هل أنت مهتم بمخطط جانت؟ لقد جئت إلى المكان الصحيح، في هذه المقالة سنستعرض العناصر الرئيسية للمخطط وكيف يمكنك استخدامه لتحسين إدارة مشروعك.
أثمر مخطط جانت لأول مرة في الثمانينيات من قبل مهندس بولندي، كارول أداميتسكي، أراد عملية فعالة للعمل مع الفولاذ، وقد مكنه هذا الرسم البياني من إنجاز نظام أفضل، بعد ما يقرب من عقدين من الزمن قام هنري جانت بتعميم الرسم البياني، ومن هنا جاء الاسم الرسمي، ومنذ ذلك الحين أثر مخطط جانت على الكثير من البرمجيات الحديثة في مجال إدارة المشاريع.
يعرف TeamGantt الرسم البياني بأنه مخطط شريطي أفقي يمثل بصريا خطة مشروع بمرور الوقت، عادة ما تظهر لك مخططات جانت الحديثة حالة كل مهمة في المشروع وكذلك من المسؤول عن كل مهمة.
تجعل أداة تخطيط المشروع هذه من الممكن تقسيم المشروع يوما بعد يوم، كل مهمة تلو الأخرى إلى خطوات وحلول عملية، في الماضي كان الرسم البياني مكتوبا بخط اليد، على الرغم من أن هذا لا يزال فعالا، إلا أنه كان شاقا واستغرق الكثير من الوقت، اليوم هناك منصات وبرامج تجعلها سلسة.
تمنح ميزة مخطط جانت المتمثلة في تنسيق المشاريع وقيادتها المديرين القدرة على تنفيذ أهدافهم من خلال استراتيجية منظمة ومتعمدة بنجاح.
كيف يعمل مخطط جانت؟
تبدأ ميزة مخطط جانت الخاص بك بفهم أساسي للمكونات التي ستحتاجها لجعلها تعمل.
هناك العديد من الرموز والسهام والأدوات العملية الأخرى التي يمكنك استخدامها لتطوير التدفق في الرسم البياني، وهذا واضح عند التحقق من الإصدارات المختلفة من الرسم البياني واستخدام البرامج، ومع ذلك سنلقي نظرة هنا على المكونات المفاهيمية التي تجعل إدارة المشروع ممكنة.
التواريخ والجدول الزمني
الميزة الأكثر فائدة إلى حد بعيد هي الطريقة التي يستخدم بها مخطط جانت تقويمه لوضع المشروع في منظوره الصحيح، من خلال تنظيمه كل يوم، يمكن للمهنيين الحصول على فهم بصري لما يجب القيام به وفي أي أيام، يعمل التقويم مثل الجدول الزمني المتدفق، حيث يتم توثيق كل مرحلة من مراحل المشروع بناء على الأيام المقدرة التي سيستغرقها إكماله.
المهام
سيتم تنظيم كل مهمة في التقويم عند إدخال كل مرحلة وعنصر مهمين، تمكنك ميزة مخطط جانت من رؤية كل شيء في مكان واحد وتقييم ما سيستغرق لإنجازه.
القضبان
واحدة من أكثر السمات المميزة لمخطط جانت هي القضبان، يحمل كل شريط مهمة، وتمتد وفقا لعدد الأيام التي سيستغرقها، يتم وضع علامة على كل تاريخ، وتدل الأشرطة على سبيل المثال على أن مهمة واحدة ستستغرق يومي الثلاثاء والأربعاء لإكمالها.
الأسهم والتبعيات
ليست كل مهمة بالأبيض والأسود، يجب إكمال بعضها في نفس الوقت أو قبل الوقت التالي، تجعل الأسهم والمدخلات لتشمل التبعيات من الممكن التخطيط لاستراتيجية ناجحة.
تعقب
يعد تتبع تقدم المشروع أمرا حيويا للنجاح، يستخدم مخطط جانت التظليل للدلالة على حالة المهمة، بالاقتران مع ميزة التواريخ والجدول الزمني، يسمح هذا للمديرين برؤية الصورة بأكملها وتفسير ما إذا كانوا في الموعد المحدد.
معالم بارزة
هذه هي اللحظات الكبيرة، والمعايير التي تخبر المديرين ما إذا كان مشروعهم يعمل بنجاح، يستخدم مخطط جانت الماس أو الرموز المماثلة لوضع علامة على هذه المهام كدلالة مهمة لصحة المشروع، قد يستغرق الأمر العديد من المهام الصغيرة لإكمال المشروع، ولكن المعلم هو الخط المجزي الذي يهدف كل محترف إلى عبوره.
أعضاء الفريق المسؤولون
يعرف مدير المشروع الجيد أنه لا يمكن فعل أي شيء إذا لم يتم محاسبة شخص معين، يسمح مخطط جانت للمهنيين بتحديد من سيقوم بالمهمة والملاحظات الأخرى ذات الصلة.
ميزة وفوائد مخطط جانت
يمكنك تصور المشروع بشكل غير مرئي
أحد أكثر الأجزاء تحديا في مشروع حاسم هو الشعور الساحق بالقدرة على تحقيق هدفك، تضيف العديد من الخطوات الصغيرة إلى عواقب حقيقية للغاية، عندما تتمكن من رؤية كل شيء في مكان واحد، منظم بصريا، يصبح المشروع الكبير ممكنا مرة أخرى.
كل مهمة ومكوناتها واضحة
قد يكون من الصعب توصيل ما يحدث مع فريق أو رؤسائك، عندما يتم توثيق كل شيء ووضعه في نفس المكان، يمكن للأفراد رؤية ما يحتاجون إلى القيام به لتحسين المشروع.
يمكنك كسر الجدول الزمني حسب الحاجة
عندما يمكنك التنظيم حسب اليوم والشهر والأسبوع، لديك المرونة لإنشاء جدول زمني يناسب المهام المطروحة.
أسهل في إدارة فريق
عندما يمكنك تعيين الأدوار والتوقعات والأهداف، تصبح إدارة الفريق أكثر فعالية، يمكن للفريق أيضا الوصول إلى الرسم البياني، مما يسهل عليهم الوفاء بواجباتهم المتوقعة.
حالة المشروع شفافة
الوضوح والتواصل يعنيان كل شيء في الفريق، عندما يكون المشروع مرئيا على الرسم البياني، يكون الجميع على نفس الصفحة.
الإكمال مرئي
عند اكتمال المهمة، يتم توثيقها على الرسم البياني، مما يجعل حالات المشروع والمعالم متاحة بسهولة، عندما يعرف الفريق ما إذا كان في الوقت المحدد، يمكنه قياس نتائجه بفعالية.
رائع للاجتماعات
هل سبق لك أن واجهت صعوبة في محاولة التواصل مع مشروع؟ مخطط جانت هو أداة "كل شيء في مكان واحد" التي سترغب في استخدامها في العرض التقديمي التالي.
اختيار الأداة المناسبة
كما تعلمنا من خلال المكونات المختلفة للمخطط، تسمح العديد من الميزات للفرق في إدارة المشاريع، هناك العديد من مخططات جانت التقليدية الرائعة، إلى جانب التطبيقات الحديثة التي استخدمت النموذج لإنشاء أدوات مذهلة للشركات.
يزود برنامج مخطط جانت فريقا بتنفيذ مزايا الرسم البياني ولكنه يوفر أيضا ساعات من خلال برنامجه السريع والمنتج وواجهة المستخدم، إذا اخترت القيام بذلك يدويا، فهناك أيضا قوالب رائعة متاحة.
مخطط جانت هو مجرد واحدة من الطرق التي يمكنك من خلالها إضافة قيمة إلى مشاريعك وفريقك.