطع الفيديو، أو جهاز الكمبيوتر بأكمله فيمكنك بسهولة تجاوز 15 جيجابايت.


للتحقق من التخزين في حساب Google الخاص بك، قم بتشغيل Drive وعرض علامة التبويب التخزين على يسار الشاشة، إذا كنت بحاجة إلى مساحة تخزين إضافية، فيمكنك شرائها عبر Google One.


تبدأ خطط تخزين Google One من 1.99 دولارا شهريا مقابل 100 جيجابايت من البيانات أو 9.99 دولارا شهريا مقابل 2 تيرابايت من مساحة التخزين، بدلا من ذلك يمكنك دفع رسوم سنوية قدرها 19.99 دولارا لخطة 100 جيجابايت أو 29.99 دولارا مقابل 200 جيجابايت أو 99.99 دولارا مقابل 2 تيرابايت، يحصل أعضاء Google One على امتيازات إضافية، مثل مكافآت متجر Google، بالإضافة إلى زيادة التخزين، تختلف التكاليف حسب البلد لذا قم بزيارة موقع Google One للحصول على معلومات تسعير محددة.


النسخ احتياطيا لجهاز iPhone الخاص بك


عادة ما يكون iCloud هو الطريقة الأساسية لعمل نسخة احتياطية من جهاز iPhone لأنه يتكامل مباشرة مع iOS؛ ومع ذلك يمكنك الاحتفاظ ببياناتك في Google One إذا أردت، للقيام بعمل نسخة احتياطية من بيانات iPhone باستخدام Google One، يجب عليك استخدام بعض تطبيقات Google المختلفة لمزامنة جهات الاتصال والأحداث وملفات الوسائط.


إليك كيف يعمل:


1. بعد تثبيت Google One على جهازك المحمول، حدد البيانات التي ترغب في مزامنتها مع جهات اتصال Google وصور Google وتقويم Google.


2. انتقل إلى قائمة إعدادات تطبيق Google One وحدد إعدادات المزامنة.


3. لتمكين المزامنة للصور اتبع التالي :

  • حدد الصور ومقاطع الفيديو> انتقل إلى صور جوجل.
  • ضمن إعدادات النسخ الاحتياطي، حدد النسخ الاحتياطي والمزامنة.


4. لتمكين المزامنة لجهات الاتصال وبيانات التقويم، اتبع الخطوات التالية :

  • اضغط على جهات الاتصال أو التقويم وحدد التحقق من الحالة.
  • حدد السماح> إعداد المزامنة> تحميل جهات الاتصال (أو حدث التحميل).


5. بمجرد الانتهاء من تحميل الملفات، حدد التالي واتبع المطالبات.


6. اختر تم، ستتم مزامنة بياناتك الآن تلقائيا داخل هذه التطبيقات، لاحظ أن التقويم وملفات جهات الاتصال الخاصة بك لن تؤثر على تخزين Google Drive.


تتم مزامنة تقويم Google تلقائيا مع تطبيقات Google الأخرى ويمكن دمجه مع الأنظمة الأساسية الأخرى، بما في ذلك برنامج إدارة المشروع الخاص بك.


 ما هي أنواع البيانات التي يجب أن تقوم ب نسخها احتياطيا؟


اعتياد النسخ احتياطيا لملفاتك المهنية والشخصية بانتظام، بما في ذلك ما يلي:


1. المستندات

يجب عليك نسخ مستندات Word وجداول بيانات Excel والعروض التقديمية والملفات الأخرى التي تحتاجها يوميا، حتى لو انتهى مشروع معين أو لم تكن بحاجة إلى الوصول إلى ملف بانتظام، فمن الجيد حفظ نسخة، أنت لا تعرف أبدا متى قد يساعد العمل السابق في إبلاغ مشروع حالي.


2. الصور

يضمن إعداد أدوات النسخ الاحتياطي التلقائي للصور عدم فقدان تلك الذكريات.


3. ملفات الوسائط

يجب عليك نسخ الأغاني ومقاطع الفيديو وملفات الأفلام والوسائط الأخرى احتياطيا، على الرغم من أن هذه كبيرة وتشغل مساحة أكبر من المستندات والصور، إلا أنه يجب أن تحتوي السحابة على مساحة كبيرة للاحتفاظ بها، إذا لم يكن الأمر كذلك ففكر في الترقية للحصول على مساحة أكبر.


ما هي إيجابيات استخدام سحابة Google للنسخة احتياطية من جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟


يأتي استخدام Google Drive لسطح المكتب لمزامنة الملفات مع المزايا التالية: 


1. تخزين فعال ويمكن الوصول إليه

خدمات المزامنة من Google سهلة الاستخدام نسبيا، مما يجعل مشاركة الملفات أسهل، نظرا لأن Google Drive لسطح المكتب هو خيار فعال من حيث التكلفة، فيمكن أن يكون أيضا خيارا رائعا للتخزين للشركات الصغيرة التي تتطلع إلى خفض نفقات الأعمال.


2. التخزين الوفير

على الرغم من أن التخزين السحابي ليس غير محدود، إلا أنه يسمح للشركات بحفظ ملفات أكثر بكثير من سطح المكتب، إذا كنت بحاجة إلى سعة تخزين إضافية، فمن الأسهل بكثير شراء خطة مدفوعة بدلا من شراء وتخزين محرك أقراص ثابت مادي آخر.


3. اضطرابات أقل

الاعتماد على التخزين القائم على السحابة يحافظ على تحرك عملك، لن تقلق بشأن الاضطرابات التي يمكن أن تنشأ عندما يكافح أحد مواقعك مع تخزين الملفات المحلي، بدلا من ذلك يمكن لمواقعك الأخرى الوصول إلى تلك الملفات في السحابة، مما يحافظ على تشغيل الأشياء.


4. تدابير أمنية موثوقة

تلتزم جوجل بحماية بيانات المستخدم وتستخدم بروتوكولات قوية للأمن السبراني، تحافظ تحديثاته المتكررة على أمان بياناتك من الجهات الفاعلة السيئة، حتى تتمكن من الاستمتاع براحة البال.


ما هي سلبيات استخدام سحابة Google لل نسخة احتياطية من جهاز الكمبيوتر الخاص بك؟


أدوات المزامنة من Google قوية ولكنها لا تخلو من أخطائها، فيما يلي بعض التحديات التي قد تواجهها عند النسخ احتياطي للملفات باستخدام Google Cloud:


1. الإعداد الذي يستغرق وقتا طويلا

بمجرد إعداد كل شيء لعمل المزامنة تلقائيا من خلال Google Drive لسطح المكتب ستوفر الوقت، لكن المزامنة الأولى يمكن أن تستغرق بعض الوقت، خاصة إذا كنت تقوم بعمل نسخة احتياطية من حجم كبير من الملفات.


2. الانقطاعات المحتملة

شبكة جوجل العالمية لمراكز البيانات موثوقة للغاية؛ ومع ذلك عندما تنشأ مشاكل في أحد هذه المراكز، يمكن أن تحدث اضطرابات.


3. التأخيرات المتعلقة بحركة المرور

يتم استخدام خدمات Google Cloud على نطاق واسع، في بعض الأحيان يمكن أن يؤدي الحجم الكبير من المستخدمين إلى الفواق في الأداء السحابي.


يحافظ Google Drive لسطح المكتب على الملفات المهمة آمنة وسليمة


يعد النسخ احتياطيا للملفات بانتظام أمرا ضروريا لجميع الشركات، مع Google Drive لسطح المكتب، تعتني المزامنة الآلية بكل شيء من أجلك، حتى تعرف أن عملك الشاق محمي.


إنه ليس نظاما لا تشوبه شائبة، ولكن بعد الإعداد الأولي يعد Google Drive لسطح المكتب أحد أكثر الطرق موثوقية لعمل نسخة احتياطية من الملفات، إذا كنت تبحث عن طريقة ميسورة التكلفة لحماية مستنداتك وبياناتك من شركة تعرفها جيدا بالفعل، فلا مزيد من البحث.

إرسال تعليق