6 طرق لتطوير القدرة على التكيف في مكان العمل | ways to develop adaptability

تساعدك القدرة على التكيف في مكان العمل على الاستجابة بفعالية لمجموعة متنوعة من المواقف.

 مكان العمل هو مكان ديناميكي دائم التغير، الحملة التي تعمل ببراعة في يوم من الأيام تفشل تماما في اليوم التالي، الزميل الذي كنت تعتمد عليه دائما يخرج فجأة في إجازة.


لقد رأينا جميعا هذا بشكل مباشر على مدى السنوات القليلة الماضية حيث تكيفت الشركات مع صعود وهبوط العمل من خلال الوباء، كانت هذه التغييرات كبيرة، ولكن حتى التعديلات الطفيفة مثل البرامج الجديدة أو تغيير المكتب يمكن أن تسبب اضطرابات لك ولفريقك.


في كثير من الأحيان، تكون التغييرات خارجة عن سيطرتك، ما يمكنك التحكم فيه هو كيفية رد فعلك عليهم، هل تريد أن تكون شخصا يتطلع إليه الناس خلال الأوقات الصعبة؟ قائد يمكنه توجيه الآخرين؟ مثل العديد من المهارات الشخصية، القدرة على التكيف هي مهارة يمكنك تعلمها، من خلال تطوير القدرة على التكيف في مكان العمل، يمكنك تعلم التعامل مع التغييرات الحتمية وحتى النمو منها.



6 طرق لتطوير القدرة على التكيف في مكان العمل | ways to develop adaptability
التكيف في مكان العمل 



ما هي القدرة على التكيف في مكان العمل؟


القدرة على التكيف في مكان العمل هي القدرة على الاستجابة بفعالية للسيناريوهات والتحديات المختلفة داخل مكان العمل، الأمر ليس بسيطا مثل أن تكون أكثر مرونة، يطور الأشخاص القابلون للتكيف مجموعات من المهارات والعمليات والأطر المستهدفة التي تسمح لهم بالتعامل بسرعة وكفاءة مع المواقف المختلفة عند ظهورها.


تساعدك قابلية التكيف في العمل على الاستجابة للمواقف الجديدة والأدوار الجديدة والمشاريع الجديدة والعملاء الجدد، أثناء تطوير مجموعة المهارات هذه، ستتمكن من مواجهة أي تغيير يأتي في طريقك.


الأنواع الثلاثة من مهارات القدرة على التكيف


يمكن أن يساعدك فهم ما هي مهارات القدرة على التكيف ومن أين تأتي على تطوير مجموعة مهاراتك، يقسم مركز القيادة الإبداعية مهارات القدرة على التكيف إلى ثلاث فئات:


1. القدرة على التكيف المعرفي

تسمح لك القدرة على التكيف المعرفي بالتفكير في سيناريوهات محتملة مختلفة والتخطيط لنتائج مختلفة، لن يضمن لك تطوير القدرة على التكيف المعرفي اتخاذ القرار الصحيح، ولكنه يساعدك على هيكلة أفكارك أثناء عملية صنع القرار.


2. القدرة على التكيف العاطفي

قد يبدو الأمر مبتذلا، ولكن من الآمن القول إن كل زميل تقريبا يعمل بشكل مختلف، ويفكر بشكل مختلف، وكإنسان مختلف، تساعدك مهارات القدرة على التكيف العاطفي على قبول ذلك والاعتراف به، يمكن أن تساعدك مجموعة المهارات هذه على التواصل مع جميع أنواع الشخصيات، حتى تلك التي تختلف عن شخصيتك.


3. القدرة على التكيف مع الشخصية

إن وجود شخصية قابلة للتكيف يسمح لك برؤية موقف على ما هو عليه وما يمكن أن يصبح عليه، عند مواجهة التحدي يمكنك رؤية الصورة الكاملة، يمكنك التعرف على العيوب مع رؤية الفرص أيضا، إنه مزيج من الواقعية والتفاؤل مفيد للاستجابة لأي موقف.


5 فوائد لصقل مهارات القدرة على التكيف في مكان العمل


لا توجد أشياء كثيرة مضمونة في الحياة، ولكن التغيير هو واحد منها.


عندما تظهر القدرة على التكيف، فإنك تثبت أنك قادر على التعامل مع أي شيء يأتي في طريقك، القدرة على التكيف هي مهارة شخصية من المحتمل ألا تصل إلى ملفك الشخصي على LinkedIn، ولكنها غالبا ما تكون واحدة من أول الأشياء التي يبحث عنها رئيسك عندما يفكر فيك في الترقية أو تطويرك كقائد.


إليك ما يمكن أن يحدث عندما تصبح أكثر قابلية للتكيف:


1. سوف تبني المرونة

تحدي نفسك لا يساعد فقط في صقل مهارات حل المشكلات، بل يغير عقلك في الواقع، تتمثل إحدى الطرق لتصبح أكثر قابلية للتكيف في التدرب على مواجهة مجموعات مختلفة من التحديات والتوصل إلى حلول فريدة لكل منها، بينما تستمر في مواجهة التحدي والارتداد منه بعد تحدي، ستبدأ في تعليم عقلك أنه لا يوجد شيء لا يمكن التغلب عليه.


1. إنه يميزك

يبرز الأشخاص القابلون للتكيف، بدلا من الشعور بالتوتر تحت الضغط أو الإرهاق، حاول إيجاد مناهج وحلول جديدة للمشكلة المطروحة، استخدم تقنيات العصف الذهني لمساعدتك على التفكير خارج الصندوق والتوصل إلى حلول إبداعية، لن تصبح أكثر ثقة فحسب، بل ستتعلم أيضا أن تثق بنفسك لاتخاذ قرارات صعبة وإظهار أنك شخص مناسب لاتخاذ قرارات أكثر صعوبة.


3. القدرة على التكيف تبدو جيدة

التغيير في العمل يمكن أن يكون مرهقا، ولكن عندما تصبح أكثر قدرة على التكيف، ستبدأ في البحث عن الحلول وإيجادها بسهولة أكبر، سيصبح التفاؤل افتراضيا لك، قد تجد المواقف التي كانت تشدد عليك الآن مثيرة أو ممتعة للعمل عليها.


4. ستبني مهارة قيادية مطلوبة

عندما تكون قادرا على التكيف، يمكنك توجيه فريقك من خلال التحديات المختلفة وتطوير مهارات التفكير النقدي، يمكنك قبول والاعتراف بكيفية اختلاف كل عضو في الفريق، حتى تتمكن من التواصل بشكل أكثر فعالية، كلها صفات قيادية مرغوبة.


5. يعزز الإنتاجية

عندما تقضي وقتا أقل في القلق بشأن ما يحدث في المشروع، يكون لديك المزيد من الوقت للتفكير في كيفية المضي قدما واتخاذ إجراء، عندما تضع المزيد من الوقت والطاقة في هذه العناصر القابلة للتنفيذ، يمكنك أيضا مساعدة فريقك على أن يصبح أكثر كفاءة.


كيفية تطوير مهارات القدرة على التكيف


القدرة على التكيف تأتي بسهولة بالنسبة للبعض، ولكن حتى لو لم يكن ذلك طبيعيا بالنسبة لك، فإنه لا يزال شيئا يمكنك تطويره، ألق نظرة على ست نصائح يمكنك استخدامها لبناء مهاراتك في القدرة على التكيف وصقلها وتنميتها من خلال التمارين والممارسة.


1. قم بتحسين مهاراتك في حل المشكلات

يساعدك حل المشكلات على حل مشكلات محددة عند ظهورها، غالبا ما يبدو هذا المصطلح غامضا، ولكنه في الواقع عملية ملموسة تتكون من أربع خطوات بسيطة:


  • حدد المشاكل التي تحتاج إلى حل.
  • العصف الذهني لحلول متعددة.
  • حدد الحل.
  • تنفيذ الحل.


سيساعدك استخدام إطار عمل مثل الإطار أعلاه على تحديد المشاكل بشكل أفضل حتى تتمكن من التوصل إلى حل بشكل استراتيجي، بالإضافة إلى ذلك في كل مرة تستخدم فيها مهارات حل المشكلات هذه، فإنك تسهل حل المهارات التالية حتى لو كانت مختلفة، بمرور الوقت ستكون قابلا للتكيف بما يكفي لحل أي مشكلة تظهر.


مثال : طلب منك رئيسك للتو إسقاط كل شيء والتركيز على مبادرة جديدة، لكنك تعمل بالفعل على مشروع مع موعد نهائي صعب، لحل هذه المشكلة يمكنك التواصل مع رئيسك في العمل وشرح الموقف، معا كلاكما يحدد حلا محتملا في هذه الحالة، لتفويض إحدى المبادرات التي تعملان عليها إلى عضو آخر في الفريق، تساعدك قدرتك على التكيف في البحث عن مواقف متعددة في العثور على أفضل طريق للمضي قدما.


2. تعلم كيفية مواجهة التغيير والتكيف معه

لقد سمعت ذلك من قبل لكننا سنقوله مرة أخرى ستحتاج دائما إلى مواجهة التغيير، "التغيير هو الثابت الوحيد في الحياة"، يمكنك تجنب ذلك وإنكاره، لكنه لن يجعله يختفي.


يمكن أن يساعدك تعلم احتضان التغيير وحتى التطلع إليه على أن تصبح قائدا أكثر قابلية للتكيف، علم نفسك تبني أي موقف من خلال تحمل المزيد من المخاطر وقبول النتائج مهما كانت، مارس الرعاية الذاتية خلال التغييرات الصعبة بشكل خاص وتواصل للحصول على الدعم عند الحاجة، قبل كل شيء كن لطيفا مع نفسك حتى عندما تتعلم التكيف معه، فإن التغيير ليس سهلا أبدا.


مثال :  تم إعادة هيكلة فريقك للتو، هذه هي المرة الثالثة التي تضطر فيها إلى التكيف مع أعضاء الفريق والمسؤوليات الجديدة، والآن من المتوقع أن تتعلم مهارات جديدة وتعدل حياتك العملية من جديد.


بدلا من الشعور بالإحباط، حاول تقدير فوائد هذا التغيير، ربما تكون في وضع أفضل للانتقال إلى أدوار قيادية، أو ربما تكون فرصة لتوسيع شبكتك داخل فريقك الجديد، بينما تتعلم التكيف التغييرات الكبيرة والصغيرة على حد سواء، فإنك تبني العضلات بنشاط لتكون أكثر قابلية للتكيف كلما ظهرت تحديات جديدة.


3. حافظ على عقل منفتح

لدينا جميعا فكرة عن كيف نعتقد أن الأمور يجب أن تسير، هذا طبيعي، هذا النوع من التفكير هو اختصار يساعد دماغنا على معالجة المعلومات بشكل أكثر كفاءة، على الرغم من أنه يمكن أن يكون مفيدا في بعض الأحيان، إلا أن هناك أيضا أوقاتا يغلق فيها التفكير بهذه الطريقة أذهاننا أمام فرص جديدة، هذا لأنك تركز بشدة على ما تعتقد أنه يجب أن يحدث لدرجة أنك لا تتكيف ما يمكن أن يحدث، أن تكون قابلا للتكيف يتعلق بالاستعداد للمحور.


يمكن أن يساعدك تمرين عقلك على أن تصبح أكثر انفتاحا عندما تواجه موقفا جديدا، جرب هذه النصائح لتطوير عقل متفتح:


  • اطرح أسئلة على مستوى أعلى تتجاوز "ماذا" إلى "لماذا" الأكثر أهمية للوضع.
  • تدرب على الاستماع النشط عندما تتعلم شيئا جديدا.
  • احجب الأحكام حتى تحصل على جميع المعلومات، وهذا يشمل الحد من المعتقدات حول نفسك أو قدراتك.
  • حاول التفكير في الوضع الحالي من كل زاوية، وقم بتمديد عقلك ليشمل جميع الاحتمالات المختلفة.

مثال : أنت تعمل في المحتوى وتعتمد بشكل كبير على فريق التصميم لتزويدك بالصور لدعم عملك، بعد بضعة أشهر يبدأ المصمم الذي كنت تعمل معه في استغراق وقت أطول للرد وفقدان المواعيد النهائية، تصبح مستاء بشكل متزايد لأنك تحتاج فجأة إلى القيام بعملك وفي ذهنك عملهم.


بدلا من التمسك بالاستياء والافتراضات، تجلس مع المصمم لمحاولة فهم وجهة نظره، أنت تدرك أن المصمم كان تحت ضغط متزايد لأن شخصا ما في فريقه غادر فجأة وكان، لأنك دخلت في المحادثة بعقل متفتح، فأنت قادر على الفهم والتوصل إلى حل.


يمكن أن يبدو وكأنه حل بسيط، ولكن من الصعب إجراء هذه الأنواع من المحادثات إذا لم تقترب من موقف بعقل متفتح.


4. اترك غرورك عند الباب

غرورك هو إحساسك بالذات، إذا كنت تتبع وجهة نظر أكثر فلسفية، فهي ليست سيئة أو جيدة بطبيعتها، الأنا هي فقط، ولكن نظرا لأنها تتمحور حول الذات بشكل طبيعي، فإن الأنا ليست دائما أداة الاتصال الأكثر فائدة، الخروج من نفسك وإزالة الأنا يسمح لك برؤية وجهات نظر أخرى بشكل أكثر وضوحا والتكيف التغيير، باختصار تعتمد ممارسة ترك غرورك خارج مكان العمل على العديد من مهارات القدرة على التكيف الأخرى.


أفضل طريقة للقيام بذلك؟ خذ أي موقف قد يكون محبطا عادة وتوقف مؤقتا، خذ نفسا عميقا، اسأل نفسك : هل يمكنك التخلي عن الطريقة التي تعتقد أنه من المفترض أن تسير بها الأمور؟ وخطوة أخرى إلى الأمام، تعلم أن تقدر النتيجة بغض النظر عن النتيجة؟ إذا كنت قادرا على قبول مجموعة واسعة من النتائج وحتى الاحتفال بها، فأنت تضع سابقة مهمة أن أي شيء ممكن، وبغض النظر عن أي شيء، يمكنك التكيف والمضي قدما.


مثال : استضاف فريقك مؤخرا جلسة عصف ذهني إبداعية، ولكن لم يتم اختيار فكرتك، من الطبيعي أن تشعر بخيبة أمل، ولكن بدلا من البقاء حزينا بشأن ذلك، يمكنك اختيار تركه يذهب، اترك غرورك عند الباب واحتضن الفكرة التي قرر فريقك المضي قدما بها، من خلال القيام بذلك فإنك تجعل من الآمن للآخرين التعبير عن إبداعهم بمزيد من الأفكار الفريدة، أنت أيضا تعلم نفسك أن هناك حلولا متعددة للمشكلة، ويمكنك التكيف بغض النظر عن أي واحد يتحرك إلى الأمام.


5. مارس اليقظة الذهنية

الذهن هو فعل التركيز على اللحظة الحالية دون محاولة تغيير أي شيء عنها، بدلا من القفز بالحلول أو الأفكار، يسمح لك الذهن باتخاذ خطوة إلى الوراء والتفكير في ما يحدث، هذا يسمح لك بأن تكون أكثر مرونة وتقدر اللحظة، مما يجعلك أكثر انفتاحا على التغيير.


جرب هاتين الخطوتين للاعتراف بمشاعرك والتخلي عنها:


  • ضع اهتماما أقل على الماضي والمستقبل، لا يمكنك تغيير شيء ما بمجرد حدوثه، ولكن يمكنك قبوله، من المحتمل ألا يساعد التفكير في ما كان يمكن أو ينبغي أن يحدث، وقد يزيد الأمور سوءا.

  • ركز على ما يحدث الآن، بدلا من ذلك انحني إلى الوضع كما هو، هذا يسمح لك بالتخلي عن الأشياء الخارجة عن سيطرتك والانتباه إلى تلك الأشياء التي يمكنك تغييرها.

مثال : قام فريق تكنولوجيا المعلومات الخاص بك بتثبيت برنامج جديد على الكمبيوتر المحمول الخاص بك قام بحذف جميع ملفاتك الموجودة عن طريق الخطأ، بما في ذلك مشروع كان مستحقا اليوم، بدلا من الرد تقوم بتقييم الموقف بموضوعية، وتمر عبر الحقائق، ماذا يمكنك أن تفعل حيال ذلك؟


يسمح لك وضع نفسك في الوقت الحالي بوعي ببدء عملية حل المشكلات، يمكن أن يشمل ذلك إخبار رئيسك في العمل بالمشكلة، والتواصل مع تكنولوجيا المعلومات حول نسخة احتياطية سحابية محتملة، والتواصل مع أعضاء الفريق للحصول على أي ملفات محفوظة قد تكون لديهم.


لم يتغير شيء بشأن الوضع، ما زلت تفقد الكثير من العمل الشاق، ولكن بدلا من إضاعة المزيد من الوقت والطاقة في الحداد عليه، يمكنك اتخاذ إجراء لحل المشكلة في أسرع وقت ممكن وبكفاءة.


6. ادفع نفسك خارج منطقة راحتك

يرغب معظمنا في البقاء داخل منطقة راحتنا، هذا طبيعي، يحب دماغنا التجارب المريحة ويشجعنا على البحث عنها، ولكن إذا كنت تفعل فقط أشياء تشعر بالراحة معها، فلن تكون مستعدا عندما تحدث تغييرات حتما.


يمكنك البدء في توسيع منطقة الراحة الخاصة بك من خلال تعديلات صغيرة، تدرب على وضع نفسك في مواقف جديدة وصعبة حيث يمكنك السيطرة على النتيجة، ليس من الضروري أن تقفز من طائرة، يمكن أن تساعدك الأشياء البسيطة مثل اتخاذ طريق جديد للعمل على التفكير بشكل أكثر إبداعا وتصبح أكثر مرونة.


مثال : تخيل أن لديك فكرة عن مشروع جديد يمكن أن يعمل عليه فريقك، ولكن عادة تأتي الأفكار من رئيسك في العمل، وليس منك ومن زملائك في العمل، بدلا من انتظار بدء التنفيذ التالي من المدير، يمكنك أن ترى أن هذا فرصة لتجاوز منطقة الراحة الخاصة بك.


لذا، طرح فكرتك على رئيسك في العمل، لا يهم إذا لم يمضوا قدما في ذلك، جمال دفع نفسك خارج منطقة الراحة الخاصة بك هو أن النتيجة ليست مهمة، إنها العملية الأكثر فائدة.


يمكن أن تخلق القدرة على التكيف في مكان العمل حياة عمل أفضل


بالنسبة لمعظمنا، يعد تطوير القدرة على التكيف في مكان العمل ممارسة مستمرة طوال حياتنا المهنية، يستغرق تعلم أن تصبح أكثر قابلية للتكيف في العمل وقتا وتركيزا، الأمر ليس بسيطا مثل أخذ دورة تطوير مهني جديدة أو حتى الذهاب للحصول على ماجستير في إدارة الأعمال.


ولا بأس بذلك. هذه واحدة من تلك المواقف التي يتعلق فيها الأمر بالرحلة أكثر من النتيجة النهائية، قد لا يأتي تعلم المهارات الشخصية مثل القدرة على التكيف مع شهادة رسمية أو تكون قابلة للقياس مثل المهارات الصعبة، ولكن يمكن أن تفعل الكثير، إن لم يكن أكثر لنجاحك كقائد وعضو في الفريق.

إرسال تعليق