الإغلاق المالي : فهم جوهره وتنفيذه مع تحليلاته الحرجة

جوهر الإغلاق المالي وعمليات تنفيذه بالإضافة إلى تحليلات حرجة تفصل جوانبه المهمة.

 الإغلاق المالي هو عملية تجارية رئيسية توفر في نهاية المطاف لمحة دقيقة عن الصحة المالية للأعمال التجارية.


إغلاق الدفاتر هو خطوة واحدة في عملية الإغلاق المالي، إن التأخيرات والبيانات التي يتعذر الوصول إليها ومجموعات البيانات المعقدة وعدم دقة العمليات تجعل من الصعب تحقيق إغلاق مالي دقيق في الوقت المناسب، كلما تمكنت الأعمال التجارية من الإغلاق بشكل أسرع كان ذلك أفضل، لكن يجب على الشركات ألا تضحي أبدا بالدقة من أجل السرعة.


يمكن أن تساعد تحسينات العمليات، مثل المحاسبة المستمرة، إلى جانب برامج المحاسبة الآلية في جعل الإغلاق المالي بأكمله أكثر قابلية للإدارة.


بغض النظر عن حجم الشركة أو تطورها المالي، يمكن أن تصبح عملية الإغلاق المالي معقدة، يجب القيام بخطوات متسلسلة من تسجيل المعاملات إلى توليد البيانات المالية بكفاءة وتعاون ودقة قبل أن يتمكن المحاسبون من إغلاق الدفاتر في الفترة المالية الحالية، لحسن الحظ هناك طرق لجعل هذه العملية المتكررة أكثر قابلية للإدارة وإعطاء الفرق المالية وأصحاب المصلحة الوقت الذي يحتاجونه لإجراء التحليلات واتخاذ القرارات التجارية الاستراتيجية.



الإغلاق المالي : فهم جوهره وتنفيذه مع تحليلاته الحرجة
الإغلاق المالي


ما هو الإغلاق المالي؟


يصف مصطلح "الإغلاق المالي" جميع العمليات المالية والمحاسبية التي تحدث بانتظام في الأعمال التجارية التي تؤدي إلى إغلاق الدفاتر في الشهر أو الربع أو السنة السابقة، تتمثل الخطوات الأساسية الثماني في تحديد المعاملات، وتسجيل المعاملات في دفتر اليومية، والنشر في دفتر الأستاذ العام، وإعداد رصيد مراجعي غير معدل، وتسوية الديون والائتمان، وإنشاء إدخالات دفتر اليومية المعدلة، وتشغيل ميزان المراجعة المعدل والبيانات المالية، وإغلاق الدفاتر لإعادة تعيين حسابات بيان الدخل إلى الصفر وقفل حسابات الميزانية العمومية اعتبارا من نهاية الفترة.


في الشركات ذات المجالات المتعددة، يشمل الإغلاق المالي أيضا توحيد البيانات المالية للقسم، وتحليل الحذف بين الشركات وغيرها من تعديلات ما بعد الإغلاق، بالنسبة للبيانات المالية الخارجية يتم أيضا إنشاء بيانات الإفصاحات الأخرى.


وتستخدم الإدارة البيانات المالية الناتجة عن ذلك لتوليد تحليل للاتجاهات التاريخية، ومقارنات مع الفترات والميزانيات السابقة، وتوليد مؤشرات الأداء الرئيسية، وفي الشركات التي لديها أنظمة في الوقت الحقيقي قد يكون هذا التحليل مستمرا، كما يتم استخدام البيانات المالية وأحيانا تكون مطلوبة من قبل أصحاب المصلحة الخارجيين، مثل المستثمرين والمقرضين والوكالات التنظيمية العامة.


الإغلاق المالي مقابل إغلاق السجلات المالية


تستخدم بعض الفرق المالية مصطلحي "الإغلاق المالي" و"إغلاق السجلات المالية" بشكل مترادف إلى حد ما، ومع ذلك هناك تمييز رئيسي بين الاثنين:


  • الإغلاق المالي هو مصطلح واسع يعكس جميع العمليات المحاسبية لهذا الشهر بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر إغلاق الدفاتر، يشمل الإغلاق المالي الدورة المحاسبية بأكملها، وبلغت ذروتها بتوليد البيانات المالية وإغلاق الدفاتر.


  • إغلاق الدفاتر هو الخطوة الأخيرة في عملية الإغلاق المالي وله هدفان، أولا إغلاق الدفاتر يعيد تعيين الحسابات المؤقتة إلى الصفر ويقفل في رصيد الفترة السابقة، الحسابات المؤقتة التي يشار إليها أيضا باسم الحسابات الاسمية، هي تلك الموجودة في بيان الدخل لتجميع إيرادات الفترة ونفقاتها ومكاسبها وخسائرها.


  • يتم نقل النتيجة الصافية إلى الميزانية العمومية كجزء من الهدف الثاني، بتحديث الأرباح المحتجزة لتعكس نتائج عمليات تلك الفترة، الأرباح المحتجزة هي حساب حقوق الملكية الموجود في الميزانية العمومية، والذي يحمل أرباحا أو خسائر غير موزعة، إنه حساب مهم لأنه يمثل الأموال المتاحة لإعادة الاستثمار.

حتى المحاسبين قد يستخدمون بشكل عرضي مصطلحي "الإغلاق المالي" و"إغلاق السجلات المالية" بشكل مترادف، ولكن التمييز الواضح هو أن إغلاق الدفاتر هو خطوة واحدة داخل الإغلاق المالي، ومع ذلك فإن جميع الخطوات داخل عملية الإغلاق المالي مترابطة؛ الأخطاء في خطوة واحدة تموج من خلال العملية بأكملها، لذلك من المهم الحصول عليها بشكل صحيح.


فهم الإغلاق المالي


تعد عملية الإغلاق المالي جزءا لا يتجزأ من جميع المنظمات لأنها تهدف إلى تزويد أصحاب المصلحة ومديري خط الأعمال والمحللين الماليين والمديرين التنفيذيين وأعضاء مجلس الإدارة والمستثمرين والمقرضين بحساب دقيق للمركز المالي للشركة على أساس شهري وربع سنوي.


تستخدم الإدارة الداخلية البيانات المالية التي يتم إنتاجها خلال عملية الإغلاق المالي لتوصيل صحة الشركة إلى أصحاب المصلحة الخارجيين وقياس النتائج مقابل الأهداف المحددة مسبقا، إلى جانب البيانات التشغيلية الأخرى، يتم استخدام البيانات التاريخية الأساسية في دفاتر الشركة للتحليل المالي للميزانية والتنبؤ.


غالبا ما يقال إن المديرين الماليين يساعدون في توجيه الصحة الاقتصادية لشركاتهم بعين واحدة على مرآة الرؤية الخلفية وأخرى على الطريق إلى الأمام، عملية الإغلاق المالي هي عملية مملة وتستغرق وقتا طويلا، والبيانات المالية التي هي ناتج رئيسي لا تكون ذات قيمة إلا عندما تكون دقيقة وفي الوقت المناسب، لسوء الحظ في العديد من المنظمات تكون عملية الإغلاق المالي مفككة وغير فعالة وكثيفة العمالة، في الواقع فإن مؤشر الأداء الرئيسي المشترك الذي يراقبه المديرون الماليون هو وقت الدورة للإغلاق الشهري، في محاولة للحصول على البيانات المالية في أيدي المستخدمين بسرعة أكبر وإعادة توزيع الموارد المحاسبية على مشاريع ذات قيمة أعلى.


تحديات الإغلاق المالي


يمكن أن تكون عملية الإغلاق المالي بطبيعتها صعبة، حتى الشركات الصغيرة قد يكون لديها العشرات من الحسابات لتتبعها والتوفيق بينها، ويصبح الأمر أكثر تعقيدا مع نمو الشركات، تواجه الشركات والشركات الدولية التي لديها فرق مالية مشتتة للغاية تحدياتها الخاصة.


فيما يلي أهم ستة تحديات مالية:


1. الحاجة إلى السرعة

عندما يتعلق الأمر بعملية الإغلاق المالي، يوجد توتر بين إنجاز المهمة بسرعة وإنجازها بشكل صحيح، كلما تمكنت فرق المحاسبة من الوصول إلى البيانات المالية الرئيسية بسهولة أكبر، كلما تمكنوا من إغلاق الدفاتر بشكل أسرع.


2. البيانات الرديئة الجودة أو المفقودة

سواء كانت بيانات مكررة أو مدفوعات غير مسجلة أو فواتير مفقودة أو أخطاء مطبعية بسيطة أو أخطاء حسابية، فإن العثور على البيانات غير الدقيقة أو غير المكتملة وحلها يكلف الوقت والجهد.


3. الأنظمة المتباينة

ليس من السهل دائما تتبع جميع المعلومات اللازمة وضمان تسجيل جميع المعاملات من كل قسم أعمال بدقة في موقع عمل واحد، علاوة على ذلك عادة ما تستخدم الأعمال التجارية التي لديها كيانات تشغيلية متعددة أنظمة محاسبية محلية، وقد لا تندمج تلك النظم بشكل جيد في المقر الرئيسي. 


على سبيل المثال، قد تستخدم مواقع مختلفة إصدارات مختلفة من برامج المحاسبة أو حتى أنظمة مختلفة تماما، كلما زاد عدد الحالات المحلية قد تنشأ قضايا التكامل على الأرجح، بسبب مخططات الحسابات غير المتسقة أو المطبقة بشكل غير متسق والتفاوتات التنسيقية الأخرى.


يمكن للشركات الدولية ذات المواقع المتعددة في جميع أنحاء العالم وفي مناطق زمنية مختلفة أن تواجه المزيد من التحديات، خاصة في غياب جداول زمنية صارمة، يمكن للأنظمة المتباينة أن تزيد من احتمال الخطأ، وتزيد من عدد قضايا الإغلاق، مما يقلل من كفاءة موظفي المحاسبة، وكلها يمكن أن تؤخر في نهاية المطاف إنتاج البيانات المالية الموحدة.


4. الفرق عن بعد

مثل البيانات، يمكن أن تكون فرق المحاسبة متناثرة وتعمل عن بعد، أغلقت بعض الفرق السجلات المالية افتراضيا لأول مرة في عام 2020 ووجدت أن بعض الاستراتيجيات الرئيسية ساعدت في جعل إغلاقها عن بعد يسير بسلاسة أكبر، وشملت هذه أنظمة تعاون فعالة، وعمليات محددة، وممارسات أمنية قوية.


5. الخطأ البشري

بالنسبة للعديد من المحاسبين، فإن مزيج من المواعيد النهائية للضغط العالي والمهام المتكررة يجعل عملية الإغلاق واحدة من أقل الجوانب متعة في الوظيفة، على سبيل المثال قد يقضي المحاسبون ساعات أو حتى أيام في القيام بأكثر من نقل الأرقام والحسابات المزدوجة، مع زيادة خطر الأخطاء كلما زادت عملية الإغلاق المالي التي تعتمد على إدخال البيانات يدويا.


6. الفرق غير المدعومة

تفتقر بعض المنظمات إلى الوقت أو النظم أو الموظفين للعمل على إغلاق مستمر وهي عالقة في العمليات اليدوية وأنظمة الدفعات العتيقة والوثائق الورقية، يمكن أن يؤدي الدعم غير الكافي إلى حلقة مفرغة تستغرق المزيد من الوقت والقوى العاملة ولا تزال تؤدي إلى معلومات غير مناسبة ذات قيمة ضئيلة.


في المقابل، تقاوم بعض الشركات الاستثمار في ما كان ينظر إليه على أنه معلومات غير مجدية والعملية التي تدعمها، إن التأثير على موظفي المحاسبة كبير ويضيف إلى احتمال حدوث أخطاء لأن العمال قد يتخطون عن قصد أو عن غير قصد الخطوات المهمة لمجرد إنجازها.


5 مشاكل شائعة في عملية الإغلاق المالي


في حين أن عملية الإغلاق المالي تمثل بطبيعتها تحديا، فإن العديد من المنظمات تواجه مشاكل عملية يمكن تجنبها تسهم دون داع في هذه الصعوبة، يمكن أن يؤدي معالجة مشاكل الإغلاق المالي الخمس الشائعة التالية إلى تحسين دورة الإغلاق المالي بشكل كبير.


1. إفتقار العملية إلى التعريف والتنظيم

غالبا ما يتم تشغيل عملية الإغلاق المالي بواسطة الذاكرة المؤسسية بدلا من البروتوكولات الواضحة والمحددة والموثقة، يعرف العديد من المحاسبين العمليات القريبة وقد فعلوا ذلك بنفس الطريقة لسنوات، مما يعني أن إجراءات التشغيل القياسية الصارمة تبدو غير ضرورية، ولكن لمجرد أنهم يعرفون كيفية إنجاز ذلك لا يعني أنه لا يوجد مجال للتحسين.


وبالمثل، قد يكون لدى الموظفين طرقهم الخاصة للإفصاح عن مطالبات النفقات، مما يساهم بشكل أكبر في التحدي المتمثل في الحصول على جميع المعلومات الصحيحة في المكان المناسب عند الإغلاق، بغض النظر عن أي شيء فإن الافتقار إلى عملية موحدة يولد الفوضى والأخطاء المحتملة، وكلاهما يضيف إلى الوقت والجهد الذي يستغرقه العمل من خلال العملية القريبة.


2. إفتقار العملية إلى الأتمتة

كلما زاد عدد المهام داخل عملية الإغلاق المالي التي يتم تنفيذها يدويا، كلما استغرقت وقتا أطول وكلما زادت فرص الخطأ، تقلل برامج الأتمتة والمحاسبة من الحاجة إلى الاعتماد على سير العمل اليدوي.


3. إفتقار العملية إلى البيانات الكاملة

يتطلب الإغلاق تجميع البيانات من جميع أنحاء العمل وهي عملية يمكن أن تصبح فوضوية بسرعة، خاصة إذا لم تكن بيانات المعاملات كاملة، يمكن أن تتسبب أمثلة مثل أوامر الشراء والفواتير وتقارير النفقات المفقودة في أن تكون أرصدة الحسابات غير صحيحة إذا لم يتم تقديمها وفقا لسياسات الشركة، بدلا من ذلك تتسبب البيانات غير المكتملة في إضاعة فريق المحاسبة للوقت والكفاءة أثناء تتبع التفاصيل الهامة في خضم عملية الإغلاق المالي.


4. التعجيل بالعملية

كلما اكتملت عملية الإغلاق المالي بشكل أسرع، كلما كان من الممكن إصدار البيانات المالية لمختلف أصحاب المصلحة، ويمكن للبيانات الأساسية المستخدمة للتحليل التاريخي وفريق المحاسبة الانتقال إلى المزيد من المهام ذات القيمة المضافة، لكن هذا ليس عذرا لاتخاذ اختصارات، غالبا ما يكون الناتج النهائي للإغلاق المالي والبيانات المالية هو وجه الشركة للأطراف الخارجية، ويمكن للأخطاء أن تقوض سمعة الشركة.


5. افتقار العملية إلى التكامل

عندما تكون البيانات اللازمة لإكمال الإغلاق في أنظمة متباينة، تضطر فرق المحاسبة إلى جمع المعلومات وتجميعها يدويا، وهذا يضيف المزيد من الوقت وخطر الخطأ في عملية الإغلاق المالي.


7 طرق لتحسين الإغلاق المالي


تحسين عملية الإغلاق المالي لا يجعل الحياة أسهل فقط للمحاسبين والمديرين الماليين وفرق التمويل الأوسع، كما يمكن أن يمنح المديرين التنفيذيين وغيرهم من أصحاب المصلحة في الأعمال التجارية إمكانية الوصول في الوقت المناسب إلى البيانات المالية ذات الصلة للمساعدة في إعلام صانعي القرار.


كلما قل الوقت المستغرق في الإغلاق، زاد الوقت الذي يتعين على المنظمات تحليل العمليات، وإعادة تخصيص الموارد، وتقييم ما إذا كان لديها النقد للاستفادة من الفرص الجديدة، ومع ذلك لا يمكن التضحية بالدقة من أجل السرعة، مما يعني أن المنظمات يجب أن تعمل بشكل أكثر ذكاء، وليس بجد.


فيما يلي سبع طرق يمكن للشركات من خلالها تحسين عملية الإغلاق المالي:


1. تحديد أوجه القصور

الخطوة الأولى التي يجب أن تتخذها أي منظمة هي إيجاد الاختناقات وأوجه القصور، على سبيل المثال هل تنتظر حتى نهاية الشهر لتسوية الحسابات؟ هل وجهت الموظفين والبائعين إلى تقديم الفواتير إلكترونيا، في شكل يمكن استيراده مباشرة إلى نظام المحاسبة الخاص بك؟ هل أصبح مخطط حساباتك كبيرا ومعقدا جدا؟ إن معرفة الأسباب الجذرية لمشاكل العملية ستضعك على الطريق الصحيح.


2. إنشاء إجراءات تشغيل موحدة والحفاظ عليها (SOPs)

سيكون الإغلاق المالي الذي يفتقر إلى إجراء تشغيل موثق خطوة بخطوة غير فعال، لتبسيط العملية يجب على كل فرد أو فريق مشارك في الإغلاق، سواء كان محاسبا يعمل مباشرة على الإغلاق أو موظفا يتتبع النفقات الجانبية، اتباع إجراء تشغيلي واضح ودقيق، توفر إجراءات العملية الموحدة تعليمات موحدة ومفصلة لضمان مواءمة جميع الخطوات في عملية الإغلاق المالي وتحسينها لعدد أقل من الأخطاء وسهولة الوصول إلى المعلومات، يجب أن تشير إجراءات المستندات الخاصة إلى المهام التي يجب إكمالها متى وبأي دور وتشمل المواعيد النهائية الصعبة حتى لا تكون فرق المحاسبة عالقة في انتظار تلقي البيانات في اللحظة الأخيرة.


3. الوصول المفتوح إلى المعلومات

لإكمال الإغلاق، تحتاج فرق المحاسبة إلى بيانات من جميع إدارات الأعمال، المبيعات، والشحن، والمشتريات، والتسويق، والموارد البشرية، بالطبع قد لا تشعر هذه الفرق بنفس الشعور بالإلحاح أو الاهتمام بالتفاصيل الذي يشعر به المحاسبون، على الرغم من أن المواعيد النهائية الصعبة يمكن أن تساعد، فمن المهم أيضا أن يكون لدى موظفي المحاسبة المعتمدين إمكانية الوصول المباشر إلى الأنظمة التي يتم فيها تخزين هذه المعلومات حتى لا يعتمدوا على الإدارات للحصول على التحديثات.


4. وثيقة شاملة

تبدأ عملية الإغلاق المالي الأفضل بإدخالات يومية أفضل، قم بإنشاء قائمة مرجعية لإدخال دفتر اليومية يجب اتباعها كل شهر لضمان توثيق كل جزء من المعلومات وحسابها، يجب أن تتضمن إدخالات دفتر اليومية نوع المعاملة، وتاريخ التنفيذ، والمبلغ، ووصف موجز، ومعرف رقم المجلة، وأي معلومات أخرى ذات صلة بعملك وعملية الإغلاق، فكر في استخدام قالب إدخال دفتر اليومية لضمان تسجيل كل إدخال دفتر يوميات بشكل شامل.


5. تقليل إدخال البيانات إلى الحد الأدنى

يمكن تقليل أخطاء إدخال البيانات عن طريق تجنب الورق كلما أمكن ذلك، إلى جانب الفواتير الإلكترونية التي يمكن استيرادها مباشرة إلى أنظمة المحاسبة، تجنب استخدام جداول البيانات عندما يكون ذلك ممكنا، على الرغم من أنه مناسب لإدارة الحسابات مثل الاستهلاك والمخصصات، إلا أنه من الأكثر كفاءة تغذية البيانات مباشرة في أنظمة المحاسبة التي يمكنها أتمتة هذه المهام.


6. استخدام الممارسات المحاسبية المستمرة

تقوم المحاسبة المستمرة أو عملية الإغلاق المستمر بتوزيع عبء العمل على مدار الشهر بأكمله، بدلا من تجميعها في نهاية الشهر، على سبيل المثال قد يتم تضمين مسؤوليات مثل نشر إدخالات دفتر اليومية وتسوية الحسابات في الأنشطة اليومية، مما سيبقي دفتر الأستاذ العام محدثا، بهذه الطريقة تستطيع الشركة القيام "بإغلاق ناعم" في أي وقت خلال الشهر وستقلل بشكل كبير من عبء العمل خلال "الإغلاق الصعب"، علاوة على ذلك قد تكتشف فرق المحاسبة التي تستخدم المحاسبة المستمرة الأخطاء في وقت أقرب حتى لا تؤخر إغلاق الدفاتر.


7. عقد اجتماعات ما بعد الإغلاق

طالما يتم عقدها في الوقت المناسب بحيث لا تزال جميع المعلومات جديدة في العقل ولا يركز الحاضرون بالفعل على الدورة التالية، يمكن أن تكون اجتماعات ما بعد الإغلاق مفيدة لمراجعة القضايا وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية ومناقشة الموضوعات التي يمكن أن تساعد المنظمة على تحسين دورة الإغلاق التالية.


7 خطوات لإغلاق مالي أفضل


  • كسر الاختناقات : ابحث عن العوامل التي تبطئ العملية وقم بإصلاحها، قد يحتاج هذا إلى أن يحدث تدريجيا.

  • التزم بإجراءات التشغيل الموحدة : اكتب إجراءات التشغيل القياسية التي تحدد بوضوح دور كل فرد والمواعيد النهائية لكل مرحلة من مراحل عملية الإغلاق المالي.

  • توزيع البيانات : تأكد من أن فرق المحاسبة لديها إمكانية الوصول إلى جميع المصادر التي تغذي الإغلاق وأن الإدارات لديها مواعيد نهائية صعبة لإدخال البيانات.

  • نموذج اليوميات : قم بإنشاء قائمة مرجعية أو قالب لإدخال دفتر اليومية للمساعدة في ضمان توثيق كل جزء من المعلومات المهمة وحسابها.

  • تقليل الإدخال اليدوي للبيانات : يزداد خطر الخطأ البشري مع كل ضغطة مفتاح، كلما كان ذلك ممكنا قم بتغذية البيانات مباشرة في أنظمة المحاسبة وأتمتة مهام إدخال البيانات.

  • المحاسبة المستمرة : توزيع عبء العمل الختامي على مدار الفترة المالية بأكملها.

  • عقد اجتماعات ما بعد الإغلاق : لا أحد يريد اجتماعا آخر، ولكن الأمر يستحق قضاء بعض الوقت لمناقشة قضايا العملية وتحليل مؤشرات الأداء الرئيسية لطرق التحسين.

اجعل عملية الإغلاق المالي أسهل باستخدام برنامج المحاسبة


مع برنامج محاسبة الأعمال المناسب مثل برامج الإدارة المالية القائمة على السحابة التي يمكن أن تتكامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP)، يمكن للشركات تحسين العمليات وتخصيص المزيد من الوقت للمهام القيمة، مثل التحليل المالي والتنبؤ، على سبيل المثال يمكن لبرامج محاسبة الأعمال أن تقوم بالتالي :


  • تحويل المهام الرتيبة إلى وظائف آلية قابلة للتكرار من خلال القضاء على العديد من الأعمال المنزلية اليدوية، مثل نقل إدخالات دفتر اليومية إلى دفتر الأستاذ العام، وبالتالي تقليل الخطأ البشري.

  • تحسين عملية التسوية من خلال محاذاة البيانات تلقائيا من المصادر وجداول البيانات والأنظمة المنفصلة، يمكن لبرامج المحاسبة أيضا اكتشاف الأخطاء بسرعة حتى يمكن تخفيفها في أسرع وقت ممكن.

  • دمج البيانات والحفاظ على اتساق جميع المعلومات، وهذا يجعل من السهل على فرق المحاسبة الوصول إلى البيانات المالية الرئيسية في الوقت الفعلي، بدلا من انتظار الأقران لتبادل المعلومات اللازمة لإكمال الإغلاق، يمكن لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات تمكين جميع الإدارات من العمل من نفس مصادر البيانات الحديثة.

  • توفير بيانات ومعلومات في الوقت الفعلي والتي بدورها تمنح فرق التمويل والإدارة والمديرين التنفيذيين إمكانية الوصول إلى الأرقام التي يحتاجون إلى رؤيتها، عندما يحتاجون إلى رؤيتها.

  • يمكن لبرامج المحاسبة التجارية الحديثة كجزء من نظام متكامل لتخطيط موارد المؤسسات أن تقلل من مقدار الوقت الذي يستغرقه إكمال دورة الإغلاق المالي، وهذا بدوره يسمح للمهنيين المحاسبين بتخصيص وقت لأنشطة أكثر قيمة، مثل التخطيط والتحليل الماليين، بدلا من اللحاق بالركب دائما.


الإغلاق المالي مهم للغاية للأعمال التجارية، تقدم هذه التقارير نظرة عامة على الصحة المالية للشركة وتدعم القرارات المستهدفة، لكن الإغلاق المالي هو عملية معقدة، يمكن أن يكون الكم الهائل من فرق تمويل البيانات الذي يجب أن يتحلله وحده أمرا مخيفا، لتحسين عملية الإغلاق المالي ينبغي للشركات أن تنظر إلى العملية بشكل كلي مع الاستفادة من برامج المحاسبة التي يمكنها أتمتة المهام المعرضة للخطأ.


الأسئلة الشائعة حول الإغلاق المالي


1. ما هي عملية الإغلاق المالي؟

إليك تفصيل بسيط لعملية الإغلاق المالي:


  • تحديد المعاملات.

  • التسجيل في دفاتر، من الناحية المثالية ينبغي أتمتة النشاط المالي وتسجيله عند حدوثه.

  • نشر المعاملات إلى دفتر الأستاذ العام.

  • إعداد ميزان تجريبي غير معدل.

  • التوفيق بين جميع الحسابات لضمان أن جميع الديون تساوي جميع الأرصدة الدائنة.

  • إنشاء إدخالات دفتر اليومية المعدلة، يجب أن تتضمن إدخالات دفتر اليومية رقم دفتر اليومية والتاريخ والوصف والحسابات المتأثرة.

  • تشغيل ميزان المراجعة المعدل وإعداد البيانات المالية، من الناحية المثالية ينبغي أن تهدف الشركات إلى إنشاء هذه التقارير من خلال النظم المحاسبية التي تقوم بأتمتة المهمة لتوفير الوقت وتقليل الأخطاء.

  • إغلاق السجلات المالية للفترة الزمنية، بمجرد أن تكون البيانات المالية دقيقة وتكون الإدارة راضية عن النتائج، يتم إغلاق الفترة المحاسبية، مما يمنع أي معاملات غير مصرح بها في فترة تم الإفصاح عنها بالفعل.

2. ما هو إغلاق نهاية الشهر؟

إغلاق نهاية الشهر هو سلسلة الخطوات التي تتخذها الشركة لضمان صحة بياناتها المالية الشهرية للمعادلة المحاسبية (الأصول = الخصوم + حقوق الملكية)، بعبارة أخرى يتم إعادة جميع أرصدة الحسابات المؤقتة لتلك الفترة إلى الصفر للتحضير للفترة التالية، وتقدم البيانات المالية الشهرية نظرة عامة على معاملات الفترة.


3. كم من الوقت يجب أن يستغرق إغلاق الدفاتر أو السجلات المالية؟

يعتمد الوقت الذي يستغرقه إغلاق الدفاتر على عملك، ومدى تعقيد أموالك، وفريق المحاسبة الخاص بك، وما إذا كنت تستخدم الأتمتة، وفقا لإحدى الدراسات تستغرق الشركات التي تستخدم جداول البيانات على نطاق واسع في المتوسط 8.2 أيام للإغلاق، في حين أن الشركات التي تقوم بأتمتة معظم المهام تستغرق حوالي 6.2 يوما، تشير بيانات أخرى إلى أن أفضل الأداء يستغرق 4.8 أيام للإغلاق، في حين يستغرق الأداء المنخفض ما يصل إلى 10 أيام.


4. ماذا يعني Wd5؟

يشير Wd5 إلى "يوم العمل 5"، أو يوم العمل الخامس بعد نهاية الشهر، يعد الإغلاق بواسطة Wd5 هدفا مشتركا للعديد من الشركات متوسطة الحجم، في حين أن المنظمات ذات المستوى العالمي قد تسعى جاهدة للإغلاق بحلول Wd1، أو أول يوم عمل بعد نهاية الشهر.




إرسال تعليق