ما هي الحوكمة ولماذا هي مهمة؟ | Governance and its importance

الحوكمة هي الوقت الذي تكرسه للعمل "على" عملك، بدلا من "فيه"، استكشف سبب أهمية الحوكمة، والفرق بين القيام بذلك بنفسك وإشراك مجلس الإدارة.

 الحوكمة هي الوقت الذي تكرسه للعمل "على" عملك، بدلا من "فيه"، وهذا يشمل جميع الضوابط والتوازنات التي تضعها لضمان سير عملك بسلاسة، وتحقيق أهدافه، والبقاء بعيدا عن المتاعب، تعني الحوكمة أيضا الحصول على مشورة الخبراء بشأن الأمور التي لا تعرفها بما فيه الكفاية بعد، بالإضافة إلى الدعم عند اتخاذ قرارات كبيرة، استكشف سبب أهمية الحوكمة، والفرق بين القيام بذلك بنفسك وإشراك مجلس الإدارة.


تشمل الحوكمة جميع الممارسات والعمليات والسياسات التي تساعدك على توجيه عملك في الاتجاه الصحيح، أي مهمة تركز على "الصورة الكبيرة" هي جزء من الحوكمة، مهام مثل التحقق من أموالك مستقرة، ووضع استراتيجيات وأهداف طويلة الأجل، والتخطيط لإدارة المخاطر الخاصة بك، ومراقبة صناعتك الأوسع.


بصفتك صاحب عمل، ربما كنت تقوم ببعض مهام الحوكمة من اليوم الأول، سواء كنت تدرك ذلك أم لا، قد تفكر في الحوكمة على أنها "رقابة" أو حتى "التأكد من عدم انفراج العجلات"، أيا كان ما تسميه، فهو ضروري للتأكد من بقاء عملك على المسار الصحيح.


إذا كنت تكافح من أجل إيجاد الوقت للتركيز على الحكم، فأنت لست وحدك، لدى العديد من أصحاب الأعمال مطالب متعددة على وقتهم ويجدون أنه من الصعب تحقيق التوازن بين جميع أدوارهم، عندما تكون مشغولا قد يكون من الصعب التفكير في أي شيء غير تشغيلي، ولكن لا يجب أن تقلل من أهمية الإشراف على عملك بشكل جيد، يمكن أن تؤثر قراراتك على الأداء المستقبلي.



ما هي الحوكمة ولماذا هي مهمة؟ | Governance and its importance
الحوكمة


لا تفكر في الحوكمة على أنها المزيد من الأعمال الورقية والمتاعب، إنه ببساطة يتعلق بإدارة عملك بأفضل طريقة ممكنة ومساعدته على النجاح، إنه امتداد لما تفعله بالفعل.


تعني الحوكمة التفكير في القضايا الاستراتيجية، بدلا من الإدارة التشغيلية اليومية للأعمال التجارية.


 تحدد الحوكمة نبرة عملك


الحوكمة لا تتعلق فقط بضمان النجاح المالي وطول العمر، يتعلق الأمر أيضا بتوجيه ودعم شخصية عملك، يجب عليك أنت وأي شخص آخر في فريق الحوكمة الخاص بك "ضبط النغمة"، على سبيل المثال يجب عليك دائما اتخاذ قرارات تدعم قيم شركتك وتساعد على تحقيق رؤيتك لعملك.


نقطة البداية الجيدة هي التأكد من أن كل من يشارك في الإشراف على عملك هو ذو شخصية جيدة، يمكن تلخيص الشخصية الجيدة بثلاث طرق:


  • القيام بالشيء الصحيح.
  • أن تكون صادقا بشأن ما تفعله.
  • تحمل المسؤولية عن أفعالك وقراراتك.


بصفتك صاحب عمل، ربما تعيش بالفعل بهذه الأفكار، تساعدك ممارسات الحوكمة الرشيدة على إظهار طريقتك في العمل لموظفيك وعملائك والمستثمرين المتطلعين للعمل معك.


الحوكمة لها العديد من الفوائد


تساعدك الحوكمة على التصرف دائما من أجل مصلحة الأعمال التجارية، وبشكل أكثر تحديدا، يمكنها تحسين أداء عملك، ومساعدته على أن يصبح أكثر استقرارا وإنتاجية، وفتح فرص جديدة، يمكن أن تقلل من المخاطر، وتتيح نموا أسرع وأكثر أمانا، يمكنها أيضا تحسين السمعة وتعزيز الثقة، كل هذه الفوائد تعني أن عملك من المرجح أن يستمر على المدى الطويل.


يمكن أن تساعدك الحوكمة الرشيدة أيضا على تأمين الاستثمار من خلال إنشاء إجراءات إفصاح رسمية تحدد بوضوح كل ما يحتاج المستثمرون إلى معرفته، من المرجح أن يستثمر المستثمر في عمل تجاري موثوق به مع توجيه واضح وإشراف جيد، إذا اعتقدوا أن الحوكمة الخاصة بك دون المستوى، فقد يرون أن عملك استثمار محفوف بالمخاطر ويطلبون عوائد أعلى أو حصة أكبر.


يمكن أن يساعدك وجود أشخاص آخرين يشاركون في الإشراف على عملك خلال الأوقات الصعبة، على سبيل المثال :



يمكن للأشخاص في فريق الحوكمة الخاص بك أن يصبحوا مستشارين موثوقين، يمكن أن يساعدك تقاسم عبء المسؤولية أيضا على النوم بشكل أسهل في الليل.


يمكن للحوكمة الرشيدة أن تساعد عملك على الازدهار بالطرق التالية : 


1. تنمية عملك

  • خلق رؤية واضحة للمستقبل والهدف من أجله.
  • تحسين الأداء والحصول على نتائج مالية أفضل.
  • الحصول على ميزة تنافسية.
  • اكتشاف الفرص الجديدة المناسبة والتصرف بناء عليها.
  • جذب الاستثمار بسهولة أكبر.

2. البقاء متقدما على المخاطر

  • فهم المخاطر الحالية بشكل أفضل والحصول على رؤى حول المخاطر المستقبلية المحتملة.
  • وضع استراتيجيات للحد من المخاطر أو تجنبها.
  • إزالة فرص الاحتيال أو الفساد أو سوء الإدارة.
  • التعلم من تجربة الآخرين وأخطائهم.

3. تحسين الامتثال

  • فهم مسؤولياتك القانونية بشكل أفضل، خاصة عندما تتغير.
  • تقليل الوقت والمال والجهد في الامتثال.
  • ضمان المساءلة عما يحدث على المستوى التشغيلي.


4. تحسين الثقة والسمعة

  • المساعدة في إدارة الصراع، خاصة في الشركات العائلية أو إذا كنت تشارك الملكية
  • إظهار للعملاء أن عملك مسؤول وأخلاقي.
  • الأثبات للمستثمرين أنك تقوم بالأشياء بشكل معقول وآمن.

الأدلة على الحوكمة الرشيدة لها قيمة هائلة عندما يتعلق الأمر بجمع الأموال أو بيع عملك، إنها توضح للمستثمرين أو المشترين أن الأعمال تدار بشكل جيد وأنها "نظيفة".


 ما هو نوع الحوكمة المناسب لك؟


يجب أن تكون الحوكمة جزءا من أي عمل تجاري مهما كان صغيرا، يمكنك البدء بالأساسيات وجعلها أكثر تنظيما عندما تريد، يمكنك القيام بذلك بنفسك (مع أصحاب الأعمال الآخرين، أو المستشارين للمساعدة)، أو يمكنك إشراك المزيد من الأشخاص لإنشاء مجلس استشاري أو الإضافة إلى مجلس إدارتك.


يفكر العديد من أصحاب الأعمال التجارية الصغيرة في اتباع نهج أكثر تنظيما عند التخطيط لنقل أعمالهم إلى المستوى التالي، عند إجراء تغييرات كبيرة من الضروري وضع جميع الضوابط والتوازنات في مكانها، بالإضافة إلى مشورة الخبراء والدعم، إذا كان عملك صغيرا فيمكنك اختيار إبقاء نهج الحوكمة الخاص بك منخفضا، إذا كان عملك أكبر فقد تحتاج إلى مجلس إدارة لإدارة التعقيد ومشاركة العبء والاستفادة من مهارات وخبرات الآخرين.


عملك فريد من نوعه ونهجك في الحوكمة سيكون كذلك، قد تمر بعدد من ترتيبات الحوكمة المختلفة مع تغير احتياجاتك، وعادة ما تضيف المزيد من الهيكل مع نموك، على سبيل المثال قد تبدأ في أن تكون المدير الوحيد، ثم تحصل لاحقا على مستشار، يمكنك الاستعانة بمجلس استشاري للحصول على المشورة الفنية خلال مرحلة انتقالية صعبة، في مرحلة ما يمكنك تعيين رئيس تنفيذي ودعوة اثنين آخرين من المديرين للإضافة إلى مجلس الإدارة، الأمر متروك لك حقا وما هو الأفضل لعملك.


اليك مقارنة نهجين للحوكمة:


1. نهج افعل ذلك بنفسك

  • الحوكمة متروكة لك، مع أصحاب الأعمال الآخرين، أو المستشارين للدعم.
  • أنت تقوم "بمراجعات DIY" منتظمة لأداء عملك واتجاهاته.
  • أنت تتخذ جميع القرارات التي تقود العمل.
  • أنت تحتفظ بالسيطرة الكاملة على كل شيء.
  • أنت تتحمل معظم أو كل المسؤولية.
  • أنت تعتمد على أصحاب الأعمال أو الأقران أو المستشارين الآخرين للحصول على مشورة الخبراء.

2. نهج أكثر تنظيما

  • الحوكمة هي مسؤولية مجلس الإدارة.
  • يجتمع مجلس الإدارة بانتظام.
  • يتخذ مجلس الإدارة جميع القرارات الكبيرة.
  • أنت تشارك الحوكمة.
  • أنت تتقاسم عبء المسؤولية مع مجلس الإدارة.
  • لديك مشورة الخبراء في فريق الحوكمة الخاص بك.

هناك صلة قوية بين الحوكمة والنتائج النهائية، تظهر الأبحاث أن الشركات ذات الحوكمة الرشيدة تحقق نتائج مالية أفضل على المدى الطويل.


 الحوكمة مهمة في كل مرحلة من مراحل عملك


ليس من السابق لأوانه أبدا أو بعد فوات الأوان للبدء في التفكير في الحوكمة أو كيفية تحسينها.


  • عندما تبدأ، يمكن للحوكمة الرشيدة أن تجذب المستثمرين.
  • خلال النمو المكثف أو الأزمة، يمكن للحوكمة الرشيدة أن تبقيك على المسار الصحيح.
  • بمجرد أن تنضج، تساعد الحوكمة الرشيدة على إنشاء استراتيجيات للنمو أو المرونة.


كلما أسرعت في وضع تدابير الحكم الرشيد، كلما أسرعت في رؤية الفوائد، يمكنك إضافة مهام الحوكمة مع نمو عملك أو تغيره وتحتاج إلى البدء في التفكير بشكل استراتيجي أكثر.

إرسال تعليق